Sortiranje podataka u opsegu ili tabeli u programu Excel

Sortiranje teksta

1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

   • Da biste brzo sortirali po rastućem redosledu, izaberite (sortiranje od A do Z).
   • Da biste brzo sortirali opadajućim redosledom, izaberite (sortiranje od Z do A).

Sortiranje brojeva

1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

   • Da biste sortirali od najmanjeg ka visokom, izaberite (sortiranje od najmanjeg do najvećeg).
   • Da biste sortirali od najvećeg ka najnižem, izaberite (sortiranje od najvećeg do najmanjeg).

Sortiranje datuma ili vremena

1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

2. Na kartici Podaci, u grupi Sortiranje i filtriranje izvršite neku od sledećih radnji:

   • Da biste sortirali datum ili vreme od ranijeg do kasnijeg, u (Sortiraj od najstarijeg do najnovijeg).
   • Da biste sortirali datum ili vreme od kasnijeg do ranijeg, izaberite (sortiraj od najnovijeg do najstarijeg).

Sortiranje po više kolona ili redova

Možda ćete želeti da uradite sortiranje po više kolona ili redova kada imate podatke koje želite da grupišete po istoj vrednosti u jednoj koloni ili jednom redu, a zatim da sortirate drugu kolonu ili red unutar te grupe jednakih vrednosti. Na primer, ako imate kolonu "Sektor" i kolonu "Zaposleni", možete prvo da sortirate po koloni "Sektor" (da biste grupisali sve zaposlene u istom sektoru), a zatim po imenu (da biste stavili imena u abecedni redosled unutar svakog sektora). Možete da sortirate po najviše 64 kolona.

1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu podataka.
   

2. Na kartici Podaci , u grupi Sortiranje & filtriranje izaberite stavku Sortiranje.
   

3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona, na listi Sortiranje po izaberite prvu kolonu koju želite da sortirate.
   

4. U koloni Sortiraj po, izaberite tip sortiranja. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste sortirali po tekstu, broju ili datumu i vremenu, izaberite stavku "Vrednosti ćelija".
   • Da biste sortirali po oblikovanju, izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.

5. U okviru Redosled, izaberite način na koji želite da sortirate. Uradite nešto od sledećeg:

   • Za tekstualne vrednosti, izaberite stavku Od A do Z ili Od Z do A.
   • Za vrednosti broja, izaberite stavku Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.
   • Za vrednosti datuma ili vremena, izaberite stavku Od najstarijeg do najnovijeg ili Od najnovijeg do najstarijeg.
   • Da biste sortirali na osnovu prilagođene liste, izaberite stavku Prilagođena lista.

6. Da biste dodali još jednu kolonu po kojoj se sortira, izaberite stavku "Dodaj nivo", a zatim ponovite korake od tri do pet.
   

7. Da biste kopirali kolonu po kojoj treba sortirati, izaberite stavku, a zatim izaberite stavku "Kopiraj nivo".

8. Da biste izbrisali kolonu po kojoj treba sortirati, izaberite stavku, a zatim izaberite stavku "Izbriši nivo".

   Napomena

   Morate da zadržite barem jedan unos na listi.

9. Da biste promenili redosled po kom se kolone sortiraju, izaberite stavku, a zatim kliknite na strelicu nagore ili nadole pored dugmeta "Opcije " da biste promenili redosled.

   Stavke bliže vrhu liste sortiraju se pre stavki bližih dnu liste.

Sortiranje po boji ćelije, boji fonta ili ikoni

Ako ste ručno ili uslovno oblikovali opseg ćelija ili kolonu tabele po boji ćelije ili boji fonta, možete da sortirate i po tim bojama. Možete da sortirate i po skupu ikona koji ste kreirali pomoću uslovnog oblikovanja.

1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

2. Na kartici Podaci , u grupi Sortiranje & filtriranje izaberite stavku Sortiranje.
   

3. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolona, u polju Sortiraj po izaberite kolonu koju želite da sortirate.
   

4. U koloni Sortiraj po izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.
   

5. U okviru "Redosled" kliknite na strelicu pored dugmeta, a zatim, u zavisnosti od tipa oblikovanja, izaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije.

6. Zatim izaberite kako želite da sortirate. Uradite nešto od sledećeg:

   • Da biste premestili boju ćelije, boju fonta ili ikonu na vrh ili na levu stranu, izaberite stavku Na vrh za sortiranje kolone i stavku Sa leve strane za sortiranje reda.

   • Da biste premestili boju ćelije, boju fonta ili ikonu na dno ili na desnu stranu, izaberite stavku Na dno za sortiranje kolone i stavku Sa desne strane za sortiranje reda.

     Napomena

     Ne postoji podrazumevani redosled sortiranja boje ćelije, boje fonta niti ikone. Morate definisati redosled koji želite za svaku operaciju sortiranja.

