Prve stvari koje treba da znate o datotekama u usluzi Microsoft Teams
Usluga Teams olakšava rad sa datotekama koje kreira i nabavlja vaš tim, kao i njihovo deljenje. Evo nekih osnova za početak.
1. Pronađite sve svoje važne datoteke na jednom mestu
-
Izaberite datoteke sa leve strane usluge Teams za brzi pristup datotekama koje su vam potrebne.
Možete odabrati jedan od tri prikaza:
-
Nedavni prikaz pokazuje datoteke koje ste nedavno pregledali ili uređivali.
-
Microsoft Teams prikazuje sve nedavno kreirane ili uređivane datoteke na vašim kanalima.
-
Preuzimanja sadrži datoteke koje ste preuzeli iz usluge Teams od poslednjeg prijavljivanja.
Skladištenje u oblaku omogućava pristup uslugama skladišta u oblaku koje ste povezali sa uslugom Teams. Vaš OneDrive for Business nalog je podrazumevano obuhvaćen. Ako vaša organizacija dozvoljava, možete da dodate i drugo skladište u oblaku, kao što su Dropbox ili Google Disk.
2. Pogledajte datoteke iz pojedinačnog ćaskanja, sa kanala ili sastanka
Svako ćaskanje i kanal ima Datoteke karticu na vrhu stranice.
A kada se sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru takođe ima Datoteke karticu. Kliknite dvaput na sastanak za pristup informacijama o događaju.
3. Delite datoteke kroz čitav Teams
Datoteke (bilo kog tipa) možete deliti sa saradnicima u ćaskanjima, na kanalima i sastancima. Svi koji su uključeni moći će da prikazuju datoteku, sarađuju na njoj (ako ste postavili dozvole za saradnju na datoteci) i da je preuzmu ukoliko žele da sačuvaju ličnu kopiju.
Postoje tri načina za deljenje datoteke: priložiti je u poruci ćaskanja, otpremiti je na Datoteke stranicu ili poslati vezu.
Priložite datoteku u ćaskanje
-
U bilo kom ćaskanju, izaberite opciju Priloži
ispod polja u kome kucate poruku a zatim pratite signale da pronađete i priložite datoteku.
Ili možete da prevučete datoteku u poruku iz direktorijuma datoteka u računaru.
Otpremite datoteku na karticu „Datoteke“ u ćaskanju, na kanalu ili sastanku
-
Izaberite Otpremi ili Deli (u zavisnosti od stranice), a zatim pratite signale.
Možete i da prevučete datoteku ili fasciklu na karticu iz direktorijuma datoteka u računaru.
Pošaljite vezu u ćaskanje
-
Pronađite datoteku u usluzi Teams.
Napomena: Ako se datoteka sa kojom želite da se povežete ne nalazi u usluzi Teams, možete prvo da je otpremite u OneDrive skladište u oblaku. Druga mogućnost je da preuzmete vezu iz datoteke u nekoj drugoj aplikaciji i podelite je u usluzi Teams bez otpremanja.
-
Pored datoteke izaberite Više opcija
a zatim Preuzmi vezu
ili Kopiraj vezu (u zavisnosti od stranice na kojoj se nalazite).
-
Zatim nalepite vezu u ćaskanje.
4. Radite sa datotekama direktno u usluzi Teams
Možete da uradite mnogo toga sa svojim datotekama bez napuštanja usluge Teams, uključujući njihovo premeštanje, kopiranje i uređivanje. Ako ovo nije dovoljno, izaberite Više opcija .
U zavisnosti od toga gde pristupate datoteci, kome pripada i kako je podešena, možda ćete videti drugi skup opcija kada za datoteku izaberete Više opcija.