SharePoint omogućava organizacijama da pronađu rešenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih veb segmenata i aplikacija. Jedinstveni poslovni scenariji određuju tip lokacije i veb segmenata koji će se koristiti.
Pregledajte dolenavedenu primer rubrike da biste saznali više o procesu kreiranja sajta. Koristite priče da biste videli kako različiti tipovi uloga i odeljenja u okviru bilo koje organizacije mogu zajedno da rade da bi ispunili potrebe svojih korisnika i poslovnih ciljeva. Razumevanje faza kreiranja sajta – planiranje, pravljenje i upravljanje – kao i tipove zadataka u svakoj fazi. Zatim počnite da kreirate SharePoint lokaciju.
Razmotrite korišćenje i prilagođavanje predloška lokacije za upravljanje projektima da biste brzo počeli.
Još inspirativnih resursa:
-
Pogledajte šta je moguće uz SharePoint knjigu o izgledu
-
Nabavite postupna uputstva za kreiranje sajtova uz vođena uputstva
-
Pročitajte više priča o kreiranju SharePoint sajta
Scenario: Tim proizvoda treba da kreira deljeni i bezbedan prostor za skladištenje dokumenata, deljenje ažuriranja statusa i komunikaciju
Megan je menadžer projekta koji je odgovoran za vođenje tima koji radi na objavljivanju novog proizvoda u narednih 6 meseci. Ona zna da joj je potrebno mesto za skladištenje dokumenata tima, saradnju na sadržaju, deljenje ispravki na vestima projekta i komunikaciju sa timom. Trenutno, Meganski tim koristi e-poštu kao primarni oblik komunikacije, a neki dokumenti projekta skladište se na deljenom mestu, ali joj se ne može bezbedno pristupiti izvan kancelarije ili na mobilnom uređaju.
Nova lokacija tima:
Ciljevi scenarija:
-
Uspostavljanje jednog objedinjenog mesta za vesti projekta, saradnju tima i komunikaciju na projektu
-
Omogućavanje efikasnijih načina komunikacije pomoću ćaskanja i video konferencija u realnom vremenu
-
Objedinjavanje resursa tima kao što su kalendar tima, e-adresa, OneNote i alatka za upravljanje zadacima
-
Bezbedno skladištite datoteke i fascikle na jednom mestu kom se može daljinski pristupiti na bilo kom uređaju
Koraci za kreiranje lokacije:
Planiranje sajta - 1/2 dan
Megan počinje razmenom ideja sa drugim menadžerom projekta koji je u prošlosti kreirao sličnu lokaciju. Ona uči da je najbolji način da pokrene svoju lokaciju projekta da pita svoj tim za povratne informacije o tome kako više voli da komunicira, sarađuje i tipove funkcija koje će biti najvrednije za novi sajt projekta. Megan identifikuje najvažnije prioritete njenih timova i počinje da prikuplja dokumente, slike i drugi sadržaj.
Megan određuje da će SharePoint sajt tima najbolje odgovarati potrebama njenog tima i projekta. Međutim, SharePoint sajt tima ne dozvoljava ćaskanje u realnom vremenu osim ako ne integrišete Microsoft Teams. Megan radi zajedno sa SharePoint administratorom zakupca kako bi obezbedila da Microsoft Teams bude dostupan. Uči da njena organizacija već ima dozvolu za korišćenje usluge Microsoft Teams i sve što treba da uradi jeste da se uveri da je njen sajt tima povezan sa Office 365 grupama.
Sada je Megan spremna da počne da gradi svoj povezani prostor Office 365 projektu i lokaciju tima.
Pravljenje sajta – 1/2 dan
Megan pravi SharePoint sajt tima, povezuje sajt sa Office 365 i kreira povezani Microsoft tim. Povezivanjem sa grupom ona automatski daje svom timu pristup deljenim resursima kao što su kalendar grupe, OneNote, Planner i e-adresa.
-
Pomoću veb Planner, tim može da prati i deli detalje o napretku projekta
-
Veb segment "Vesti" pomaže u komunikaciji ispravki i ključnih tačaka projekta organizaciji
-
Tim ima jednostavan pristup dostupnosti jedni drugima pomoću veb segmenta kalendara grupe
-
Korišćenje veb segmenta "Brze veze", često korišćene interne veze su istaknute radi lakšeg pristupa
-
Integracija Microsoft timova omogućava nove načine za komunikaciju i saradnju pomoću ćaskanja, video konferencija u realnom vremenu, opcija za snimanje sastanaka i skladištenje deljenih resursa na SharePoint lokaciji tima
Upravljanje lokacijom – u toku
-
Megan sedmično objavljuje ispravke statusa projekta u obliku objava vesti koje se mogu pretražiti, prikazati u veb segmentu Vesti i automatski objavljivati na teams kanalu
-
Megan mesečno pregleda sajt tima kako bi se osiguralo da su rokovi projekta i vesti ažurirani
-
Kada se projekat pokrene, Megan planira da koriguje delove sadržaja i veb segmenata lokacije kako bi se prilagodila novom ritmu poslovanja podrške za proizvod
-
Megan hostuje uživo Q&A sesije koje hostuje Microsoft Stream i automatski se sinhronizuje sa karticom Stream u teams kanalu
Rezultate:
-
Omogućava članovima tima da ostanu povezani na ključnim ispravkama i produže razgovore putem neprekidnog ćaskanja i video konferencije
-
Povećana produktivnost tima omogućavajući članovima tima saradnju na sadržaju u usluzi Teams ili sistemu SharePoint gde možda rade
-
Smanjivanje obima sastanaka i e-pošte pre pokretanja lokacije tima povećanjem svesti o informacijama
-
Omogućeno je da udaljeni članovi tima rade efikasnije
Još inspiracije za kreiranje sajtova:
Primenite i prilagodite predloške SharePoint sajta
Vođena uputstva: Kreiranje lokacija
Microsoft 365 biblioteka produktivnosti
Microsoft Tech Community - Podstiče usvajanje
