Ako imate listu podataka koju želite da grupišete i rezimirate, možete da napravite prikaz strukture od najviše osam nivoa. Svaki unutrašnji nivo, predstavljen većim brojem u simboli za prikaz strukture, prikazuje detaljni podaci za unutrašnji nivo koji mu preovladava, a koji je u simbolima za prikaz strukture označen manjim brojem. Koristite prikaz strukture da biste brzo prikazali rezime redova i kolona ili otkrili detaljne podatke o svakoj grupi. Napravite prikaz strukture redova (kao što je prikazano u primeru ispod), kolona ili prikaz redova i kolona.

Podaci sa prikazom strukture sa tri nivoa

1. Da biste prikazali redove za nivo, kliknite na odgovarajući jedan dva tri za prikaz strukture.

2.  Nivo 1 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za sve redove sa detaljima.

3.  Nivo 2 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za svaki mesec i svaki region.

4. Nivo 3 sadrži redove sa detaljima – u ovom slučaju, redovi od 17 do 20.

5. Da biste razvili ili skucali podatke u prikazu strukture, kliknite na simbole za prikaz strukture polje plus i minus kombinaciju tastera ALT+SHIFT+= da biste razvili i ALT+SHIFT+- da biste skucali.

  1. Proverite da li svaka kolona sa podacima za koje želite da istaknete strukturu ima oznaku u prvom redu (na slici "Region"), sadrži slične činjenice u svakoj koloni, kao i da opseg koji želite da istaknete nema prazne redove ili kolone.

  2. Ako želite, grupisani redovi sa detaljima mogu da imaju odgovarajući red rezimea – podzbir. Da biste ih napravili, uradite nešto od sledećeg:

    • Umetanje redova rezimea pomoću komande Međuvrednost    

      Koristite komandu Međuvrednost, koja umeće funkciju SUBTOTAL direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima i automatski pravi prikaz strukture. Više informacija o korišćenju funkcije "Subtotal" potražite u temi Funkcija SUBTOTAL.

    • Umetanje sopstvenih redova rezimea    

      Umetnite sopstvene redove rezimea sa formulama, odmah ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima. Na primer, u okviru (ili iznad) redova podataka o prodaji za mart i april koristite funkciju SUM da biste sabirao podatke o prodaji za te mesece. Tabela u kasnijem toku ove teme prikazuje primer ovog primera.

  3. Redove Excel rezimea podrazumevano traži ispod detalja koje rezimiraju, ali je moguće da ih napravite iznad redova sa detaljima. Ako ste kreirali redove rezimea ispod detalja, pređite na sledeći korak (4. korak). Ako ste kreirali redove rezimea iznad redova sa detaljima, na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvara Postavke dijalog.

    The Postavke dialog box for outlines

    Zatim u dijalogu Postavke opozovite izbor u polju za potvrdu Redovi rezimea ispod detalja, a zatim kliknite na dugme U redu.

  4. Prikažite strukturu podataka. Izvršite neku od sledećih radnji:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Izaberite ćeliju u opsegu ćelija koji želite da saberete.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod stavke Grupa ,a zatim izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

      Kliknite na strelicu ispod stavke Grupa, a zatim izaberite Automatski prikaz strukture

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisnje redova.

    1. Da biste istaći strukturu grupe "Outer" (nivo 1), izaberite sve redove koje će grupa "Outer" sadržati (naime, redove sa detaljima i, ako ste ih dodali, njihove redove sa rezimeom).

      Izbor podataka spreman za kreiranje spoljne grupe

      1. Prvi red sadrži oznake i nije izabran.

      2. Budući da je ovo izlazna grupa, izaberite sve redove sa podzbirovima i detaljima.

      3. Nemojte izabrati ukupan zbir.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe. Zatim u dijalogu Grupa izaberite stavku Redovi,a zatim kliknite na dugme U redu.

      Savet: Ako izaberete cele redove umesto samo ćelija, Excel se automatski grupišu po redu – dijalog Grupa se čak ne otvara.

