Korišćenje predloška SharePoint lokacije za povezivanje rukovodstva

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje mesto za sletanje za gledaoce da se uključe u vesti, događaje, razgovore i saznaju više o rukovodstvu i viziji.

• Naša misija i ciljevi - uvod u organizacione vrednosti i direktore rukovodstva. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Vesti.

• Rukovodstvo tim – Pregled timova i biografija rukovodstva. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

• CEO Petti Fernandez – Engage u razgovorima sa rukovodstvom i saznajte više o direktoru. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

Kada dodate predložak lokacije za povezivanje rukovodstva, vreme je da ga prilagodite i učinite svojim. 

Delite viziju organizacije i vesti – Koristite veb segment Heroj da biste naglasili vesti, objave i mogućnosti za vođstvo. Engage zaposlene u razgovorima sa vodiocima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste povezali timove jedan sa drugima, interesne grupe i komunikaciju zaposlenih. Podesi interesovanje za predstojeće događaje - Koristite veb segment "Odbrojavanje" da biste izgradili iščekivanje o predstojećim događajima i projektima. Promovišite predstojeće događaje – Koristite veb segment "Događaji" da biste pomogli drugima da razumeju i učestvuju u predstojećim mogućnostima za događaje. Prikaži profile vodilje – Koristite veb segmente teksta i slike da biste prikazali timove, profile rukovodioca i srodni sadržaj. Prikaz relevantnih vesti za rukovodstvo – koristite veb segment Vesti da biste prikazali vesti o rukovodstvu.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Uredite veb segment Heroj da biste istakli viziju organizacije

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi.

2. Zatim odaberite opcije Sloji Pločice koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Uredite veb segment Yammer razgovori da biste povezali timove i vođe

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Yammer razgovori i odabrati stavku Uredi.

2. Zatim izaberite izvor razgovora – "Grupa", "Korisnik", "Tema" ili "Feed".

3. U polje Traženje izvora unesite ime grupe, korisnika ili teme.

4. U okviru Broj razgovora koji će se prikazati izaberite 2, 4, 6 ili 8 na osnovu toga koliko prostora želite da ovaj veb segment zauzima na stranici.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Yammer razgovori. 

3. Uredite veb segment "Odbrojavanje" da biste napravili iščekivanje

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Odbrojavanje" i odaberite stavku " Uredi".

2. Zatim izaberite datum i vreme, navedite Poziv na radnju i ažurirajte sliku u pozadini.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Odbrojavanje".

4. Uredite događaje u veb segmentu "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku " Uredi".

2. Zatim odredite izvor događaja i raspored.

3. Da biste dodali ili uredili događaje, idite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

5. Uredite veb segmente za sliku da biste prikazali profile vodilje

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Slika i odabrati stavku Uredi.

2. Izaberite stavku Promeni i otpremite sliku.

3. Odaberite da uklonite tekst preko slike tako što ćete uključiti ili isključiti preklopnik ili urediti tekst tako što ćete izabrati okvir za tekst.

Saznajte više o uređivanja, izrezivanja i promeni veličine slika pomoću veb segmenta Slika.

6. Uredite veb segment "Vesti" da biste istakli organizacione vesti

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi.

2. Zatim izaberite izvor vesti.

3. Izaberite opcije Raspored, Prikazivanje i Filter koji najbolje prikazuju članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o veb segmentu Vesti. 

Prilagodite sledeće stranice u okviru lokacije:

• Naša misija i ciljevi – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Teksti Vesti.

• Rukovodeći tim – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika iTekst.

• CEO Patti Fernandez – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Slika" i "Tekst".

Prilagodite izgled i navigaciju lokacije:

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli lokaciju u desnom uglu.

2. U okno Deljenje sajta unesite imena osoba sa kojima želite da delite sajt. Možete da odaberete Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji za sletanje za školu. Podrazumevani nivo dozvole je samo za čitanje.

3. Pronađite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike i članove sajta koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje sa obaveštenjem putem e-pošte koje će se slati kada se lokacija deli ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.