Upotrebite čarobnjak za uvoz teksta u programu Excel da biste uvezli podatke iz tekstualne datoteke u radni list. Čarobnjak za uvoz teksta ispituje tekstualnu datoteku koju uvozite i pomaže vam da budete sigurni da se podaci uvoze onako kako vi to želite.
Važno
Ne možete da izvozite u Excel direktno iz tekstualne datoteke ili Word dokumenta.
Napomena
Čarobnjak za uvoz teksta je zastarela funkcija koja je i dalje podržana radi kompatibilnosti sa prethodnim verzijama. Alternativno možete da uvezete tekstualnu datoteku tako što ćete se povezati sa njom pomoću programskog dodatka Power Query.
Prelazak na karticu " Podaci " >Preuzmi spoljne podatke>iz teksta. Zatim u dijalogu "Uvoz tekstualne datoteke " kliknite dvaput na tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i otvoriće se dijalog čarobnjaka za uvoz teksta.
Korak 1 od 3
Originalni tip podataka Ako su stavke u tekstualnoj datoteci razdvojene tabulatorima, dve tačke, tačke i zareza, razmacima ili drugim znakovima, izaberite stavku "Razgraničeno". Ako su sve stavke u svakoj koloni iste dužine, izaberite stavku Fiksna širina.
Započni uvoz od reda Otkucajte ili izaberite broj reda da biste naveli prvi red podataka koje želite da uvezete.
Poreklo datoteke Izaberite skup znakova koji se koristi u tekstualnoj datoteci. U većini slučajeva možete da zadržite ovu postavku na podrazumevanoj vrednosti. Ako znate da je tekstualna datoteka kreirana pomoću različitog skupa znakova od onog koji koristite na računaru, trebalo bi da promenite ovu postavku da bi se podudarala sa tim skupom znakova. Na primer, ako je računar podešen da koristi skup znakova 1251 (ćirilica, Windows), ali znate da je datoteka nastala pomoću skupa znakova 1252 (zapadnoevropski, Windows), trebalo bi da podesite poreklo datoteke na 1252.
Pregled datoteke Ovaj okvir prikazuje tekst onako kako će izgledati kada se razdvoji u kolone na radnom listu.
Korak 2 od 3 (razgraničeni podaci)
Znakovi za razgraničavanje Izaberite znak koji razdvaja vrednosti u tekstualnoj datoteci. Ako znak nije naveden, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Ostalo ", a zatim otkucajte znak u polju koje sadrži kursor. Ove opcije nisu dostupne ako je tip podataka fiksne širine.
Tretiranje uzastopnih znakova za razgraničavanje kao jednog Potvrdite izbor u ovom polju za potvrdu ako podaci sadrže znak za razgraničavanje od više znakova između polja podataka ili ako podaci sadrže više prilagođenih znakova.
Kvalifikator teksta Izaberite znak koji okružuje vrednosti u tekstualnoj datoteci. Kada Excel naiđe na znak kvalifikatora teksta, sav tekst koji sledi taj znak i prethodi sledećem pojavljivanju tog znaka uvozi se kao jedna vrednost, čak i ako tekst sadrži znak razgraničavanja. Na primer, ako je znak za razgraničavanje zarez (,), a kvalifikator teksta je znak navoda ("), "Dalas, Teksas" se uvozi u jednu ćeliju kao Dalas, Teksas. Ako nikakav znak ili apostrof (') nije naveden kao kvalifikator teksta, "Dalas, Teksas" se uvozi u dve susedne ćelije kao "Dalas i Teksas".
Ako se znak razgraničavanja pojavljuje između kvalifikatora teksta, Excel izostavlja kvalifikatore u uvezenoj vrednosti. Ako se znak razgraničavanja ne pojavljuje između kvalifikatora teksta, Excel uključuje znak kvalifikatora u uvezenu vrednost. Dakle, "Dalas Teksas" (koristeći kvalifikator teksta navodnika) se uvozi u jednu ćeliju kao "Dalas Teksas".
Pregled podataka Pregledajte tekst u ovom polju da biste proverili da li će tekst biti razdvojen u kolone na radnom listu kako želite.
Korak 2 od 3 (podaci fiksne širine)
Pregled podataka Postavite širine polja u ovom odeljku. Kliknite na prozor za pregled da biste podesili prelom kolone koji je predstavljen vertikalnom linijom. Kliknite dvaput na prelom kolone da biste ga uklonili ili prevucite prelom kolone da biste ga premestili.