      Kliknite na dugme „Redovi“, a zatim na dugme „U redu“

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

    3. Opcionalno, prikaz strukture unutrašnje, ugnežđene grupe – redova sa detaljima za dati odeljak podataka.

      Napomena: Ako ne morate da kreirate unutrašnje grupe, pređite na korak f ispod.

      Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite redove sa detaljima pored reda koji sadrži red rezimea.

      Podaci izabrani da grupišu po 2. nivou u hijerarhiji.

      1. Na svakom unutrašnjem nivou možete kreirati više grupa. Dva odeljka su ovde već grupisana na nivou 2.

      2. Ovaj odeljak je izabran i spreman za grupisnje.

      3. Nemojte izabrati red rezimea za podatke koje grupišete.

    4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Zatim u dijalogu Grupa izaberite stavku Redovi,a zatim kliknite na dugme U redu. Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

      Savet: Ako izaberete cele redove umesto samo ćelija, Excel se automatski grupišu po redu – dijalog Grupa se čak ne otvara.

    5. Nastavite as izborom i grupisanjem unutrašnjih redova dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

    6. Ako želite da razgrupišete redove, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

      Možete i da razgrupišete odeljke strukture bez uklanjanja celog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na polje plus ili polje minus za grupu, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

      Važno: Ako razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali ove podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda koji se graniče sa skrivenim redovima. Zatim na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje &otkrij, a zatim izaberite stavku Otkrij redove.

  1. Proverite da li svaki red podataka za koje želite da istaknete strukturu ima oznaku u prvoj koloni, sadrži slične činjenice u svakom redu, a u opsegu nema praznih redova ili kolona.

  2. Umetnite sopstvene kolone rezimea sa formulama neposredno levo ili desno od svake grupe kolona sa detaljima. Tabela navedena u 4. koraku ispod prikazuje primer.

    Napomena: Da biste prikazali strukturu podataka po kolonama, kolone rezimea moraju sadržati formule sa referencama za ćelije u svakoj od kolona sa detaljima date grupe..

  3. Ako se kolona rezimea nalazi levo od kolona sa detaljima, na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvara Postavke dijalog.

    The Postavke dialog box for outlines

    Zatim u dijalogu Postavke opozovite izbor u polju za potvrdu Kolone rezimea desno od detalja i kliknite na dugme U redu.

  4. Da biste prikazili strukturu podataka, uradite nešto od sledećeg:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Izaberite neku ćeliju u opsegu.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod stavke Grupa i izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisnje kolona.

    1. Da biste istakli spoljnu grupu (nivo 1), izaberite sve podređene kolone rezimea, kao i njihove srodne detaljne podatke.

      Data arranged in columns to be grouped

      1. Kolona A sadrži oznake.

      2. Izaberite sve kolone sa detaljima i kolonama sa podzbirom. Ako ne izaberete cele kolone, kada izaberete stavku Grupiši (na kartici Podaci u grupi Prikaz strukture), dijalog Grupa će se otvoriti i zatražiti da odaberete stavku Redovi ili Kolone.

      3. Nemojte izabrati kolonu sa ukupnim vrednostima.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Simbol za strukturu se pojavljuje iznad grupe.

    3. Da biste prikazili strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe kolona sa detaljima (2. nivo ili više), izaberite kolone sa detaljima pored kolone koja sadrži kolonu rezimea.

      Data grouped in columns

      1. Na svakom unutrašnjem nivou možete kreirati više grupa. Dva odeljka su ovde već grupisana na nivou 2.

      2. Te kolone su izabrane i spremne za grupisnje. Ako ne izaberete cele kolone, kada izaberete stavku Grupiši (na kartici Podaci u grupi Prikaz strukture), dijalog Grupa će se otvoriti i zatražiti da odaberete stavku Redovi ili Kolone.

      3. Nemojte izabrati kolonu rezimea za podatke koje grupišete.

    4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

  5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

  6. Ako želite da razgrupišete kolone, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Na kartici „Podaci“ kliknite na dugme „Razgrupiši“.

