Korišćenje objedinjavanja pošte za slanje masovne pošte

Pre nego što počnete, otvorite prazan dokument Word i otkucajte telo e-poruke koju želite da pošaljete.

Da biste poslali e-poruku, mora da bude instaliran MAPI-kompatibilan program za e- Outlook ili Gmail.

1. korak: Priprema glavnog dokumenta

  • Idite na pošiljke > Započni objedinjavanje pošte > e-poruke.

    Započinjanje objedinjavanja pošte sa izabranom stavkom "E-poruke"

2. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

Uverite se da izvor podataka ima kolonu za adrese e-pošte i da li postoji adresa e-pošte za sve na koje šaljete e-poštu.

  1. Izaberite stavke Poši > Stavku Primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite, sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

  1. Idite na red za pozdrav > Za pozdrav.

  2. Odaberite format koji želite da koristite.

  3. Odaberite U redu da biste umetnuli polje za objedinjavanje.

  4. Odaberite stavku Datoteka > Sačuvaj .

U e-poruku možete da dodate druga polja iz izvora podataka. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte.

Napomena: Moraćete ručno da oblikujete e-poštu nakon umetanja polja.

Ako nedostaje neki deo adrese ili drugih polja, pogledajte objedinjavanje pošte: Podudaranje polja da biste popravili.

Da biste promenili font, veličinu ili prored objedinjenog sadržaja, izaberite ime polja za objedinjavanje i unesite željene izmene.

  1. Odaberite pregled rezultata, a zatim odaberite sledeće Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte biste videli imena i adrese u telu pisma.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje grupu „Pregled rezultata“.

  2. Izaberite stavke Završi i objedini > Pošalji e-poruke.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

  3. U polju Za odaberite kolonu ili polje adrese e-pošte sa liste slanja.

    Napomena:  Word šalje pojedinačnu poruku svakoj adresi e-pošte. Ne možete da Cc ili Bcc druge primaoce. Veze možete da uključite, ali ne možete da dodate priloge e-poruci.

  4. U polju Red za temu otkucajte red za temu poruke.

  5. U polju Format pošte, izaberite HTML (podrazumevano podešavanje) ili Čisti tekst da biste poslali dokument kao telo e-poruke.

  6. U okviru Slanjezapisa koristite jednu od sledećih stavki:

    • Svi zapisi (podrazumevano).

    • Trenutni zapis šalje se porukom samo zapis koji se može pregledati na ekranu.

    • Od i Da biste poslali samo opseg zapisa.

  7. Odaberite U redu da pokrenete objedinjavanje pošte.

Idite na dugme Datoteka > Sačuvaj. Kada sačuvate glavni dokument, čuvate i njegovu vezu sa izvorom podataka. Da biste ga ponovo otvorili, otvorite dokument i odgovorite Da kada vam bude zatraženo da zadržite vezu sa izvorom podataka.

Takođe pogledajte

Pre nego što počnete, otvorite prazan dokument Word i otkucajte telo e-poruke koju želite da pošaljete.

Da biste poslali e-poruku, mora da bude instaliran MAPI-kompatibilan program za e- Outlook ili Gmail.

1. korak: Pravljenje glavnog dokumenta u programu Word

  1. Idite na pošiljke > Započni objedinjavanje pošte >e-poruke.

    e-poruka za objedinjavanje pošte

  2. U Word otkucajte e-poruku koju želite da pošaljete.

2. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

  • Ako nemate listu slanja, možete da je napravite tokom objedinjavanja pošte.

  • Ako koristite unakrsnu tabelu Excel, oblikujte kolonu ZIP kodovi ili poštanski brojevi kao tekst kako biste očuvali nule. Više informacija potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

  • Ako želite da koristite svoje Outlook kontakte, uverite se da Outlook vaš podrazumevani program za e-poštu i da je ista verzija kao i Word.

Uverite se da izvor podataka ima kolonu za adrese e-pošte i da li postoji adresa e-pošte za sve na koje šaljete e-poštu.

  1. Izaberite stavke Poši > Stavku Primaoci.

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite, sortirate ili filtrirate listu slanja, pogledajte objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

  1. Idite na pošiljalac > Umetni polje za objedinjavanje, a zatim odaberite polja koja želite da dodate.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Umetni polje za objedinjavanje“ je markirana

  2. U glavnom dokumentu izaberite stavku Prevucite polja u ovaj okvir ili otkucajtetekst , a zatim kliknite na tekst ili ga dodirnite da biste ga uklonili.

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite u e-poruku i odaberite stavku U redu.

  1. Idite na pošiljke > Pregledaj rezultate da biste videli kako e-poruke izgledaju.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Pregledaj rezultate“ je markirana

    Koristite dugmad sa strelicama nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku e-poruku.

  2. Ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste dodali ili uklonili polja za objedinjavanje.

  3. Kada budete spremni, idite na pošiljalac > Završi & objedinjavanje > Objedinjavanje u e-pošti.

    Stavka Objedini u e-poruci neće biti dostupna ako niste izabrali podrazumevani program za e-poštu.

  4. Odaberite polje Za objedinjavanje, temu i da li želite da pošaljete kao tekst, HTML ili kao prilog. Kada šaljete kao prilog, e-poruka nema telo teksta, ali se poruka šalje kao priloženi dokument.

  5. Izaberite stavku Objedinjavanje pošte u prijemno poštansko sanduče.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Pridružite se razgovoru
Pitajte zajednicu
Pronalaženje podrške
Obratite nam se

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×