Predložak matične stranice osoblja

1. prvi: Dodavanje predloška

Predložak matične stranice osoblja se može dodati iz SharePoint look knjige. Preporučujemo da lokacija bude podešena i da ih održava određeni tim ili određene osobe. To bi mogao da bude IT administrator, školski vođa ili određen član osoblja.

1. Idite na predložak matične stranice osoblja u programu SharePoint look Book.

2. Obezbedite sledeće informacije: 

   • Poruke Unesite adresu e-pošte na kojoj ćete dobiti potvrdu kada se predložak uspešno doda.

   • URL adresa lokacije: Ovo je lokacija na kojoj će predložak biti dodat. Predložak osoblja je dizajniran da se primeni na postojeću sajt tima koji navedete kada obezbedite URL. Dok se postojeći sadržaj kao što su dokumenti, liste, druge stranice i objavljene poruke na vestima neće odraziti, predložak će zameniti raspored i sadržaj koji se prikazuje na matičnoj stranici veb sajta. Takođe će dodati probne stranice i dokumente. Saznajte kako da pronađete URL adrese lokacije.

2.2: prilagođavanje 

Označite važne resurse Olakšaj pronalaženje važnih i najčešće korišćenih resursa. Saznajte kako to da uradite Prikaz predstojećih događaja Redovno ažurirajte događaje o predstojećim događajima. Saznajte kako to da uradite Učinite da se to desi Olakšajte članovima osoblja da završe radnju samo tako što ćete kliknuti na dugme. Saznajte kako to da uradite Prikaz važnog dokumenta Prikazivanje sadržaja dokumenta na stranici. Saznajte kako to da uradite Markiranja dokumenata osoblja Unesite važne dokumente osoblja na matičnu stranicu. Saznajte kako to da uradite Odbrojavanje do važnih datuma Prikažite vizuelni prikaz na važne školske datume sa pozivom i akcijom. Saznajte kako to da uradite Deljenje školskih vesti Održavajte osoblje za održavanje najnovijih školskih dešavanja. Saznajte kako to da uradite Fokus na osobe Markirajte sve ili ključne članove tima za osoblje. Saznajte kako to da uradite

Treći broj: dodavanje svom predlošku matične stranice osoblja na kanal tima

Dodajte predložak matične stranice osoblja kao karticu u timove za poboljšanu saradnju i funkcije komunikacije. Ova procedura pretpostavlja da imate postojeći tim za osoblje. Ako to ne uradite, Saznajte kako da kreirate tim za osoblje u Microsoft timovima.

1. U vašem timu idite na Opšti kanal.

2. Kliknite na dugme Dodaj karticu+ na vrhu, pored drugih kartica.

3. Na traci za pretragu potražite sistem SharePoint.

4. Iz rezultata pretrage izaberite stavku stranice, a zatim izaberite stavku Početak. (Možda ćete morati da se pomerate nadole da biste pronašli kuću).

5. kada se stranica doda kao kartica, opcionalno možete da kliknete desnim tasterom miša na nju i preimenujete je. Da biste se vratili na lokaciju za uređivanje, kliknite na dugme Idi na Veb lokaciju u gornjem desnom uglu.

4.2: Održavajte sajt

Predstavite najažurniji sadržaj koji institucija mora da ponudi praćenjem ovih saveta:

• Uspostavljanje rasporeda za redigovanje sajta.

• Zadržite ažurirani sadržaj Veb segmenta kako biste obezbedili korišćenje potpune vrednosti lokacije za sletanje.

• Pogledajte upotrebu vaše veb sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju ugrađenih podataka o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posećenosti sajta i još mnogo toga.

Prilagođavanje sajta

Markirajte važne resurse pomoću Veb segmenta brzih veza

Sa brzim vezama, možete da "zakačite" stavke na stranicu za lak pristup često pristupačne resurse.

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Preimenujte naslov "važne veze" u naslov po izboru.

3. Kliknite na dugme uredi Veb segmenta da biste odredili opcije rasporeda.

4. U oknu sa svojstvima izaberite rasporedi odaberite željene opcije za taj raspored. Predložak za početak korišćenja osoblja koristi raspored dugmeta bez opisa ili slika.

Saznajte više o Veb segmentu brzih veza.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Prikaz važnih događaja sa Veb segmentima za događaje

Dodavanje događaja

Na objavljenoj stranici možete da počnete da dodajete događaje.

1. Izaberite stavku Dodaj događaj.

2. Dajte ime događaju na vrhu stranice. Opcionalno, možete da dodate sliku u oblast naslova tako što ćete izabrati dugme Dodaj sliku u gornjem levom uglu.

   

3. Odaberite stavku datum i vreme u odeljku kada .

4. U odeljku gde unesite lokaciju ili adresu. Ako je lokacija prepoznat, imate opciju da dodate mapu.

5. U odeljku Povezivanje možete da unesete vezu sastanka na mreži ako je imate. Stavite stavku u polje Adresa , a zatim dodajte ime za prikaz. Ako nemate sastanak na mreži i ne unesete ništa, ovaj odeljak se neće pojaviti u događaju.