Možete i da razgrupišete odeljke strukture bez uklanjanja celog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na polje plus ili polje minus za grupu, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Ukoliko razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, kolone sa detaljima mogu ostati skrivene. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih slova kolone koja se graniče sa skrivenim kolonama. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje &"Otkrij", a zatim izaberite stavku "Otkrij kolone"

  1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan dva tri, polje plusi minus, idite na Datoteka > Opcije > Napredno ,a zatim u odeljku Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura, a zatim kliknite na dugme U redu.

  2. Izvršite neke od sledećih radnji:

    • Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

      Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, kliknite polje plus na dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+=.

    • Da biste sakrili detaljne podatke o grupi, kliknite minus na dugme za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+-.

    • Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

      U jedan dva tri strukture izaberite broj nivoa koji želite. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

      Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku tri.

    • Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

      Da biste prikazali sve detaljne podatke, izaberite najniži nivo u jedan dva tri prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite nivo tri.

    • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku jedan.

Za redove sa Microsoft Excel koristi stilove kao što su RowLevel_1 i RowLevel_2 . Za prikaz strukture kolona Excel koristi stilove kao što su NivoKolone_1 i NivoKolone_2. Ovi stilovi primenjuju na redove ili kolone rezimea podebljavanje, kurziv i ostala oblikovanja teksta da bi se redovi ili kolone rezimea međusobno razlikovali u prikazu podataka. Različitim definisanjem ovih stilova na tekst i ćelije možete da primenite razna oblikovanja i na taj način prilagodite izgled prikaza strukture. Stil možete primeniti na prikaz strukture prilikom pravljenja prikaza ili nakon toga.

Izvršite neke od sledećih radnji:

Automatsko primena stila na nove redove ili kolone rezimea    

  1. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvara Postavke dijalog.

    The Postavke dialog box for outlines

  2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

Primena stila na postojeći red ili kolonu rezimea    

  1. Izaberite ćelije na koje želite da primenite stil.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvara Postavke dijalog.

    The Postavke dialog box for outlines

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi, a zatim izaberite stavku Primeni stilove.

    Postavke", sa izabranom stavkom "Automatski stilovi"

Za oblikovanje prikaza strukture podataka možete koristiti i automatska oblikovanja.

  1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan dva tri, polje plusi minus, idite na Datoteka > Opcije > Više opcija,a zatim u odeljku Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura.

  2. Koristite simbole za prikaz strukture jedan dva tri, minusi polje plus biste sakrili detaljne podatke koje ne želite da kopirate.

    Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  3. Izaberite opseg redova rezimea.

  4. Na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Pronađi i izaberi, a zatim izaberite stavku Idi na.

    Kliknite na dugme „Pronađi i & izaberi“, a zatim kliknite na dugme „Idi na“

  5. Izaberite stavku Specijalno „Idi na“.

  6. Izaberite stavku Samo vidljive ćelije.

  7. Kliknite na dugme U redu, a zatim kopirajte podatke.

Napomena: Ukoliko sakrijete ili uklonite prikaz strukture, podaci se ne brišu.

Skrivanje prikaza strukture

  • Izaberite stavke Opcije > opcije > , a zatim u odeljku Opcije prikaza za ovaj radni list poništite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni struktura.

Uklanjanje prikaza strukture

  1. Kliknite na radni list.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku Obriši prikaz strukture.

    Kliknite na dugme „Razgrupiši“, a zatim izaberite stavku „Obriši prikaz strukture“

    Važno: Ako uklonite prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi ili kolone sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda ili slova kolone pored redova i kolona. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje i otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrij redove ili Otkrivanje kolona.

Zamislite da želite da napravite izveštaj sa rezimeom podataka na kojima su prikazane samo ukupne vrednosti i grafikon na kojima su oni prikazani. Obično možete da uradite sledeće:

  1. Pravljenje izveštaja sa rezimeom

    1. Prikažite strukturu podataka.

      Više informacija potražite u odeljcima Kreiranje prikaza strukture redova ili Kreiranje prikaza strukture kolona.

