Deljenje spoljnih podataka pomoću ODC datoteke (Power Query)

Odličan način za deljenje podataka između korisnika programa Excel jeste korišćenje Office datoteke sa podacima za povezivanje (ODC). Dizajnirani su tako da budu prenosivi i laki za ažuriranje. Preporučujemo sledeći pristup deljenju spoljnih izvora podataka sa podacima oblikom Power Query.

U ovom primeru, delimo radnu svesku sa podacima uvezenim iz radne sveske sa podacima. Međutim, ovaj proces se odnosi na skoro sve spoljne izvore podataka koje Excel može da uveze i poveže. Jedini izuzetak je to što ne možete da sačuvate informacije o vezi u ODC datoteci za Excel tabelu ili imenovani opseg u istoj radnoj svesci iz koje ste ih uvezli (pomoću opcije Podaci> Iz tabele /opsega).

Važno Ako naiđete na probleme sa potvrdom identiteta ili privatnostom, pogledajte članke Upravljanje postavkama i dozvolama izvora podataka i Podešavanje nivoa privatnosti.

Da biste olakšali deljenje podataka, jedna osoba radi sledeće:

Izaberite stavku Podaci > Preuzmi podatke >iz datoteke > iz radne sveske.
U dijalogu Uvoz podataka pronađite i izaberite radnu svesku koja sadrži podatke, a zatim izaberite stavku Otvori.
U dijalogu Navigator izaberite tabelu, a zatim izaberite stavku Transformiši podatke.
U oknu Power Query uređivač oblikujte podatke onako kako želite, a zatim izaberite stavku Početak> Zatvori & Učitaj.
Na Excel radnom listu koji sadrži podatke o upitu, izaberite ćeliju u tabeli, izaberite stavku Podaci, kliknite na strelicu pored dugmeta Osveži sve, izaberite stavku Svojstva veze, izaberite karticu Definicija, a zatim na dnu dijaloga izaberite stavku Izvezi datoteku veze.
U dijalogu Čuvanje datoteke unesite ime datoteke, izaberite stavku Sačuvaj, a zatim kliknite na dugme U redu.
Uverite se da ste datoteku sačuvali u pouzdanom izvoru podataka na lokaciji kojoj druga osoba može da pristupi, kao što je mrežna fascikla. Više informacija o pouzdanim izvorima podataka potražite u člancima Pouzdani dokumenti, Prikaz opcija privatnosti u centru za pouzdanost i Dodavanje, uklanjanje ili promena pouzdane lokacije.
Sačuvajte radnu svesku.

Rezultat

ODC datoteka sadrži sve informacije o vezi o spoljnom izvoru podataka i korake i formule Power Query podataka. Ako želite, otvorite ODC datoteku u programu "Beležnica" da biste ispitali koji se XML format koristi.

Da biste pristupili deljenim podacima, druga osoba radi sledeće:

Koristeći Istraživač datoteka, pronađite ODC datoteku kreiranu u prethodnom odeljku, a zatim kliknite dvaput na nju.Excel otvara ODC datoteku u novoj Excel radnoj svesci.
Ako dobijete poruku o pouzdanosti izvora podataka, izaberite stavku Omogući.
U dijalogu Uvoz podataka odlučite na koji način želite da uvezete podatke, a zatim kliknite na dugme U redu. Za više informacija o korišćenju ovog dijaloga izaberite znak pitanja (?).
Da biste potvrdili da sve ispravno funkcioniše, ažurirajte izvor podataka radne sveske, a zatim osvežite sve podatke u ovoj radnoj svesci tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera Ctrl + Alt + F5.
Sačuvajte radnu svesku.