Predložak matične stranice osoblja

1. korak: Dodavanje predloška

Predložak matične stranice osoblja može se dodati iz SharePoint knjige za pronalaženje. Preporučujemo da lokaciju podesi i održava naznačeni tim ili naznačeni pojedinci. To može da bude IT administrator, vođa škole ili naznačeni članovi osoblja.

1. Idite na predložak matične stranice osoblja u SharePoint knjizi za pronalaženje.

2. Obezbedite sledeće informacije: 

   • E-pošta: Unesite e-adresu na koju ćete dobiti potvrdu kada se predložak uspešno doda.

   • URL lokacije: Ovo je lokacija na koju će predložak biti dodat. Predložak osoblja dizajniran je tako da se primenjuje na postojeću lokaciju tima koju navedete kada obezbedite URL adresu. Iako to neće uticati na postojeći sadržaj kao što su dokumenti, liste, druge stranice i objave vesti, predložak će zameniti raspored i sadržaj prikazan na matičnoj stranici postojeće lokacije. Takođe će dodati uzorke stranica i dokumenata. Saznajte kako da pronađete URL adresu lokacije.

2. korak: Prilagođavanje 

Isticanje važnih resursa Olakšajte pronalaženje važnih i često korišćenih resursa. Saznajte kako Prikaži predstojeće događaje Redovno ažurirajte sve o predstojećim događajima. Saznajte kako Neka se to dogodi Olakšajte članovima osoblja da dovrše radnju jednostavnim klikom na dugme. Saznajte kako Prikazivanje važnog dokumenta Prikažite sadržaj dokumenta direktno na stranici. Saznajte kako Isticanje dokumenata osoblja Unesite važne dokumente osoblja na matičnu stranicu. Saznajte kako Odbrojavanje do važnih datuma Prikažite vizuelno odbrojavanje do važnih školskih datuma pomoću poziva za radnju. Saznajte kako Deljenje vesti iz škole Redovno ažurirajte osoblje o najnovijim dešavanja iz škole. Saznajte kako Fokusiranje na osobe Istaknite sve ili ključne članove tima osoblja. Saznajte kako

3. korak: Dodavanje predloška matične stranice osoblja kanalu tima

Dodajte predložak matične stranice osoblja kao karticu u usluzi Teams za poboljšane funkcije saradnje i komunikacije. Ova procedura pretpostavlja da imate postojeći tim osoblja. Ako to ne uradite, saznajte kako da kreirate tim osoblja u usluzi Microsoft Teams.

1. U timu osoblja idite na kanal Opšte .

2. Izaberite dugme Dodaj karticu+ na vrhu, pored drugih kartica.

3. Na traci za pretragu potražite SharePoint.

4. U rezultatima pretrage izaberite stavku Stranice, a zatim izaberite početak. (Možda ćete morati da se pomerite nadole da biste pronašli stavku Početak).

5. Kada dodate stranicu kao karticu, opcionalno možete kliknuti desnim tasterom miša na nju i preimenovati je. Da biste se vratili na lokaciju radi uređivanja, kliknite na dugme Idi na veb lokaciju u gornjem desnom uglu.

4. korak: Održavanje lokacije

Predstavite najnoviji sadržaj koji vaša institucija ima da ponudi tako što ćete pratiti ove savete:

• Uspostavite plan za redigovanje lokacije.

• Ažurirajte sadržaj veb segmenata da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije za sletanje.

• Pogledajte korišćenje lokacije pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

Prilagođavanje lokacije

Isticanje važnih resursa pomoću veb segmenta "Brze veze"

Pomoću brzih veza možete da "zakačite" stavke na stranicu radi lakog pristupa resursima koji se često pristupaju.

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Preimenujte naslov "važne veze" u naslov koji odaberete.

3. Kliknite na dugme Uredi veb segmenta da biste podesili opcije rasporeda.

4. U oknu sa svojstvima izaberite raspored i odaberite željene opcije za taj raspored. Predložak matične stranice osoblja koristi raspored "Dugme" bez opisa ili slika.

Saznajte više o veb segmentu Brze veze.

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Prikažite važne događaje pomoću veb segmenta "Događaji"

Dodavanje događaja

Na objavljenoj stranici možete početi da dodajete događaje.

1. Izaberite stavku Dodaj događaj.

2. Dajte ime događaju na vrhu stranice. Opcionalno, možete da dodate sliku u oblast naslova tako što ćete kliknuti na dugme Dodaj sliku u gornjem levom uglu.

   

3. Odaberite datum i vreme u odeljku Kada.

4. U odeljak Gde unesite lokaciju ili adresu. Ako je vaša lokacija prepoznata, imate opciju da dodate mapu.

5. U odeljku Veza možete da unesete vezu za sastanak na mreži ako je imate. Postavite vezu u polje Adresa , a zatim dodajte ime za prikaz. Ako nemate sastanak na mreži i ne unesete ništa, ovaj odeljak se neće pojaviti u događaju.

