Prve stvari koje treba da znate o datotekama u usluzi Microsoft Teams
Usluga Teams olakšava rad sa datotekama koje kreira i nabavlja vaš tim, kao i njihovo deljenje. Evo nekih osnova za početak.
1. Pronađite sve svoje važne datoteke na jednom mestu
Izaberite stavku OneDrive sa leve strane usluge Teams da biste brzo pristupili datotekama koje su vam potrebne. Početni ekran usluge OneDrive omogućava vam više načina za pretraživanje, pregledanje i pristup datotekama.
OneDrive organizuje datoteke u prikazu " Početak", "Moje datoteke ", " Deljene datoteke", " Omiljene lokacije" i stavke u korpi za otpatke.
Rad u odeljku "Moje datoteke"
Moje datoteke su sve fascikle i datoteke kojima imate pristup. Fascikle i datoteke mogu lako da se otvore, dele, izbrišu i upravljaju sa ovog ekrana.
Rad sa deljenim datotekama
Odeljak Deljene datoteke prikuplja sve datoteke koje ste podelili sa vama i vama na jednom mestu. Ove datoteke mogu da se sortiraju po F starijem i tipu datoteke, kao i po imenu,datumu deljenju i po tome po kome je deljena. Pored toga, možete da filtrirate po imenu ili osobi i možete da vidite najnoviju aktivnost na datoteci.
Takođe možete da pregledate datoteke na osnovu kontakata iz Osobe, kao i datoteka sa nedavnih sastanaka.
Pregledanje datoteka pomoću funkcije Osobe funkcije
U aplikaciji OneDrive datoteke možete da pregledate po Osobe, što vam omogućava da pronađete datoteke deljene sa vama i po sortiranju po pojedincima sa kojima ste vršili interakciju u usluzi Teams. Nedavnije osobe su na vrhu liste.
Pregledanje datoteka pomoću funkcije "Sastanci"
Takođe možete da pregledate datoteke u usluzi OneDrive na osnovu sastanaka na kojima su bile deljene. Sastanci se prikazuju obrnutim hronološkim redosledom, razdvojenim predstojećim sastancima i prošlim sastancima. Možete prisustvovati sastancima koji su u toku tako što ćete izabrati stavku Pridruži se.
Pored toga, Brzi pristup prikazuje datoteke koje ste poslednje koristili na svim kanalima i ćaskanju.
2. Pogledajte datoteke iz pojedinačnog ćaskanja, sa kanala ili sastanka
Svako ćaskanje i kanal ima Datoteke karticu na vrhu stranice.
A kada se sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru takođe ima Datoteke karticu. Kliknite dvaput na sastanak za pristup informacijama o događaju.
3. Delite datoteke kroz čitav Teams
Datoteke (bilo kog tipa) možete deliti sa saradnicima u ćaskanjima, na kanalima i sastancima. Svi koji su uključeni moći će da prikazuju datoteku, sarađuju na njoj (ako ste postavili dozvole za saradnju na datoteci) i da je preuzmu ukoliko žele da sačuvaju ličnu kopiju.
Deljenje datoteke iz aplikacije OneDrive
-
Izaberite aplikaciju OneDrive sa leve strane usluge Teams i idite na stranicu Moje datoteke .
-
Izaberite datoteku koju želite da delite i kliknite na dugme Još radnji .
-
Imate nekoliko opcija za deljenje datoteke:
-
Izaberite stavku Deli da biste dodali osobe i poruku prilikom deljenja datoteke.
-
-
Izaberite stavku Kopiraj vezu da biste dobili vezu koju možete da nalepite u ćaskanje ili e-poruku.
-
Odaberite stavku Upravljaj pristupom da biste naveli osobe i njihove dozvole sa datotekom.
Priložite datoteku u ćaskanje
-
U bilo kom ćaskanju, izaberite opciju Priloži ispod polja u kome kucate poruku a zatim pratite signale da pronađete i priložite datoteku.
Ili možete da prevučete datoteku u poruku iz direktorijuma datoteka u računaru.
Otpremite datoteku na karticu „Datoteke“ u ćaskanju, na kanalu ili sastanku
-
Izaberite Otpremi ili Deli (u zavisnosti od stranice), a zatim pratite signale.
Možete i da prevučete datoteku ili fasciklu na karticu iz direktorijuma datoteka u računaru.
Pošaljite vezu u ćaskanje
-
Pronađite datoteku u usluzi Teams.
