Postoje dva načina za uvoz podataka iz tekstualne datoteke u programu Excel: možete da je otvorite u programu Excel ili da je uvezete kao opseg spoljnih podataka. Da biste izvezli podatke iz programa Excel u tekstualnu datoteku, koristite komandu " Sačuvaj kao " i promenite tip datoteke sa padajućeg menija.
Najčešće se koriste dva formata tekstualnih datoteka:
- Razgraničene tekstualne datoteke (.txt) u kojima su sva polja teksta obično razdvojena tabulatorskim znakom (ASCII kôd znaka 009).
- Tekstualne datoteke razdvojene zarezima (.csv), u kojima je svako polje teksta obično razdvojeno zarezom (,).
Možete da promenite znak za razdvajanje koji se koristi u razgraničenim i .csv tekstualnim datotekama. Ovo može biti neophodno da biste osigurali da se operacije uvoza ili izvoza podataka odvijaju na željeni način.
Napomena
Možete da uvezete ili izvezete do 1.048.576 redova i 16.384 kolone.
Uvezite tekstualnu datoteku otvaranjem u programu Excel
Tekstualnu datoteku koju ste kreirali u drugom programu možete da otvorite kao Excel radnu svesku pomoću komande " Otvori ". Otvaranje tekstualne datoteke u programu Excel ne menja format datoteke – to možete videti na Excel naslovnoj traci, gde ime datoteke zadržava oznaku tipa tekstualne datoteke (na primer, .txt ili .csv).
Idite na stavku "Datoteka>",otvorite i potražite lokaciju koja sadrži tekstualnu datoteku.
Izaberite stavku "Tekst" Files sa padajuće liste tipova datoteka u dijalogu "Otvaranje".
Pronađite tekstualnu datoteku koju želite da otvorite i kliknite dvaput na nju.
Ako je datoteka tekstualna datoteka (.txt), Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite sa koracima, kliknite na dugme "Završi" da biste dovršili operaciju uvoza. Više informacija o znakovima za razgraničavanje i naprednim opcijama potražite u čarobnjaku za uvoz teksta .
Ako je datoteka .csv datoteka, Excel automatski otvara tekstualnu datoteku i prikazuje podatke u novoj radnoj svesci.
Napomena
Kada Excel otvori .csv datoteku, koristi trenutne postavke podrazumevanog formata podataka kako bi interpretirao način uvoza svake kolone podataka. Ako želite veću fleksibilnost prilikom konvertovanja kolona u druge formate podataka, možete da koristite čarobnjak za uvoz teksta. Na primer, format kolone podataka u datoteci sa .csv možda je MDY, ali podrazumevani format podataka programa Excel je YMD, odnosno želite da konvertujete kolonu brojeva koja sadrži početne nule u tekst kako biste mogli da očuvate početne nule. Da biste primorali Excel da pokrene čarobnjak za uvoz teksta, možete da promenite oznaku tipa datoteke sa .csv na .txt pre nego što je otvorite ili možete da uvezete tekstualnu datoteku tako što ćete se povezati sa njom (više informacija potražite u sledećem odeljku).
Uvoz tekstualne datoteke povezivanjem sa njom
Podatke možete da uvezete iz tekstualne datoteke u postojeći radni list.
Kliknite na ćeliju u koju želite da stavite podatke iz tekstualne datoteke.
Na kartici Podaci , u grupi "Preuzmi & transformiši podatke " izaberite stavku "Iz teksta/CSV".
U dijalogu " Uvoz podataka " pronađite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i kliknite dvaput na nju, pa kliknite na dugme "Uvezi".
Sledite uputstva u čarobnjaku za uvoz teksta. Kliknite na
"Pomoć" na bilo kojoj stranici čarobnjaka za uvoz teksta da biste dobili više informacija o korišćenju čarobnjaka. Kada završite sa koracima u čarobnjaku, kliknite na dugme Završi da biste dovršili operaciju uvoza.Kada izaberete tabelu, izaberite stavku "Učitaj > učitavanje" da biste naveli gde želite da stavite podatke. U dijalogu " Uvoz podataka " uradite sledeće:
- Izaberite jednu od opcija u dijalogu " Uvoz podataka ".
- Kliknite na dugme U redu.
Excel postavlja opseg spoljnih podataka na lokaciju koju navedete.
Ako Excel ne konvertuje kolonu podataka u željeni format, možete da konvertujete podatke pošto ih uvezete. Više informacija potražite u člancima "Konvertovanje brojeva uskladištenih kao tekst" u brojeve i Konvertovanje datuma uskladištenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstualnu datoteku čuvanjem
Excel radni list možete da konvertujete u tekstualnu datoteku pomoću komande " Sačuvaj kao ".
Idite na stavku "Sačuvaj kao>" datoteke
Pojaviće se dijalog Čuvanje kao.
U polju " Sačuvaj kao tip " odaberite format tekstualne datoteke za radni list.