7. Da biste naveli sledeću boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj treba sortirati, izaberite stavku "Dodaj nivo", a zatim ponovite korake od tri do pet.
   Uverite se da ste u polju Zatim po izabrali istu kolonu i da ste napravili isti izbor u okviru Redosled.
   Ponovite ove korake za svaku dodatnu boju ćelije, boju fonta ili ikonu koju želite da uključite u sortiranje.

Sortiranje po prilagođenoj listi

Možete da koristite prilagođenu listu za sortiranje po korisnički definisanom redosledu. Na primer, kolona možda sadrži vrednosti po kojima želite da sortirate, kao što su „Visoko“, „Srednje“ i „Nisko“. Kako da sortirate tako da se redovi koji sadrže vrednost „Visoko“ prvi pojavljuju, a zatim redovi sa vrednošću „Srednje“, pa „Nisko“? Ako treba da sortirate po abecednom redu, sortiranje "Od A do Z" staviće vrednost "Visoko" na vrh, ali će vrednost "Nisko" doći pre vrednosti "Srednje". Ako pak sortirate "Od Z do A", vrednost "Srednje" pojaviće se prva, a vrednost "Nisko" biće u sredini. Bez obzira na redosled, uvek želite da vrednost "Srednje" bude u sredini. Ovaj problem možete zaobići tako što ćete kreirati sopstvenu prilagođenu listu.

1. Opcionalno, napravite prilagođenu listu:

   1. U opsegu ćelija unesite vrednosti na osnovu kojih želite da sortirate, redosledom kojim želite, od vrha ka dnu kao u ovom primeru.
      

   2. Izaberite opseg koji ste upravo uneli. Koristeći prethodni primer, izaberite ćelije A1:A3.

   3. Idite na "Opcije>datoteke>"Napredno>opšte>uređivanje prilagođenih lista, a zatim u dijalogu "Prilagođene liste" izaberite stavku "Uvezi", a zatim dvaput kliknite na dugme "U redu".

      Napomena

      • Možete da kreirate samo prilagođenu listu zasnovanu na vrednosti (tekst, broj i datum ili vreme). Ne možete da kreirate prilagođenu listu na osnovu oblikovanja (boja ćelije, boja fonta ili ikona).
      • Maksimalna dužina prilagođene liste je 255 znakova, a prvi znak ne sme da počinje brojem.

2. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate.

3. Na kartici Podaci , u grupi Sortiranje & filtriranje izaberite stavku Sortiranje.
   

4. U dijalogu Sortiranje, u okviru Kolone, u poljima Sortiraj po ili Zatim po izaberite kolonu koju želite da sortirate po prilagođenoj listi.

5. U koloni Redosled izaberite stavku Prilagođena lista.

6. U dijalogu Prilagođene liste izaberite listu koju želite. Koristeći prilagođenu listu koju ste kreirali u prethodnom primeru, izaberite visoko, srednje, nisko.

7. Izaberite dugme U redu.

Sortiranje koje razlikuje mala i velika slova

1. Na kartici Podaci , u grupi Sortiranje & filtriranje izaberite stavku Sortiranje.
   
2. U dijalogu "Sortiranje " izaberite stavku "Opcije".
   
3. U dijalogu Opcije sortiranja potvrdite izbor Razlikovanje malih i velikih slova.
   
4. Dvaput kliknite na dugme "U redu ".

Sortiranje sleva nadesno

Najčešće je sortiranje od vrha ka dnu, ali možete da sortirate i sleva nadesno.

1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu koji želite da sortirate.

2. Na kartici Podaci , u grupi Sortiranje & filtriranje izaberite stavku Sortiranje.
   

3. U dijalogu "Sortiranje " izaberite stavku "Opcije".
   

4. U dijalogu "Opcije sortiranja ", u okviru " Položaj" izaberite stavku "Sortiraj sleva nadesno", a zatim kliknite na dugme "U redu".
   

5. U okviru Red, u polju Sortiranje po, izaberite red koji želite da sortirate. To će obično biti red 1 ako želite da sortirate po redu zaglavlja.
   

   Savet

   Ako je red zaglavlja tekst, ali želite da poređate kolone po brojevima, možete da dodate novi red iznad opsega podataka i dodate brojeve po redosledu koji želite.

6. Da biste sortirali po vrednosti, izaberite jednu od opcija iz padajućeg menija „Redosled“:

   1. Za tekstualne vrednosti, izaberite stavku Od A do Ž ili stavku Od Ž do A.
   2. Za vrednosti broja, izaberite stavku Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.
   3. Za vrednosti datuma ili vremena, izaberite stavku Od najstarijeg do najnovijeg ili Od najnovijeg do najstarijeg.