6. Odaberite kategoriju (kao što je sastanak, radno vreme, posao, praznik itd.) ako želite da se događaj prikazuje prilikom filtriranja te kategorije. Da biste dodali sopstvenu kategoriju, samo je unesite u prostor.

7. Navedite opis u ovoj oblasti događaja .

8. Ako imate osobe koje želite da markirate za ovaj događaj (kao što su kontakti, specijalni gosti ili zvučnici), možete da dodate njihova imena ispod opisa događaja. Samo korisnici unutar organizacije mogu da se dodaju.

9. Kada završite, izaberite stavku Sačuvaj.

Uređivanje Veb segmenta za događaje

1. Ako već niste u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Izaberite stavku uređivanje Veb segmenta na levoj strani da biste postavljene opcije za Veb segment.

3. Izaberite izvor događaja: Lista događaja na ovoj lokaciji, Ova lokacija, Ova kolekcija lokacija, Izaberite stavku lokacijeili sve lokacije.

4. Izaberite opseg datuma pomoću kojeg ćete filtrirati događaje na padajućoj listi Range Range . Možete da odaberete sve predstojeće događaje (podrazumevano), ove sedmice, sledeće dve sedmice, ovog mesecaili ovog kvartala.

5. Izaberite raspored: sličica ili kompaktno. Centralni predložak škole je izabran za filmski strip.

Saznajte više o Veb segmentu događaja.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Učinite da se to desi sa pozivom na Veb segment radnje

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Kliknite na dugme +, a zatim izaberite poziv u radnju sa liste veb segmenata.

3. Počnite da kucate u okviru Dodaj poziv na tekst radnje ovde .

4. Izaberite stavku uređivanje Veb segmenta na levoj strani da biste postavljene opcije za Veb segment za pristup polju za alatke.

5. Sada možete da uredite pozadinu, oznaku dugmeta, povezanost dugmeta i poravnavanje.

Saznajte više o pozivu u Veb segment radnje.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Prikaz dokumenta sa Veb segmentom za prikaz datoteka

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Na levoj strani Veb segmenta izaberite stavku uređivanje Veb segmenta da biste otvorili okno sa svojstvima.

3. Odaberite noviju datoteku ili nabavite datoteku sa vaše lokacije, sa računara ili sa vezom. Ako je vaša organizacija odredila skupa odobrenih slika, moći ćete da birate iz tog skupa u organizaciji. 

4. Odaberite noviju datoteku ili pretražite, otpremite ili koristite veze da biste umetnuli željenu datoteku.

5. Opcionalno, možete da dodate opis ispod Veb segmenta.

Koristite Veb segment za prikaz datoteka.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Učinite dokumente jednostavnim za pronalaženje pomoću Veb segmenta istaknutog sadržaja

Ovaj Veb segment dinamički prikazuje sadržaj iz biblioteke dokumenata, na lokaciji, na kolekciji lokacija ili sve lokacije. Ovaj Veb segment podrazumevano prikazuje najnovije dokumente. Ako nemate dokumente ili stranice na sajtu, prvo morate da ih kreirate ili otpremate.

Izmenite tipove dokumenata koje prikazujete:

1. Ako već niste u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Kliknite na dugme uredi sa leve strane Veb segmenta i izaberite opcije.

3. U padajućoj listi izvorne izaberite gde želite da prikažete sadržaj: Ova lokacija, biblioteka dokumenata na ovoj lokaciji, Ova kolekcija lokacija, Biblioteka stranica na ovoj lokaciji, Izaberite stavke lokacijeili sve lokacije. (Ova lokacija je podrazumevano izabrana.) Ako je vaša lokacija povezana sa lokacijom čvorišta, imaćete i opciju da izaberete sve lokacije u čvorištu.

   Kada kliknete na dugme Izaberi lokacije, možete da tražite lokaciju koju želite da dodate ili da izaberete neke od lokacija sa čestih lokacijaili nedavne lokacije.

4. Na padajućoj listi tip izaberite željeni tip sadržaja. Tip dostupnog sadržaja zavise od izvora.

Filtriranje i sortiranje dokumenata

1. U padajućoj listi filtera izaberite šta želite da filtrirate, a zatim unesite određene detalje za filter. Dostupni filteri zavise od tipa sadržaja.

   • Naslov uključuje reči Unesite reči za pretragu za naslove koje želite da pronađete

   • Sadržaj obuhvata reči Unesite reči za pretragu za sadržaj koji želite da pronađete

   • Nedavno dodata Unesite vremenski period od kada je dodata stavka (kao što je danas, juče, početkom ove sedmice i tako dalje).

   • Nedavno promenjeno Unesite vremenski period od kada je stavka promenjena (kao što je danas, juče, ranije ove sedmice i tako dalje).

   • Kreirao/la Unesite korisničko ime ako odaberete izabranog korisnika. U suprotnom, koristite trenutnog korisnikakoji će filtrirati po stavkama koje je kreirao onaj koji prikazuje stranicu.