Napomena: Ako se datoteka sa kojom želite da se povežete ne nalazi u usluzi Teams, možete prvo da je otpremite u OneDrive skladište u oblaku. Druga mogućnost je da preuzmete vezu iz datoteke u nekoj drugoj aplikaciji i podelite je u usluzi Teams bez otpremanja.
-
Pored datoteke izaberite Više opcija a zatim Preuzmi vezu ili Kopiraj vezu (u zavisnosti od stranice na kojoj se nalazite).
-
Zatim nalepite vezu u ćaskanje.
4. Radite sa datotekama direktno u usluzi Teams
Možete da uradite mnogo toga sa svojim datotekama bez napuštanja usluge Teams, uključujući njihovo premeštanje, kopiranje i uređivanje. Ako ovo nije dovoljno, izaberite Više opcija .
U zavisnosti od toga gde pristupate datoteci, kome pripada i kako je podešena, možda ćete videti drugi skup opcija kada za datoteku izaberete Više opcija.
1. Pronađite sve svoje važne datoteke na jednom mestu
-
Izaberite datoteke sa leve strane usluge Teams za brzi pristup datotekama koje su vam potrebne.
Možete odabrati jedan od tri prikaza:
-
Nedavni prikaz pokazuje datoteke koje ste nedavno pregledali ili uređivali.
-
Microsoft Teams prikazuje sve nedavno kreirane ili uređivane datoteke na vašim kanalima.
-
Preuzimanja sadrži datoteke koje ste preuzeli iz usluge Teams od poslednjeg prijavljivanja.
Skladištenje u oblaku omogućava pristup uslugama skladišta u oblaku koje ste povezali sa uslugom Teams. Vaš OneDrive for Business nalog je podrazumevano obuhvaćen. Ako vaša organizacija dozvoljava, možete da dodate i drugo skladište u oblaku, kao što su Dropbox ili Google Disk.
2. Pogledajte datoteke iz pojedinačnog ćaskanja, sa kanala ili sastanka
Svako ćaskanje i kanal ima Datoteke karticu na vrhu stranice.
A kada se sastanak završi, događaj sastanka u kalendaru takođe ima Datoteke karticu. Kliknite dvaput na sastanak za pristup informacijama o događaju.
3. Delite datoteke kroz čitav Teams
Datoteke (bilo kog tipa) možete deliti sa saradnicima u ćaskanjima, na kanalima i sastancima. Svi koji su uključeni moći će da prikazuju datoteku, sarađuju na njoj (ako ste postavili dozvole za saradnju na datoteci) i da je preuzmu ukoliko žele da sačuvaju ličnu kopiju.
Postoje tri načina za deljenje datoteke: priložiti je u poruci ćaskanja, otpremiti je na Datoteke stranicu ili poslati vezu.
Priložite datoteku u ćaskanje
-
U bilo kom ćaskanju, izaberite opciju Priloži ispod polja u kome kucate poruku a zatim pratite signale da pronađete i priložite datoteku.
Ili možete da prevučete datoteku u poruku iz direktorijuma datoteka u računaru.
Otpremite datoteku na karticu „Datoteke“ u ćaskanju, na kanalu ili sastanku
-
Izaberite Otpremi ili Deli (u zavisnosti od stranice), a zatim pratite signale.
Možete i da prevučete datoteku ili fasciklu na karticu iz direktorijuma datoteka u računaru.
Pošaljite vezu u ćaskanje
-
Pronađite datoteku u usluzi Teams.
Napomena: Ako se datoteka sa kojom želite da se povežete ne nalazi u usluzi Teams, možete prvo da je otpremite u OneDrive skladište u oblaku. Druga mogućnost je da preuzmete vezu iz datoteke u nekoj drugoj aplikaciji i podelite je u usluzi Teams bez otpremanja.
-
Pored datoteke izaberite Više opcija a zatim Preuzmi vezu ili Kopiraj vezu (u zavisnosti od stranice na kojoj se nalazite).
-
Zatim nalepite vezu u ćaskanje.
4. Radite sa datotekama direktno u usluzi Teams
Možete da uradite mnogo toga sa svojim datotekama bez napuštanja usluge Teams, uključujući njihovo premeštanje, kopiranje i uređivanje. Ako ovo nije dovoljno, izaberite Više opcija .
U zavisnosti od toga gde pristupate datoteci, kome pripada i kako je podešena, možda ćete videti drugi skup opcija kada za datoteku izaberete Više opcija.