6. Odaberite kategoriju (kao što je Sastanak, Radno vreme, Posao, Praznik i tako dalje) ako želite da se događaj prikazuje kada se filtrira po toj kategoriji. Da biste dodali sopstvenu kategoriju, samo je unesite u prostor.

7. Navedite opis u oblasti Osnovni podaci o ovom događaju .

8. Ako imate osobe koje želite da istaknete za ovaj događaj (kao što su kontakti, specijalni gosti ili zvučnici), možete da dodate njihova imena ispod opisa događaja. Samo korisnici u vašoj organizaciji mogu da se dodaju.

9. Kada završite, izaberite stavku Sačuvaj.

Uređivanje veb segmenta "Događaji"

1. Ako već niste u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Uredi veb sa leve strane da biste postavili opcije za veb segment.

3. Izaberite izvor za svoje događaje: lista događaja na ovoj lokaciji, Ovalokacija, Ova kolekcija lokacija, Izbor lokacija ili Sve lokacije.

4. Izaberite opseg datuma po kojem ćete filtrirati događaje na padajućoj listi Opseg datuma. Možete da odaberete Svi predstojeći događaji (podrazumevano), Ove sedmice, Sledeće dve sedmice, Ovaj mesec ili Ovaj kvartal.

5. Izaberite raspored: Filmska traka ili Kompakt. Predložak "Centralna škola" ima izabranu stavku "Filmska traka".

Saznajte više o veb segmentu "Događaji".

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Izvršavanje sa veb segmentom radnje "Poziv u radnju"

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Kliknite na dugme +, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Pozovi radi radnje.

3. Počnite da kucate u tekstualnom polju Dodajte poziv u radnju ovde.

4. Izaberite stavku Uredi veb sa leve strane da biste podesili opcije za pristup okviru sa alatkama za veb segment.

5. Sada možete da uredite pozadinu, oznaku dugmeta, vezu ka dugmetu i poravnavanje.

Saznajte više o veb segmentu "Poziv za radnju".

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Prikaz dokumenta sa veb segmentom za prikaz datoteka

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Uredi veb segmenta sa leve strane veb segmenta da biste otvorili okno sa svojstvima.

3. Odaberite nedavno korišćenu datoteku ili preuzmite datoteku sa lokacije, računara ili veze. Ako je vaša organizacija navela skup odobrenih slika, moći ćete da birate između tog skupa u okviru Vaša organizacija. 

4. Odaberite nedavnu datoteku ili pregledajte, otpremite ili koristite vezu da biste umetnuli željenu datoteku.

5. Opcionalno, opis možete da dodate u okviru veb segmenta.

Koristite veb segment za prikaz datoteka.

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Olakšavanje pronalaženja dokumenata pomoću veb segmenta istaknutog sadržaja

Ovaj veb segment dinamički prikazuje sadržaj iz biblioteke dokumenata, lokacije, kolekcije lokacija ili svih lokacija. Ovaj veb segment podrazumevano prikazuje najnovije dokumente. Ako nemate dokumente ili stranice na lokaciji , prvo ćete morati da ih kreirate ili otpremite.

Promenite vrste dokumenata koje prikazujete:

1. Ako već niste u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Kliknite na dugme Uredi sa leve strane veb segmenta i izaberite opcije.

3. U padajućoj listi Izvor izaberite odakle želite da prikažete sadržaj: ova lokacija, biblioteka dokumenata na ovoj lokaciji , Ova kolekcija lokacija, Biblioteka stranica na ovoj lokaciji, Izbor lokacija ili Sve lokacije. (Ova lokacija je podrazumevano izabrana.) Ako je vaša lokacija povezana sa sajtom čvorišta, imaćete i opciju da izaberete sve sajtove u čvorištu.

   Kada izaberete stavku Izaberi sajtove, možete da potražite sajt koji želite da dodate ili da izaberete neke sajtove sa čestih sajtova ilinedavnih sajtova.

4. Sa padajuće liste Tip izaberite tip sadržaja koji želite da prikažete. Tip dostupnog sadržaja zavisiće od izvora.

Filtriranje i sortiranje dokumenata

1. U padajućem meniju Filtriranje izaberite po čemu želite da filtrirate, a zatim unesite određene detalje za filter. Dostupni filteri zavise od tipa sadržaja.

   • Naslov sadrži reči Unesite reči za pretragu naslova koje želite da pronađete

   • Sadržaj uključuje reči Unesite reči za pretragu za sadržaj koji želite da pronađete

   • Nedavno dodato Unesite vremenski period nakon dodavanja stavke (na primer Danas, Juče, Ranije ove sedmice i tako dalje).

   • Nedavno promenjeno Unesite vremenski period nakon promene stavke (na primer Danas, Juče, Ranije ove sedmice i tako dalje).

   • Kreirao/la Unesite korisničko ime ako odaberete stavku Izabrani korisnik. U suprotnom, koristite trenutni korisnik koji će filtrirati stavke koje je kreirao neko ko trenutno prikazuje stranicu.