7. Da biste sortirali po boji ćelije, boji fonta ili ikoni ćelije, uradite sledeće:

   1. U koloni Sortiraj po izaberite stavku Boja ćelije, Boja fonta ili Ikona ćelije.
   2. U okviru Redosled izaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije, a zatim izaberite stavke Na levoj strani ili Na desnoj strani.

Sortiranje po delimičnoj vrednosti u koloni

Da biste sortirali po nekom delu vrednosti u koloni, kao što je kôd broja dela (789-WDG-34), prezime (Dunja Vuković) ili ime (Vuković Dunja), prvo morate da razdelite kolonu u dve ili više kolona kako bi vrednost po kojoj želite da sortirate bila u sopstvenoj koloni. Da biste to uradili, možete da koristite funkcije teksta za razdvajanje delova ćelija ili da koristite čarobnjak za pretvaranje teksta u kolone. Primere i dodatne informacija potražite u članku Razdeljivanje teksta u pojedinačne ćelije i Razdeljivanje teksta na kolone pomoću funkcija.

Sortiranje opsega u okviru većeg opsega

Srećom, Excel će vas upozoriti ako primeti da to pokušavate:

Ako niste nameravali da sortirate ovako, pritisnite opciju Proširi selekciju, a u suprotnom izaberite stavku Nastavi sa trenutnom selekcijom.

Ako rezultati nisu onakvi kakve želite, kliknite na dugme "Opozovi ".

Dodatne informacije o opštim problemima prilikom sortiranja

Ako dobijete neočekivane rezultate kada sortirate podatke, uradite sledeće:

Proverite da li su se vrednosti koje je vratila formula promenile Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, povratne vrednosti tih formula mogu da se promene kada ponovo izračunate radni list. U tom slučaju, obavezno ponovo primenite sortiranje da biste dobili ažurirane rezultate.

Otkrijte redove i kolone pre sortiranja Skrivene kolone se ne premeštaju kada sortirate kolone, a skriveni redovi se ne premeštaju kada sortirate redove. Pre nego što sortirate podatke, dobra ideja bi bila da otkrijete skrivene kolone i redove.

Proverite postavku lokalnog standarda Redosledi sortiranja se razlikuju u zavisnosti od postavke lokalnog standarda. Uverite se da na računaru imate odgovarajuću postavku lokalnog standarda u regionalnim postavkama ili regionalnim i jezičkim opcijama na kontrolnoj tabli. Informacije o promeni postavke lokalnog standarda potražite u sistemu pomoći za Windows.

Unos naslova kolona u samo jedan red Ako treba da imate više oznaka reda, prelomite tekst unutar ćelije.

Uključivanje ili isključivanje reda naslova Obično je najbolje da imate red naslova kada sortirate kolonu, kako biste lakše shvatili značenje podataka. Vrednost u naslovu podrazumevano nije uključena u operaciju sortiranja. Možda ćete povremeno morati da uključite ili isključite naslov kako bi vrednost u naslov bila uključena u operaciju sortiranja ili kako ne bi bila. Uradite nešto od sledećeg:

• Da biste iz sortiranja izuzeli prvi red podataka zato što je naslov kolone, na kartici Početak , u grupi "Uređivanje " izaberite stavke Sortiranje & filtriranje, Prilagođeno sortiranje, a zatim izaberite stavku Moji podaci imaju zaglavlja.
• Da biste u sortiranja ubacili prvi red podataka zato što nije naslov kolone, na kartici Početak , u grupi "Uređivanje " izaberite stavke Sortiraj & Filtriranje, Prilagođeno sortiranje, a zatim obrišite opciju Moji podaci imaju zaglavlja.

Sortiranje podataka u tabeli

Otvaranje nove radne sveske u programu Excel za veb ili otvaranje trenutne radne sveske. Ako su podaci u formatu Excel tabele, možete brzo da ih sortirate i filtrirate pomoću dugmadi filtera u redu zaglavlja.

1. Ako podaci nisu već u tabeli, možete da napravite tabelu. To će automatski dodati dugme "filter" na vrhu svake kolone tabele.
2. Kliknite na dugme "Filter" na vrhu kolone koju želite da sortirate i odaberite željeni redosled sortiranja.
   
3. Da biste opozvali sortiranje, upotrebite dugme Opozovi radnju na kartici Početak.

Sortiranje podataka u opsegu

1. Izbor ćelije po kojoj će se sortirati:

   • Ako podaci imaju red naslova, izaberite naslov po kom želite da sortirate, kao što je Populacija.
     
   • Ako podaci nemaju red zaglavlja, izaberite najvišu vrednost po kojoj želite da sortirate, kao što je 634535.
     

2. Na kartici Podaci izaberite jednu od metoda sortiranja:

   • Sortiraj po rastućem redosledu za sortiranje od A do Z, od najmanjeg do najvećeg ili od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj po opadajućem redosledu za sortiranje od Z do A, od najvećeg do najmanjeg ili od najkasnijeg do najranijeg datuma.