- Na primer, izaberite stavku "Tekst" (razgraničen tabulatorom) ili CSV datoteku (razgraničen zarezima).
-
Napomena
Različiti formati podržavaju različite skupove funkcija. Više informacija o skupovima funkcija koje podržavaju različiti formati tekstualnih datoteka potražite u članku Formati datoteka koje podržava Excel.
Potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate novu tekstualnu datoteku, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Pojavljuje se dijalog koji vas podseća da će u novoj datoteci biti sačuvan samo trenutni radni list. Ako ste sigurni da trenutni radni list želite da sačuvate kao tekstualnu datoteku, kliknite na dugme " U redu". Druge radne listove možete da sačuvate kao zasebne tekstualne datoteke tako što ćete ponoviti ovu proceduru za svaki radni list.
Pojavljuje se drugi dijalog koji vas podseća da radni list možda sadrži funkcije koje formati tekstualnih datoteka ne podržavaju. Ako ste zainteresovani samo za čuvanje podataka radnog lista u novoj tekstualnoj datoteci, kliknite na dugme "Da". Ako niste sigurni i želite da saznate više o tome koje Excel funkcije nisu podržane u formatima tekstualnih datoteka, izaberite stavku "Pomoć" za više informacija.
Dodatne informacije o čuvanju datoteka u drugim formatima potražite u članku Čuvanje radne sveske u drugom formatu datoteke.
Promena znaka za razgraničavanje koji se koristi prilikom uvoza tekstualne datoteke
Način na koji menjate znak za razgraničavanje prilikom uvoza razlikuje se u zavisnosti od načina na koji uvozite tekst.
- Ako koristite opciju "Preuzmi & Transformiši podatke > iz teksta/CSV", kada odaberete tekstualnu datoteku i kliknete na dugme "Uvezi", odaberite znak koji treba koristiti sa liste u okviru "Znak za razgraničavanje". Efekat novog izbora možete odmah videti u pregledu podataka, tako da možete biti sigurni da ste napravili željeni izbor pre nego što nastavite.
- Ako za uvoz tekstualne datoteke koristite čarobnjak za uvoz teksta, možete da promenite znak za razgraničavanje koji se koristi za operaciju uvoza u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta. U ovom koraku možete da promenite i način na koji se rukuje uzastopnim znakovima za razgraničavanje, kao što su uzastopni navodnici.
Više informacija o znakovima za razgraničavanje i naprednim opcijama potražite u čarobnjaku za uvoz teksta .
Promena podrazumevanog znaka za razdvajanje liste za čuvanje datoteka kao teksta (.csv) u programu Excel
Ako želite da koristite tačku i zarez kao podrazumevani znak za razdvajanje u okviru liste kada .csv Sačuvate kao, ali treba da ograničite promenu na Excel, razmotrite promenu podrazumevanog znaka za razdvajanje decimala u zarez – to nameće da Excel koristi tačku i zarez za znak za razdvajanje u okviru liste. Očigledno je da će ovo promeniti i način prikaza decimalnih brojeva, pa takođe razmotrite promenu znaka za razdvajanje hiljada da biste sprečili bilo kakvu zabunu.
- Brisanje opcija >programa ExcelNapredne> opcije >uređivanjaKoristite sistemske znakove za razdvajanje.
- Postavite znak za razdvajanje decimala na , (zarez).
- Postavite znak za razdvajanje hiljada na . (tačku).
Promena podrazumevanog znaka za razdvajanje u okviru liste za nove tekstualne datoteke (utiče na sve programe)
Kada sačuvate radnu svesku kao .csv datoteku, podrazumevani znak za razdvajanje u okviru liste (znak za razgraničavanje) je zarez. Ovo možete da promenite u drugi znak za razdvajanje pomoću postavki Windows regiona.
Oprez
Promena postavke operativnog sistema Windows prouzrokovaće globalnu promenu na računaru koja će uticati na sve aplikacije. Da biste promenili samo znak za razgraničavanje za Excel, pogledajte članak "Promena podrazumevanog znaka za razdvajanje u listi" za čuvanje datoteka kao teksta (.csv) u programu Excel.
- U operativnom sistemu Microsoft Windows 11 izaberite traku za pretragu i otkucajte Postavke regiona.
- Izaberite administrativne jezičke postavke.
- U okviru " Formati " izaberite stavku "Dodatne postavke".
- U dijalogu " Prilagođavanje formata ", na kartici "Brojevi " otkucajte znak koji će se koristiti kao novi znak za razdvajanje u polju za razdvajanje na listi .
- Dvaput kliknite na dugme "U redu ".
Napomena
Kada promenite znak za razdvajanje u okviru liste za računar, svi programi će koristiti novi znak kao znak za razdvajanje u okviru liste. Znak možete vratiti u podrazumevani znak praćenjem iste procedure.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.