Kreiranje prostora za saradnju na projektima u sistemu SharePoint

SharePoint omogućava organizacijama da pronađu rešenja za uobičajene poslovne probleme pomoću spremnih Veb segmenata i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni slučajevi određuju tip lokacije i Veb segmente koji će se koristiti.

Pregledajte članak na primeru koji se nalazi ispod da biste saznali više o procesu kreiranja sajta. Koristite priče da biste videli kako različiti tipovi uloga i sektora unutar bilo koje organizacije mogu da sarađuju na ispunjavanju potreba svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumevanje Faza kreiranja lokacija – planiranje, izrada i upravljanje – i tipovi zadataka u svakoj fazi. Zatim prvi koraci u kreiranju SharePoint lokacije.

Više resursa inspiracije:

Scenario: tim proizvoda mora da napravi deljeni i bezbedan prostor za skladištenje dokumenata, deljenje ispravki statusa i komunikaciju 

Megan je Menadžer projekata koji je zadužen za vođenje tima koji radi na tome da bi oslobodio novi proizvod u sledećih 6 meseci. Zna da joj je potrebno mesto za skladištenje dokumenata tima, saradnju na sadržaju, deljenje ispravki za vesti projekata i komunikaciju sa timom. Trenutno Meganin tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki dokumenti projekta se skladište na deljenom mestu, ali se ne mogu bezbedno pristupiti izvan sistema Office ili na mobilnom uređaju.

Nova lokacija tima:

Slika sajta tima sa tajmerom odbrojavanja, člankom i planerom

Ciljevi scenarija:

  • Uspostavljanje jedinstvenog mesta za projekte za vesti, saradnju tima i komunikaciju projekta

  • Omogućavanje efikasnijeg načina za komunikaciju pomoću razgovora u realnom vremenu i video konferencijama

  • Ujedinjenje tima resursa kao što je kalendar tima, e-adresa, OneNotei Upravljanje zadacima

  • Bezbednije skladište datoteke i fascikle na jednom mestu kojima se može pristupiti daljinski na bilo kom uređaju

Koraci za kreiranje sajta:

Planiranje sajta-1/2 Day

Megan počinje sa idejama "ideje" sa drugim upravnikom projekta koji je kreirao sličnu stranicu u prošlosti. Nauči da je najbolji način da započne svoj projekt da traži povratne informacije o tome kako više vole da komuniciraju, sarađuju i tipove funkcija koje će biti najvrednije za novu stranicu projekta. Megan identifikuje glavne prioritete svojih timova i pokreće prikupljanje dokumenata, slika i drugih sadržaja.

Megan određuje da će se SharePoint sajt tima najbolje uklopiti u potrebe njenog tima i projekta. Međutim, SharePoint lokacija tima ne omogućava za ćaskanje u realnom vremenu osim ako ne integrišete Microsoft timove. Megan radi pored SharePoint administratora zakupca da bi osigurala da su Microsoft timovi dostupni. Uči da njena organizacija već ima dozvolu da koristi Microsoft timove i sve što treba da uradi jeste da se uveri da je lokacija tima povezana sa Office 365 grupom.  

Sada je Megan spremna da počne sa izgradnjom Office 365 povezanog prostora za projekat i gradilišta.

Napravite sajt-1/2 Day

Megan pravi SharePoint lokaciju tima, povezuje lokaciju sa Office 365 grupom i kreira povezani Microsoft tim. Povezivanjem sa grupom automatski pruža pristup deljenim resursima kao što su grupni kalendar, OneNote, planer i e-adresa.

Upravljanje lokacijom – u tekućem programu

  • Sedmični, Megan objavljuje ispravke statusa projekta u obliku poruka koje mogu da se pretražuju, prikazuju u Veb segmentu za vesti i automatski se knjiže na kanal timova

  • Megan pregleda sajt tima pola mesečno da bi se obezbedila rokovi projekta i novosti

  • Kada se projekat pokreće, Megan planira da promeni delove sadržaja sajta i Veb segmenata da bi se prilagodila novom ritmu poslovanja u pružanju podrške proizvodu

  • Mesečno, Megan hostuje uživo Q&sesije koje organizuje Microsoft streami automatski se sinhronizuje sa karticom toka na kanalu tima 

Rezultat

  • Empowers članovima tima da ostanu povezani na ključnim ispravkama i proširuju razgovore putem stalnih ćaskanja i video konferencija

  • Poboljšana produktivnost tima omogućavanjem članova tima da sarađuju na sadržaju u timovima ili SharePoint gde god možda rade

  • Smanjio se obim sastanaka i e-pošte pre pokretanja sajta tima tako što će se povećati svest informacija

  • Omogućeni članovi udaljenog tima da rade efikasnije

Više inspiracija za kreiranje sajta:

SharePoint izgled knjige

Uputstva na vođene načine: kreiranje lokacija

Microsoft 365 biblioteka produktivnost

Moderna obuka na radnom mestu 

Microsoft Tech-https://techcommunity.microsoft.com/t5/driving-adoption/bd-p/DrivingAdoptionusvajanja

Isplanirajte svoj SharePoint sajt

Video: Kreiranje sajta tima ili komunikacija

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×