Razumevanje tema
Šta su to teme?
Teme vam pomažu da pristupite informacijama kada su vam potrebne kako biste mogli da budete produktivniji i da radite pametnije. On vam podstiče znanje i stručnost u aplikacijama koje svakodnevno koristite.
Kako vam teme pomažu
Pronalaženje znanja ili stručnosti u organizaciji može biti teško. Teme čine znanje pristupačnijim i lakšim za pronalaženje. Evo načina na koje vam teme mogu pomoći da budete produktivniji:
-
Provedite manje vremena tražeći ili ponovo kreirati informacije koje već postoje
-
Radite pametniji tako što ćete imati pristup pravim informacijama kada su vam potrebne
-
Donosite informisane i brze odluke tako što ćete lako pristupiti znanju i stručnosti organizacije
-
Dodavanje novih članova tima u organizaciju ili projekat
Teme koriste AI za raspoređivanje organizacije u jedinstvene teme. Tema je fraza ili termin koji imaju određeno značenje za organizaciju. Teme imaju svojstva i resurse koji mogu da obezbede znanje o određenoj temi i da vam pomognu da pronađete više informacija i stručnjaka u vezi sa temom.
Teme koriste ljudske doprinose da bi poboljšale kvalitet tema. Kroz različite mehanizme za kursor u temama, osobe u organizaciji dodaju svoje prećutno znanje i povratne informacije o korisnosti tema.
Organizaciji može biti mnogo različitih tipova važnih tema, uključujući projekte, proizvode ili usluge, klijente, procese, oblasti studija, discipline, funkcije i resurse.
Kako se teme prikazuju korisnicima
Tema je fraza ili termin koji je specifičan ili važan u organizaciji, kao što je ime projekta ili tema o koju se često diskutuju.
Teme koriste AI za raspoređivanje digitalnog radnog prostora organizacije u jedinstvene teme. Teme kompajlirajte informacije o temama kao što su kratak opis i srodne osobe, lokacije, datoteke i stranice. Sve se to dešava u okviru vašeg rada na Microsoft 365 i Office lokacijama i aplikacijama.
Teme koriste ljudske doprinose da bi poboljšale kvalitet tema. Kroz različite mehanizme za kursor, osobe u organizaciji mogu da doprinesu znanju i povratnim informacijama o korisnosti tema.
Napomena: Administrator mora da dodeli dozvolu administratoru da uređuju ili dodaju teme.
Teme se prikazuju korisnicima putem sledećih stavki:
Kada je tema pomenuta u sadržaju na SharePoint vestima i stranicama, videćete da je markirana. Pomenuta tema može automatski da se identifikuje ili da na koju autor stranice upućuje direktno.
-
Otvorite rezime teme iz markiranja.
-
Otvorite detalje teme iz naslova rezimea da biste prikazali celu stranicu teme.
-
Prikažite odgovor na temu u rezultatima pretrage kada pretraž koristite SharePoint matičnu stranicu, Word, PowerPoint, Outlook ili Excel ili ako promenite opseg pretrage tako da bude puna organizacija. Odgovor na temu će se pojaviti na vrhu liste rezultata i daće vam kratak skup informacija povezanih sa tom temom.
-
Kada koristite pretragu u Office aplikacijama kao što su Word, PowerPoint, Outlook ili Excel, putem polja za pretragu ili izborom stavke Pretraga u kontekstualnom meniju, u rezultatima pretrage će se prikazati odgovor teme.
Doprinesite stručnosti u temama
Napomena: Korisnicima su potrebne dozvole saradnika teme da bi mogli da uređuju i kreiraju nove teme. Ako ne možete da uređujete ili kreirate teme, obratite se administratoru.
Postoje dva glavna načina na koje možete da doprinesete znanju i stručnosti u temama.
Uređivanje i kreiranje tema
Uređivanje ili kreiranje teme je poput uređivanja ili objavljivanja SharePoint stranice. Saznajte kako da [uredite postojeću temu uredite temui napravite novu temu. Takođe je moguće sačuvati temu kao radnu verziju ako nije spremna za objavljivanje.