   • Izmenio Unesite korisničko ime ako odaberete izabranog korisnika. U suprotnom, koristite trenutnog korisnikakoji će filtrirati po stavkama koje je kreirao onaj koji prikazuje stranicu.

2. U padajućem meniju izaberite opciju. Podrazumevana vrednost je najnovija.

Saznajte više o korišćenju Veb segmenta istaknutog sadržaja.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Kreiranje energije i očekivanja pomoću Veb segmenta odbrojavanja

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Na levoj strani Veb segmenta izaberite stavku uređivanje Veb segmenta .

3. U okviru sa alatkama za vlasništvo sa desne strane unesite informacije koje želite da prikazujete i odaberite opcije. Kada dodate sliku, možete da odaberete i prekrivni nivo boje i optičine da biste pomogli sa čitljivošću teksta.

Saznajte više o tome kako se koristi Veb segment tajmer odbrojavanja.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Deljenje školskih vesti i objava sa Veb segmentom za vesti

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Na levoj strani Veb segmenta izaberite stavku uređivanje Veb segmenta .

3. Izaberite izvor vesti. Odaberite ovu lokaciju, izaberite stavku lokacije ili preporučuje se za trenutnog korisnika. Ako je vaša lokacija povezana sa lokacijom čvorišta, videćete dodatnu opciju za sve lokacije u čvorištu. Kada kliknete na dugme Izaberi lokacije, možete da tražite lokaciju koju želite da dodate ili da izaberete neke od lokacija sa lokacija povezanih sa ovim čvorištima, čestim lokacijamaili nedavnim lokacijama.

Saznajte više o filtriranju, dodavanju i uklanjanju objava vesti u Veb segmentu za vesti.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Fokus na osoblje Veb segmenta za osobe

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, kliknite na dugme Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Na levoj strani Veb segmenta izaberite stavku uređivanje Veb segmenta .

3. Naslov Veb segmenta možete da promenite tako što ćete kliknuti na tekst koji kaže na profile ljudi i kucati preko njega.

4. U polje unesite ime ili delimično ime. Prikazaće se lista podudarnih rezultata i možete da izaberete željenu osobu. Zatim kliknite na dugme Dodaj profil. Nastavite da unosite imena i birate profile dok ne završite.

Saznajte više o tome kako da promenite tip kartice ili preporučujete osobe u Veb segmentu za osobe.

nazad na 2: prilagođavanje sajta

Premeštanje ili uklanjanje elementa stranice sa osobljem

Premeštanje ili uklanjanje Veb segmenta

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Izaberite Veb segment koji želite da premestite ili uklonite i videćete malu traku sa alatkama na levoj strani Veb segmenta.

   Da biste premestili Veb segment, kliknite na dugme premesti i prevucite Veb segment tamo gde želite da bude na stranici.

   Da biste uklonili Veb segment, kliknite na dugme izbriši .

Premeštanje ili uklanjanje celog odeljka stranice

1. Ako stranica nije već u režimu uređivanja, izaberite stavku Uredi u gornjem desnom delu stranice.

2. Ako želite da premestite odeljak, kliknite na dugme premesti i prevucite i otpustite na željenu lokaciju.

3. Da biste uklonili Veb segment, kliknite na dugme izbriši .

Brisanje uzorka sadržaja

Ako želite da izbrišete probne objavljene poruke i sadržaj koji se dobija uz ovaj predložak, evo kako to da uradite:

Brisanje uzoraka poruka sa vestima

1. Idite u biblioteku stranica lokacija tako što ćete izabrati opremu za Postavke u gornjem desnom delu stranice.

2. Izaberite Sadržaj sajta.

3. Izaberite stranice lokacija.

   Objavljene objave se imenuju:

   • HR resursi

   • Pomaganje studentima sa umanjenim sposobnostima dostiganje punog potencijala

   • Predlošci planova za predavanje

   • Predlošci izveštaja za studente

4. Izaberite probne stranice koje želite da izbrišete, a zatim izaberite stavku Izbriši na komandnoj traci.

Brisanje uzoraka dokumenata

1. Izaberite brzinu postavki u gornjem desnom delu stranice.

2. Izaberite Sadržaj sajta.

3. Izaberite stavku Dokumenti.

4. Izaberite fasciklu pod imenom " uzorak sadržaja" iz programa SharePoint look Book.

   Kada je izabrana fascikla, na komandnoj traci izaberite stavku Izbriši celu fasciklu ili Otvori fasciklu i izaberite određene dokumente koje želite da uklonite i izaberite stavku Izbriši.

   Probni dokumenti su imenovani:

   • Lista plesaci (uzorak)

   • Predložak plana lekcije (uzorak)

   • Slovo od glavne (uzorak)

   • Važnost profesionalnog razvoja (uzorak)

   • Ažurirane smernice učionice i povratne informacije o proceduri (uzorak)

Početna stranica za veće obrazovanje

Evo primera kako ovaj predložak može da se koristi za kreiranje sajta tima osoblja za veće obrazovanje, samo tako što ćete promeniti logotip, temu, tekst i sve druge elemente. Mogućnosti su beskonačne!