Da biste započeli deljeni plan za fokusirani rad, morate da imate premijum pretplatu na uslugu Viva Insights. Više informacija potražite u članku Planovi i okruženja. Ne morate da imate premijum pretplatu na Viva Insights da biste učestvovali u deljenom planu za fokusirani rad.
Napomena
Ovaj članak govori o planu za fokusirani rad koji se deli između grupa. Ako želite samo da blokirate vreme u kalendaru kako biste se fokusirali, pogledajte ovaj članak o planu fokusiranog korišćenja .
Deljeni plan za fokusirani rad u Microsoft Viva Insights pomaže vašem timu da svakodnevno rezerviše vreme za obavljanje posla bez prekida. Ovaj plan takođe pomaže u izgradnji navika deljene produktivnosti sa kolegama.
Pravljenje deljenog plana za fokusirani rad
Na kartici " Optimalni raspored aktivnosti" idite na odeljak " Preduzmite radnju za poboljšanje dobrobiti ".
Pronađite karticu "Započni deljeni plan za fokusirani rad" i kliknite na dugme " Podesi plan ".
U okviru "Podešavanje deljenog plana za fokusirani interes" izaberite:
- Osobe koje želite da pozovete u deljeni plan za fokusirani rad.
Koristite traku za pretragu da biste pronašli osobe po imenu.
- Broj sati koje želite da tim provede svakog dana u fokusu.
- Da li želite da isplanirate vreme fokusiranja ujutru ili popodne.
- Najranije što želite da se tim fokusira.
- Da li želite da Teams podsetnik počne da se fokusira.
- Da li treba utišati Teams obaveštenja tokom vremena fokusiranja.
- Da li želite da dodate prilagođenu poruku.
Ako ima, dodajte poruku u predviđeni okvir za tekst.
- Izaberite stavku " Deli " kada budete spremni da pošaljete pozivnicu.
Kada pošaljete poziv, Viva Insights šalje pozvanim osobama obaveštenje u usluzi Teams.
Pridruživanje deljenom planu za fokusirani rad
Kada vas neko pozove da se pridružite deljenom planu sastanka, dobićete poziv u aplikaciji Teams. Izaberite obaveštenje da biste prikazali postavke plana i odaberite da li želite da mu se pridružite.
Opcije pridruživanja se razlikuju u zavisnosti od toga da li ste već upisani u plan za fokusirani rad.
Ako trenutno niste upisani u plan za fokusirani rad, možete da izaberete stavku "Pridruži se planu", čime se automatski rezerviše vreme na osnovu željenih postavki koje je postavio organizator. Kada se pridružite, dobijate karticu sa potvrdom. Ako treba da promenite postavke, izaberite stavku "Promeni postavke " tamo.
Ako ne želite da se pridružite, izaberite X u gornjem desnom uglu obaveštenja. Poziv ostaje na kartici "Optimalni raspored aktivnosti", pa ako se predomislite, možete kasnije da se pridružite.
Ako ste već upisani za plan za fokusirani rad, možete da izaberete:
-
Join plan, koji vas prebacuje sa individualnog plana na deljeni plan.
-
Uređivanje postavki, koje vas prebacuje sa individualnog plana na deljeni plan, ali vam omogućava da prvo promenite neke postavke. Prilagodite časove fokusiranja tokom dana, vreme fokusiranja i želite li da utišate Teams obaveštenja tokom vremena fokusiranja. Zatim izaberite stavku "Pridruži se planu".
Ako ne želite da se pridružite, izaberite X u gornjem desnom uglu obaveštenja. Ostajete upisani u svoj pojedinačni plan, ali se ne pridružujete ovom novom deljenom planu. Poziv ostaje na kartici "Optimalni raspored aktivnosti", pa ako se predomislite, možete kasnije da se pridružite.
Prikaz i uređivanje detalja plana
- Da biste prikazali detalje o deljenom planu za fokusirani rad, idite na odeljak "Praćenje napretka " na kartici "Optimalni raspored".
- Koristite strelice sa desne strane zaglavlja odeljka da biste pronašli karticu Deljeni fokusni plan plana . Ovde dobijate rezime postavki plana: koliko vremena vaš tim fokusira u toku dana, u koje doba dana se pojavljuje vreme fokusiranja, da li dobijate podsetnik da započnete vreme fokusiranja i da li Viva Insights isključuje Teams ćaskanja tokom vremena fokusiranja.
- Da biste promenili bilo koju od ovih postavki, izaberite stavku "Promeni postavke".
Napuštanje plana
Plan možete da napustite i putem kartice deljenog fokusnog plana.
Izaberite stavku "Napusti plan", a zatim potvrdite da želite da je napustite.
Napomena
Kada napustite deljeni plan za fokusirani rad kao učesnik, ne uklanjate nikoga drugog iz njega. Drugi učesnici plana ostaju u planu za fokusirani rad dok ga ne napuste. Kada napustite deljeni plan za fokusirani rad kao organizator, prekidate plan za sve učesnike.
Ako imate plan za lični fokus, i dalje ćete biti upisani u njega čak i kada napustite deljeni plan za fokusirani fokus. Da biste napustili lični plan fokusa ili promenili njegove postavke, pogledajte dokumentaciju o planu fokusiranog fokusa.
Koncepti
Da biste saznali kako Viva Insights planira vreme fokusiranja, pogledajte Focus plan.
