Deljenje u programu Outlook zavisi od toga šta želite da delite i od tipa pristupa koji želite da date osobama sa kojima delite.
Na primer, možete da delite jedno poštansko sanduče na nekoliko pojedinaca gde sva dolazna i odlazna pošta pošilja iz tog poštanskog sandučeta. Možete i da delite jednu ili više fascikli ili čitavo poštansko sanduče sa drugima. Možete čak i da omogućite drugima mogućnost da upravljaju vašim kalendarom ili poštanskim sandučetom.
Kada nekome dodelite dozvolu da upravlja vašim poštanskim sandučetom, dodeljujete joj dozvole delegata. To prevazilazi privilegije uređivanja i to je ono što omogućava nekome da šalje ili odgovara na stavke pošte ili kalendara u vaše ime. U posebnim slučajevima možete čak i da dozvolite puno upravljanje poštanskim sandučetom i kalendarom gde vaš delegat ima dozvole da deluje kao vi prilikom kreiranja poruka ili događaja ili odgovaranja na njih. Da biste saznali više o delegatima, pogledajte članak Osnovni podaci o delegatima: Dozvolite nekome drugom da upravlja vašom poštom i kalendarom u programu Outlook.
Ako i kako možete da pristupite ovim različitim opcijama deljenja u programu Outlook zavisi i od tipa naloga koji koristite. Na primer, neke opcije deljenja su ograničene na poslovne ili školske naloge koji se koriste u organizaciji. Druge opcije, kao što je deljenje kalendara, imaju širi pristup i mogu se obaviti i pomoću ličnog naloga kao što je Outlook.com ili Hotmail.com nalog.
Savet: Da biste razumeli više o nalozima, pogledajte članak U čemu je razlika između Microsoft naloga i poslovnog ili školskog naloga?
Različiti načini za deljenje u programu Outlook
Dolenavedena tabela opisuje različite načine za deljenje u programu Outlook, tip potrebnog naloga i da li vam je potreban IT administrator organizacije da biste to podesili za vas.
|
Tip deljenja |
Opis |
Primeri slučaja |
Tip naloga |
Zahteva podešavanje IT administratora |
|
Deljeno poštansko sanduče |
Deljeno poštansko sanduče pruža grupni ili pojedinačni pristup celom poštanskom sandučetu. To obuhvata sadržaj poštanskog sandučeta kao što su fascikle, kalendari i kontakti. Kada neko iz grupe odgovori na poruku poslatu u deljeno poštansko sanduče, izgleda da je e-poruka sa deljene adrese, a ne od pojedinačnog korisnika. Dozvole u deljenim poštanskim sandučićima mogu da se razlikuju između članova. |
Tim korisničke usluge želi jedno poštansko sanduče gde sva dolazna i odlazna e-pošta idu info@contoso.com. Svaki član tima korisničke usluge sa pristupom deljenom poštanskom sandučetu može da prima poruke i odgovara na njih. Odgovori se uvek šalju iz info@contoso.com bez obzira na to ko iz grupe odgovara na poruku. |
Poslovni ili školski nalozi |
Da, zahteva podešavanje administratora.Administrator će dodeliti dozvole svim korisnicima kojima je potreban pristup deljenom poštanskom sandučetu. |
|
Deljeni kalendari |
Deljeni kalendari su ograničeni na fasciklu kalendara u okviru poštanskog sandučeta. Možete odabrati da delite kalendar sa jednom osobom ili sa više osoba. Dozvole mogu da se razlikuju između osoba sa kojima delite kalendar i takođe zavise od naloga koji koristite za deljenje kalendara. Neki aspekti deljenja kalendara ograničeni su samo na poslovne ili školske naloge. |
Možda ćete želeti da delite kalendare sa planerima, izvršnim administratorima, saradnicima, prijateljima, porodicom ili drugim pouzdanim pojedincima. |
Poslovni ili školski i lični nalozi |
Nije potrebno podešavanje administratora. U većini slučajeva možete da izaberete kalendar koji želite da delite i da dodelite dozvole iz programa Outlook. Ako koristite poslovni ili školski nalog, možete da dodelite privilegije delegata koje delegatu omogućavaju da šalje pozive za sastanak i odgovara na njih u vaše ime. |
|
Deljene fascikle |
Odaberite da delite neke fascikle u poštanskom sandučetu sa drugim osobama u organizaciji. Nivo pristupa svakoj osobi sa kojom delite možete da podesite tako što ćete dodeliti privilegije samo za prikaz, uređivanje ili delegiranje.Postoje dva tipa privilegija delegiranjea. Možete odabrati da osobe šalju u vaše ime ili da šalju kao vi. |
1. slučaj: Želite da delite fasciklu samo sa privilegijama prikaza. Na primer, vi upravljate projektom i želite nekome iz tima da date pristup svim e-porukama u toj fascikli. Ovoj osobi možete omogućiti da odgovara na poruke, ali ona može samo sama da odgovara, ne u vaše ime.2. slučaj: Menadžer dodeljuje privilegije delegata pomoćniku, tako da pomoćnik može da nadgleda e-poruke i odgovara na njih u ime. Ili žele da pomoćnik ima kompletno upravljanje poštanskim sandučetom i da im dodeli dozvole "Pošalji kao". U obe instance menadžer može odabrati da deli celo poštansko sanduče (uključujući svoj kalendar) ili da deli samo izabrane fascikle. |
Poslovni ili školski nalozi |
U zavisnosti od toga kako želite da drugi pristupe, možda će biti potrebno administratorski podešavanje. Fascikle možete da delite sa drugim pojedincima u organizaciji. To uključuje dodavanje osobe kao delegata i dodeljivanje dozvole "Šalji u ime" u ime privilegija. Međutim, da biste nekome dodeleli privilegije "Pošalji kao", morate se obratiti IT administratoru odgovornom za upravljanje programom Outlook u organizaciji da biste to podesili za vas. |
Spremni ste da započnete deljenje?
Izaberite članak u nastavku da biste saznali kako da počnete da delite.