Povratne informacije iz izvora za publiku
Kada korisnici vrše interakciju sa predloženom temom, možda će im biti zatraženo jednostavno pitanje u korisničkom interfejsu tema. Na primer:
-
Da li je ova tema bila relevantna za stranicu?
-
Da li je ova osoba relevantna za temu?
-
Da li je ova definicija tačna?
Zašto vidim svoje ime na temi?
Teme identifikuju osobe koje su povezane sa temom na osnovu sadržaja koji su često kreirali ili uređivali i navodi ih u odeljku Predloženo Osobe na stranici. Ovo treba da vam pomogne da identifikujete osobe koje rade na sadržaju u vezi sa ovom temom za koju imate pristup za prikaz.
Pored toga, osobe koje uređuju teme mogu da se uključe u osobe na stranicu (bilo sebe ili druge) kada žele da ih prepoznaju kao povezane sa sadržajem. Ove zakačene osobe se prikazuju svim korisnicima. Takođe imate prostora da opišete odnos zakačene osobe sa temom.
Na matičnoj stranici centra za teme možete da vidite teme u organizaciji sa kojom ste povezani.
Predložene veze
Teme ćete videti u okviru Stavke Nabrajamo vas o ovim temama. Da li smo to dobro uradili? Ovo su teme sa koje su teme predložile da ste povezani zato što ste kreirali ili uredili sadržaj koji je povezan sa temom, kao što je datoteka ili lokacija.
Možete da potvrdite da li treba da ostanete navedeni kao srodna osoba za temu. Ako ste navedeni u temama u kojima ste stručni, članovi vaše organizacije mogu da vas prepoznaju kao stručnjaka za predmete.
Potvrđene veze
Ovo su teme za koje ste zakačeni na stranicu teme ili ste potvrdili predloženu vezu sa temom. Teme će se premestiti iz predloženog odeljka u potvrđeni odeljak kada potvrdite predloženu vezu.
Različiti načini za korišćenje tema
Saznajte više o važnoj temi
Svi smo naišli na čitanje kroz dokumente i stranice sajta gde nailazimo na termine kojima nismo poznati ili o temama o kojima nam je potrebno više informacija. Obično zaustavljamo to što radimo kako bismo dragoceno vreme proveli tražeći više informacija. Često ne znamo koga da pitamo ili gde da pronađemo dodatne informacije.
Teme koriste AI za isticanje tema u aplikacijama koje ljudi već koriste svakog dana. Kada korisnik zanima da sazna više o temi , može da izabere istaknutu temu da bi prikazao karticu rezimea teme koja sadrži kratak opis. A ako žele da saznaju više, mogu da izaberu vezu Detalji teme u rezimeu da bi otvorili stranicu sa detaljnim temama.
Ponovna upotreba znanja ili informacija
Ponovno kreiranje posla ili isporuke, kada je neko drugi u organizaciji već napravio nešto što je moguće ponovo koristiti, može biti frustrirajuće. Suvišan posao se često javlja u organizaciji kada osobe nisu svesne sličnog posla koji je obavio neko drugi ili zbog poteškoća pri pronalaženju informacija ili stručnosti. Postoji mnogo primera gde može doći do suvišnog rada u organizaciji, uključujući predloge, prezentacije o prodaji, isporuke projekata, sadržaj obuke, planove i specifikacije. Teme olakšava ljudima da pronađu postojeće znanje i sadržaj u organizaciji i ponovo ga koriste za svoj rad.
Deljenje znanja
Osobe provodite dosta vremena deleći svoje znanje, bilo putem e-pošte, ćaskanja ili drugih neeficisnih kanala. Deljenje znanja organizovano i održavano u temama je lako. Autor stranice može direktno da upućuje na temu na modernoj stranici SharePoint sajta pomoću heš oznake. Autori stranica mogu da pozivaju birač teme na modernu SharePoint stranicu tako što će dodati heš oznaku, a zatim izabrati temu koju bi želeli da uključe na stranicu.
Pronalaženje osoba i sadržaja povezanih sa važnim temama
Kartice teme mogu da obezbede informacije o povezanim osobama i resursima. To znači da umesto pretraživanja različitih silosa možete lako da saznate gde da tražite i sa kim želite da razgovarate za više informacija o temi.