Korak 3 od 3
Kliknite na dugme Više opcija da biste uradili nešto od sledećeg:
- Navedite tip znakova za razdvajanje decimala i hiljada koji se koriste u tekstualnoj datoteci. Kada se podaci uvoze u Excel, znaci za razdvajanje će se podudarati sa onima koji su navedeni za vašu lokaciju u regionalnim i jezičkim opcijama ili regionalnim postavkama (Windows Kontrolna tabla).
- Navedite da neke numeričke vrednosti mogu da sadrže znak minus na kraju.
Format podataka kolone Kliknite na format podataka kolone koja je izabrana u odeljku " Pregled podataka ". Ako ne želite da uvezete izabranu kolonu, izaberite stavku "Nemoj da uvezeš kolonu (preskoči)".
Kada izaberete opciju formata podataka za izabranu kolonu, naslov kolone u okviru "Pregled podataka " prikazuje format. Ako izaberete stavku "Datum", u polju " Datum " izaberite format datuma.
Odaberite format podataka koji se približno podudara sa podacima pregleda kako bi Excel mogao ispravno da konvertuje uvezene podatke. Na primer:
- Da biste kolonu sa svim znakovima valute konvertovali u format Excel valute, izaberite stavku " Opšte".
- Da biste kolonu sa svim znakovima broja konvertovali u format Excel teksta, izaberite stavku "Tekst".
- Da biste kolonu sa svim znakovima datuma, svaki datum u redosledu godine, meseca i dana, konvertovali u Excel format datuma, izaberite stavku "Datum", a zatim izaberite tip datuma za IMD u polju "Datum ".
Excel će uvesti kolonu kao "Opšte " ako konverzija može dati neželjene rezultate. Na primer:
- Ako kolona sadrži kombinaciju formata, kao što su abecedni i numerički znakovi, Excel konvertuje kolonu u "Opšte".
- Ako je u koloni datuma svaki datum naveden u redosledu godine, meseca i datuma, a vi izaberete polje "Datum " zajedno sa tipom datuma " MDY", Excel će kolonu konvertovati u opšti format. Kolona koja sadrži znakove datuma mora da se u potpunosti podudara sa ugrađenim datumom programa Excel ili prilagođenim formatima datuma.
Ako Excel ne konvertuje kolonu u željeni format, možete da konvertujete podatke pošto ih uvezete.
- Konvertovanje brojeva uskladištenih kao tekst u brojeve
- Konvertovanje datuma uskladištenih kao tekst u datume
- Funkcija TEXT
- Funkcija VALUE
Kada izaberete željene opcije, kliknite na dugme "Završi " da biste otvorili dijalog "Uvoz podataka " i odaberite gde želite da smestite podatke.
Import Data
Podesite ove opcije da biste kontrolisali način na koji se pokreće proces uvoza podataka, uključujući koja svojstva podataka za povezivanje da se koriste i koju datoteku i opseg treba popuniti uvezenim podacima.
Opcije u okviru " Izaberite način na koji želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci " dostupne su samo ako imate pripremljen model podataka i izaberete opciju da dodate ovaj uvoz tom modelu (pogledajte treću stavku na listi).
Navođenje ciljne radne sveske:
- Ako odaberete "Postojeći radni list", kliknite na ćeliju na listu da biste postavili prvu ćeliju sa uvezenim podacima ili kliknite i prevucite da biste izabrali opseg.
- Odaberite stavku "Novi radni list" za uvoz u novi radni list (počevši od ćelije A1)
Ako imate model podataka, izaberite stavku "Dodaj ove podatke u model podataka " da biste uključili ovaj uvoz u model. Dodatne informacije potražite u članku " Kreiranje modela podataka u programu Excel".
Imajte na umu da ćete izborom ove opcije otključati opcije u okviru " Izaberite kako želite da prikažete ove podatke u radnoj svesci".Izaberite stavku "Svojstva" da biste postavili željena svojstva opsega spoljnih podataka. Više informacija potražite u članku "Upravljanje opsezima spoljnih podataka i njihovim svojstvima".
Kliknite na dugme "U redu " kada budete spremni da završite uvoz podataka.
Napomena
Ako se podaci nalaze u Word dokumentu, prvo morate da ih sačuvate kao tekstualnu datoteku. Izaberite stavku "Sačuvaj kao>" i odaberite opciju "Čisti tekst" (.txt) kao tip datoteke.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.