Kategorizovanje i organizovanje video zapisa

Pomoću kombinacije kanala i grupa u celoj organizaciji u programu Microsoft Stream, možete da podesite oblast za organizovanje i dozvolu video zapisa tako da odgovaraju vašim potrebama. Koristite ideje u navedenim scenarijima i primerima za potencijalne strategije koje možete da koristite za organizovanje video zapisa.

Grupe u usluzi Stream su napravljene na vrhu Microsoft 365 grupe. Kada napravite grupu u usluzi Stream, ona kreira novu Microsoft 365 grupu koja može da se koristi u usluzi Microsoft 365, pružajući grupi adresu e-pošte, kalendar, lokaciju itd. Ako u organizaciji već Microsoft 365 grupe iz usluga Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner itd., možete odmah početi da koristite te grupe u usluzi Stream.

Kanali su organizacioni metod za video zapise, ali ne i metod dozvole. Kanali nemaju dozvole sami.

Deljenje na vrhu preduzeća (nekoliko saradnika, svako može da prikaže)

Primeri:

Poruke od direktora ili drugih lidera
Informacije o ljudskim resursima
Obuka za ulaznu migraciju za nove zaposlene

Karakteristike:

Svi iz preduzeća mogu da vide video zapise u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
Samo vlasnici grupe mogu da doprinose/uređuju video zapise.
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.

Podešavanje:

Oblast

Pristup

Dozvoli svim članovima da doprinose

Grupisanje

Javna grupa

Isključeno

Tim za saradnju širom preduzeća (svako u organizaciji može da se pridruži i doda video zapise)

Primeri:

Tim za više preduzeća radi na otvorenoj oblasti ili projektu
Grupa "Interesovanje" na određenoj temi
Tim ili sektor koji su srećni što su otvoreni za preduzeće

Karakteristike:

Svi iz preduzeća mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi (bez obzira na to da li su se pridružili grupi ili ne).
Svako može da se pridruži ovoj grupi bez odobrenja vlasnika.
Vlasnici i članovi mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.

Podešavanje:

Oblast

Pristup

Dozvoli svim članovima da doprinose

Grupisanje

Javna grupa

Uključeno

Companywide light weight curation (svako u organizaciji može da doda video zapise)

Napomena: Ako ne želite da korisnici kreiraju kanale širom preduzeća, pogledajte članak Ograničavanje kanala preduzeća širom preduzeća za informacije o tome kako da podesite ko može da kreira kanale širom preduzeća.

Primeri:

Teme iz više preduzeća
Saveti i trikovi koje su kreirali zaposleni da biste bolje obavili posao
Neformalna obuka za zaposlene
Korisnički uvidi i učenja

Karakteristike:

Samo video zapisi u kojima je potvrđen izbor u polju za potvrdu Dozvoli svima u preduzeću da prikažu ovaj video mogu da se dodaju na ovaj kanal.
Svi u preduzeću mogu da vide video zapise na ovom kanalu.
Svi u preduzeću mogu da dodaju/uklanjaju video zapise na ovaj kanal ili sa ga izlivaju.
Nema organizacije video zapisa drugog nivoa u okviru ovog kanala.

Podešavanje:

Oblast

Tip

Kanal

Preduzeće širom sveta

Privatno deljenje sa vrha nadole (nekoliko saradnika, mnogo prikazivača)

Primeri:

Poruke od šefa odeljenja

Karakteristike:

Samo članovi grupe mogu da vide video zapise i kanale u ovoj grupi.
Vlasnici treba da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
Samo vlasnici grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.

Podešavanje:

Oblast

Pristup

Dozvoli svim članovima da doprinose

Grupisanje

Privatna grupa

Isključeno

Privatni tim za saradnju (odobrenje za pridruživanje)

Primeri:

Bilo koja vrsta tima ljudi
Sektori ili odeljenja gde svako može da doprinese

Karakteristike:

Samo članovi grupe mogu da vide video zapise u ovoj grupi.
Vlasnici treba da odobre i/ili dodaju nove članove u grupu.
Vlasnici i članovi grupe mogu da otpremaju/uređuju video zapise.
Video zapise možete dodatno da organizujete tako što ćete dodati kanale u okviru grupe.

Podešavanje:

Oblast

Pristup

Dozvoli svim članovima da doprinose

Grupisanje

Privatna grupa

Uključeno