Kako utvrditi koje teme se generišu u sistemu (predložene) od onih koje je uredio korisnik i koje su objavljene
Teme koje su identifikovane po temama i koje nisu imale povratne informacije imaju sivi reklamni natpis "Predloženi" na vrhu. Predložene teme uključuju i predložene osobe i resurse. Svaka stavka u ovim odeljcima imaće razlog za predlog i ukazaće na to odakle su izvorne.
Predloženi reklamni natpis se neće pojaviti na temama koje je potvrdio menadžer znanja, koje je potvrdila osoba putem povratnih informacija ili koje je uredio korisnik sa dozvolama za uređivanje ili menadžerom znanja. Predložene teme možete da poboljšate tako što ćete obezbediti unos.
Menadžer znanja ili korisnik sa dozvolama za uređivanje uređuju objavljene teme.
Zašto spoljni sadržaj iz Vikipedije može da se pojavi kao opis na temama
Teme sadrže kratak opis predloženih tema kroz interne resurse organizacije (kao što su datoteke i stranice) i putem Vikipedije za teme koje postoje na spoljnom internetu. Možda ćete videti opise tema iz Vikipedije ako teme nisu uspele da identifikuju opis iz unutrašnjih resursa organizacije, ali je identifikovao odgovarajući spoljni opis.
Vikipedija je jedini izvor izvan Microsoft 365 zakupca koji se trenutno koristi za pomoć pri identifikaciji sadržaja za teme.
Kako bezbednost utiče na ono što možete da vidite
Teme ne unose promene u postojeće dozvole, tako da ćete videti samo sadržaj za koji imate dozvolu za prikazivanje na predloženim temama i na predloženim veb segmentima na objavljenim temama. To znači da različite osobe u organizaciji mogu da vide različite prikaze iste teme u zavisnosti od sadržaja koji imaju dozvolu za prikazivanje u okviru organizacije. Ako nemate dozvole da vidite resurse za temu, ne vidite karticu teme ili stranicu.
Iskustvo glavne stranice centra za razvrstavanje tema
Centar za razvrstavanje tema je SharePoint sajt koji služi kao centar za znanje tema vaše organizacije. Centar za razvrstavanje tema ima podrazumevanu matičnu stranicu na kojoj možete da vidite teme sa kojima ste povezani.
Obezbeđivanje unosa za teme
Teme će zatražiti povratne informacije o određenim temama. Iako teme mogu da se generišu automatski, one se oslanjaju na to da su vaši unosi što korisniji i tačniji. Pružanje povratnih informacija pomaže da se uverite da su informacije prikazane članovima organizacije na stranicama teme i karticama korisne. Što više povratnih informacija pružite o temama u kojima ste pouzdani, tačnije informacije će biti prikazane članovima vaše organizacije.
Pružanje povratnih informacija o temama u kojima ste dobro poznani stoga drugim članovima vaše organizacije pomaže u pogodnosti vašeg stručnog znanja. Kartica rezimea teme postaviće sledeća pitanja:
-
Da li je identifikovanje teme na SharePoint stranici bilo korisno. Ako dovoljno osoba ukazuje na to da tema nije ispravno identifikovana na određenoj stranici, ovo isticanje će na kraju biti uklonjeno.
-
Ako je predložena tema vredna za organizaciju. Ako dovoljno osoba ukazuje na to da je predložena tema vredna, tema se automatski potvrđuje. Osim toga, ako predložena tema nije vredna, tema se automatski odbija.
-
Da li su osobe i predlozi resursa korisni.
-
Na matičnoj stranici centra za teme možete da vidite teme u organizaciji sa kojom imate vezu. Možete odabrati da ostanete navedeni u temi ili da uklonite sebe. Ove povratne informacije se odražavaju na sve koji otkriju ovu temu. Saznajte više o matičnoj stranici centra za teme.
-
Ako imate dozvole za uređivanje, možete da uređujete teme.
Povezivanje i učenje od stručnjaka i kolega
Pridružite se diskusiji i pogledajte najnovije događaje u zajednici tema.
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