   • Izmenio Unesite korisničko ime ako odaberete stavku Izabrani korisnik. U suprotnom, koristite trenutni korisnik koji će filtrirati stavke koje je kreirao neko ko trenutno prikazuje stranicu.

2. Sa padajuće liste Sortiraj po odaberite svoju opciju. Podrazumevana postavka je Najnovije.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta istaknutog sadržaja.

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Kreirajte energiju i iščekivanje pomoću veb segmenta "Odbrojavanje"

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Uredi veb segmenta sa leve strane veb segmenta.

3. U okvir sa alatkama za svojstva sa desne strane unesite informacije koje želite da prikažete i odaberite opcije. Kada dodate sliku, možete da odaberete i prekrivnu boju i nivo neprozirnosti da biste pomogli u čitljivosti teksta.

Saznajte više o tome kako da koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje".

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Deljenje školskih vesti i objava pomoću veb segmenta "Vesti"

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Uredi veb segmenta sa leve strane veb segmenta.

3. Izaberite izvor vesti. Odaberite stavku Ova lokacija, Izbor lokacija ili Preporučeno za trenutnog korisnika. Ako je vaša lokacija povezana sa sajtom čvorišta, videćete dodatnu opciju za Sve lokacije u čvorištu. Kada izaberete stavku Izaberi sajtove, možete da potražite sajt koji želite da dodate ili da izaberete neke sajtove sa sajtova povezanih sa ovim čvorištem, Česti sajtovi ili Nedavni sajtovi.

Saznajte više o filtriranju, dodavanju i uklanjanju objava vesti u veb segmentu Vesti.

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Fokusiranje na osoblje pomoću Osobe veb segmenta

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Uredi veb segmenta sa leve strane veb segmenta.

3. Naslov veb segmenta možete promeniti tako što ćete kliknuti na tekst u kom piše Osobe profila i otkucati ga.

4. U polje unesite ime ili delimično ime. Prikazaće se lista rezultata koji se podudaraju i možete da izaberete željenu osobu. Zatim kliknite na dugme Dodaj profil. Nastavite da unosite imena i birate profile dok ne završite.

Saznajte više o tome kako da promenite tip kartice ili promenite redosled osoba u Osobe veb segmentu.

nazad na 2. korak: prilagođavanje lokacije

Premeštanje ili uklanjanje elementa stranice osoblja

Premeštanje ili uklanjanje veb segmenta

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite veb segment koji želite da premestite ili uklonite i videćete malu traku sa alatkama sa leve strane veb segmenta.

   Da biste premestili veb segment, kliknite na dugme Premesti i prevucite veb segment tamo gde želite da se nalazi na stranici.

   Da biste uklonili veb segment, kliknite na dugme Izbriši .

Premeštanje ili uklanjanje celog odeljka stranice

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom uglu stranice.

2. Ako želite da premestite odeljak, kliknite na dugme Premesti i prevucite i otpustite na željenu lokaciju.

3. Da biste uklonili veb segment, kliknite na dugme Izbriši .

Brisanje uzorka sadržaja

Ako želite da izbrišete uzorke objava vesti i sadržaja koji se dobijaju uz ovaj predložak, evo kako:

Brisanje uzoraka objava vesti

1. Idite u biblioteku stranica lokacije tako što ćete izabrati zupčanik Postavke gore desno na stranici.

2. Izaberite stavku Sadržaj lokacije.

3. Izaberite stranice lokacije.

   Objave vesti su imenovane:

   • RESURSI ZA LJUDSKE RESURSE

   • Pomaže studentima sa umanjenim sposobnostima da dostignu pun potencijal

   • Predlošci nastavnog plana

   • Predlošci izveštaja za studente

4. Izaberite uzorke stranica koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši na komandnoj traci.

Brisanje uzoraka dokumenata

1. Izaberite zupčanik u gornjem desnom uglu stranice.

2. Izaberite stavku Sadržaj lokacije.

3. Izaberite stavku Dokumenti.

4. Izaberite fasciklu pod imenom Uzorak sadržaja iz SharePoint knjige za pronalaženje.

   Dok je fascikla izabrana, izaberite stavku Izbriši na komandnoj traci da biste uklonili celu fasciklu ili otvorite fasciklu i izaberite određene dokumente koje želite da uklonite i izaberite stavku Izbriši.

   Probni dokumenti su imenovani:

   • Dance Chaperone List (uzorak)

   • Predložak nastavnog plana (uzorak)

   • Pismo od principala (uzorak)

   • Važnost profesionalnog razvoja (uzorak)

   • Ažurirane smernice za učionicu i povratne informacije iz radionice za procedure (uzorak)

Matična stranica osoblja za više obrazovanje

Evo primera kako ovaj predložak može da se koristi za kreiranje lokacije tima osoblja za više obrazovanje, tako što ćete promeniti logotip, temu, tekst i sve druge elemente koje želite. Moguжnosti su beskrajno beskrajno!