    2. Sakrijte detalje tako što ćete kliknuti na simbole za prikaz strukture jedan dva tri, polje plusi minus da biste prikazali samo ukupne vrednosti kao što je prikazano u sledećem primeru prikaza strukture reda:

      Lista sa prikazom strukture koja prikazuje samo redove sa ukupnim vrednostima

    3. Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  2. Chart the summary report

    1. Izaberite podatke rezimea na osnovu kojih želite da kreirate grafikon.

      Na primer, da biste prikazali grafikon samo ukupne vrednosti "Bultjan" i "Daničić", ali ne i sveukopne vrednosti, izaberite ćelije od A1 do C19 kao što je prikazano u gorenavednom primeru.

    2. Izaberite stavkeUmetanje > Grafikone > Preporučenigrafikoni, a zatim izaberite karticu Svi grafikoni i odaberite tip grafikona.

      Dijalog "Umetanje grafikona"

      Na primer, ako ste odabrali opciju "Naslaženi stubičasti", grafikon bi izgledao ovako:

      Grafikon kreiran na osnovu podataka međuvrednosti

      Ako prikažete ili sakrijete detalje u prikazu strukture liste podataka, ažurira se i grafikon kako bi prikazao ili sakrio podatke.

Možete da grupišete (ili prikaz strukture) redova i kolona u Excel za veb.

Napomena: Iako možete da dodate redove ili kolone rezimea u podatke (pomoću funkcija kao što su SUM ili SUBTOTAL), ne možete da primenite stilove ili postavite poziciju za redove i kolone rezimea u Excel za veb.

Pravljenje strukture redova ili kolona

Outline of rows in Excel Online

Prikaz strukture kolona u Excel Online

Outline of rows in Excel Online

  1. Prva kolona sadrži oznake.

  2. Redovi sa detaljima i redovi rezimea grupisani su u strukturi.

  3. Ukupni zbir nije grupisan u strukturi.

Prikaz strukture kolona u Excel Online

  1. Prvi red sadrži oznake.

  2. Kolone sa detaljima i kolone rezimea grupisane su u prikazu strukture.

  3. Ukupni zbir nije grupisan u strukturi.

  1. Proverite da li svaka kolona (ili red) podataka za koje želite da istaknete strukturu ima oznaku u prvom redu (ili koloni), sadrži slične činjenice u svakoj koloni (ili redu) i da opseg nema prazne redove ili kolone.

  2. Izaberite podatke (uključujući sve redove ili kolone rezimea).

  3. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture izaberite stavku Grupiši > grupe redova ili Grupiši kolone.

  4. Ako želite da oslonite na unutrašnju, ugnežđenu grupu – izaberite redove ili kolone u okviru opsega podataka strukture i ponovite 3. korak.

  5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih redova ili kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve nivoe koje želite.

Razgrupisavanje redova ili kolona

  • Da biste razgrupisali, izaberite redove ili kolone, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku Razgrupiši redove ili Razgrupiši kolone.

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

Izvršite neke od sledećih radnji:

Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

  • Da biste prikazali detaljne podatke unutar grupe, kliknite na polje plus grupi ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+=.

  • Da biste sakrili detaljne podatke o grupi, kliknite minus na ime grupe ili pritisnite kombinaciju tastera ALT+SHIFT+-.

Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

  • U jedan dva tri strukture izaberite broj nivoa koji želite. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

  • Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku tri.

Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

  • Da biste prikazali sve detaljne podatke, izaberite najniži nivo u jedan dva tri prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite nivo tri.

  • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku jedan.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da dobijete podršku u Answers zajednici.

Takođe pogledajte

Grupisanje ili razgrupisavanje podataka u izvedenoj tabeli

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Unapredite veštine

Istražite obuku >

Prvi nabavite nove funkcije

Pridružite se Microsoft insajdere >

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×