Planirajte status "Odsutan iz kancelarije" u usluzi Microsoft Teams

Podesite status "Odsutan iz kancelarije" i poruku da biste saradnicima stavili do znanja da ne radite ili da ste na odmoru. Kada vam članovi tima pošalju poruku ćaskanja, videće odgovor "Odsutan iz kancelarije" i znaće da niste dostupni. Status "Odsutan iz kancelarije" će se takođe sinhronizovati sa automatskim odgovorima u Outlook kalendaru.

Postoje dva načina za planiranje statusa "Odsutan iz kancelarije" i poruke u usluzi Teams.

Zakažite odsutnost sa slike profila

1. Izaberite sliku profila u vrhu usluge Teams i odaberite stavku "Postavi statusnu poruku" ". 

2. Na dnu opcija izaberite stavku "Planiranje odsutnosti iz kancelarije ".

     

3. Uključivanje preklopnika pored stavke " Uključi automatske odgovore". 

4. Otkucajte poruku "Odsutan iz kancelarije" u okviru za tekst. Ova poruka će se pojaviti kada vas ljudi kontaktiraju u usluzi Teams ili kada otvore profil. Ona će takođe biti poslata kao automatski odgovor u programu Outlook. 
    

   Napomena

   Poruka "Odsutan iz kancelarije" je obavezna da biste postavili status i sinhronizovali se sa Outlook kalendarom.

5. Ako želite da pošaljete automatsku poruku ljudima izvan vaše organizacije, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored stavke "Šalji odgovore izvan moje organizacije " i birajte između kontakata ili svih spoljnih pošiljalaca. Poruku o odsustvu iz kancelarije možete da prilagodite ovoj publici ili da koristite istu poruku koju ste otkucali iznad tako što ćete je kopirati/nalepiti u okvir za tekst.

6. U zavisnosti od toga kada ćete biti odsutni iz kancelarije, odaberite datume i vreme kada će poruka "Odsutan iz kancelarije" i kada će prestati da se prikazuju tako što ćete potvrditi izbor u polju za potvrdu pored stavke "Šalji odgovore samo tokom vremenskog perioda".

   

7. Kliknite na dugme " Sačuvaj ". 

Planirajte odsutnost iz kancelarije u postavkama

1. U gornjem desnom uglu usluge Teams kliknite na dugme "Postavke" i još mnogo toga>"Postavke" Opšte>, a zatim pronađite odeljak "Odsutan iz kancelarije" pri dnu. 
2. Kliknite na dugme "Raspored " da biste otvorili ekran "Odsutan iz kancelarije". Zatim pratite gorenavedene korake od 3. do 7. da biste podesili željene postavke. 

Da biste izbrisali status "Odsutan iz kancelarije" i isključili automatske odgovore u usluzi Teams, vratite se na ekran "Odsutan iz kancelarije", kliknite na preklopnik pored stavke " Uključi automatske odgovore " i kliknite na dugme " Sačuvaj ".  

Kada isplanirate status "Odsutan iz kancelarije" i poruku u usluzi Teams, videćete automatske odgovore uključene u programu Outlook sa vremenskim opsegom i porukom koje ste podesili u usluzi Teams.

Ako odlučite da ažurirate detalje o odsutnosti iz kancelarije u programu Outlook, promene će se odraziti u usluzi Teams. Da biste saznali kako da uključite ili isključite Outlook odgovor "Odsutan iz kancelarije", pročitajte članak "Slanje automatskih odgovora "Odsutan iz kancelarije" iz programa Outlook.

Lako možete da uključite odgovore "Odsutan iz kancelarije" dok ste u pokretu pomoću mobilna aplikacija Teams. Ažurirani automatski odgovor će biti sinhronizovan u svim drugim aplikacijama.

1. U aplikaciji Teams otvorite karticu profila tako što ćete dodirnuti sliku profila u gornjem levom uglu ekrana.
2. Izaberite trenutni status.
3. U meniju statusa izaberite opciju "Odsutan iz kancelarije".
4. Uključite preklopnik pored stavke " Postavi automatski odgovor" i sastavite poruku o statusu "Odsutan iz kancelarije" koja će se pojaviti kada vas ljudi kontaktiraju u usluzi Teams ili otvore vaš profil. Ona će takođe biti poslata kao automatski odgovor u Outlook.
5. Uključivanje prekidača pored stavke Izaberite datume početka i završetka i izaberite datum i vremenski raspon kada ćete biti nedostupni.