Sortiranje po više kolona ili redova

Recimo da imate tabelu sa kolonom „Odeljenje“ i kolonu "Zaposleni". Možete prvo da sortirate po koloni „Odeljenje“ (da biste grupisali sve zaposlene u istom odeljenju), a zatim po imenu (da biste imena unutar svakog odeljenja poređali po abecednom redosled).

Izaberite bilo koju ćeliju unutar opsega podataka.

1. On the Data tab, select Custom Sort.

2. U dijalogu " Prilagođeno sortiranje ", u okviru "Kolona", u polju "Sortiraj po" izaberite prvu kolonu koju želite da sortirate.
   

   Napomena

   Korišćenje menija Sortiraj po je onemogućeno zato što za njega još ne postoji podrška. Za sada, možete da ga promenite u aplikaciji Excel za stone računare.

3. U okviru Redosled, izaberite način na koji želite da sortirate:

   • Sortiraj po rastućem redosledu za sortiranje od A do Z, od najmanjeg do najvećeg ili od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj po opadajućem redosledu za sortiranje od Z do A, od najvećeg do najmanjeg ili od najkasnijeg do najranijeg datuma.

4. Da biste dodali još jednu kolonu po kojoj se sortira, izaberite "Dodaj ", a zatim ponovite peti i šesti korak.
   

5. Da biste promenili redosled po kom se kolone sortiraju, izaberite stavku, a zatim kliknite na strelicu nagore ili nadole pored dugmeta "Opcije ".

Sortiranje po boji ćelije, boji fonta ili ikoni

Ako ste ručno ili uslovno oblikovali opseg ćelija ili kolonu tabele po boji ćelije ili boji fonta, možete da sortirate i po tim bojama. Možete da sortirate i po skupu ikona koji ste kreirali pomoću uslovnog oblikovanja.

1. Izaberite ćeliju u koloni koju želite da sortirate

2. On the Data tab, select Custom Sort.

3. U dijalogu " Prilagođeno sortiranje ", u okviru "Kolone" izaberite kolonu po kojoj želite da sortirate.

4. U okviru " Sortiraj" izaberite ikonu "Boja ćelije", "Boja fonta " ili " Uslovno oblikovanje".

5. U okviru "Redosled" izaberite željeni redosled (ono što vidite zavisi od tipa postojećeg formata). Zatim izaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije.

6. Zatim ćete odabrati način na koji želite da sortirate tako što ćete premestiti boju ćelije, boju fonta ili ikonu:

   Napomena

   Ne postoji podrazumevani redosled sortiranja boje ćelije, boje fonta niti ikone. Morate definisati redosled koji želite za svaku operaciju sortiranja.

   • Da biste se premestili na vrh ili na levu stranu: Izaberite stavku "Na vrh " za sortiranje kolone i stavku "Sa leve strane " za sortiranje reda.
   • Da biste se premestili na dno ili nadesno: Izaberite stavku "Na dno " za sortiranje kolone i "Sa desne strane " za sortiranje reda.

7. Da biste naveli sledeću boju ćelije, boju fonta ili ikonu po kojoj treba sortirati, izaberite stavku "Dodaj nivo", a zatim ponovite korake od 1. do 5.

• Uverite se da su kolona u polju Zatim po i izbor u okviru "Redosled " isti.
• Ponovite to za svaku dodatnu boju ćelije, boju fonta ili ikonu koju želite da uključite u sortiranje.

Sortiranje koje razlikuje mala i velika slova

1. On the Data tab, select Custom Sort.
2. U dijalogu " Prilagođeno sortiranje " izaberite "Opcije".
   
3. U meniju "Opcije " izaberite stavku koja razlikuje mala i velika slova.
   
4. Izaberite dugme U redu.

Sortiranje sleva nadesno

Najčešće je sortiranje od vrha ka dnu, ali možete da sortirate i sleva nadesno.

1. Izaberite bilo koju ćeliju u opsegu koji želite da sortirate.

2. On the Data tab, select Custom Sort.

3. U dijalogu "Prilagođeno sortiranje" izaberite "Opcije".

4. U okviru "Položaj" izaberite stavku "Sortiraj sleva nadesno".

5. U okviru "Red", u padajućem meniju "Sortiraj po" izaberite red koji želite da sortirate. To će obično biti red 1 ako želite da sortirate po redu zaglavlja.

6. Da biste sortirali po vrednosti, izaberite jednu od opcija iz padajućeg menija " Redosled ":

   • Sortiraj po rastućem redosledu za sortiranje od A do Z, od najmanjeg do najvećeg ili od najranijeg do najkasnijeg datuma.
   • Sortiraj po opadajućem redosledu da biste sortirali od Ž do A, od najvećeg ka najmanjem ili od poslednjeg do najranijeg datuma