Učinite predloške pristupačnijim

Saznajte pet najvažnijih načina za poboljšanje pristupačnosti za Office predložaka.

Prvi koraci sa predlošcima

Predlošci skraćuju trenutni rad na zadatku, bilo da se radi o kreiranju brošure u programu Word, fakture u programu Excel, poslovne prezentacije u programu PowerPoint ili biltena u programu Outlook. Kada pokrenete novu datoteku na osnovu predloška, oblikovanje, raspored na stranici i specijalne alatke su već podešeni.

Predlošci su takođe korisni za pomoć u pridržavanju standardu. Ako želite da budete sigurni da je sav vaš rad dostupan, možete da sačuvate mnogo vremena tako što ćete početi sa pristupačnim predloškom

Lako možete da kreirate predloške Office programima – jednostavno sačuvajte rad u formatu datoteke predloška. Ukoliko pažljivo birate, možete se postarati da predložak bude inkluzivan, da ne zadaje probleme osobama sa umanjenim sposobnostima ili onima koji koriste pomoćne tehnologije kao što su čitači ekrana.

Pet najboljih praksi za predloške

Koristite ugrađene Office alatke za oblikovanje

Ugrađene alatke Office programirane za rešavanje uobičajenih problema sa pristupačnošću. To podrazumeva stilove naslova, komande za znakove za nabrajanje i brojeve na traci i alatke za tabele.

Te alatke dobro funkcionišu sa pomoćnim tehnologijama kao što su čitači ekrana i alatke za pretvaranje govora u tekst.
Ugrađene alatke omogućavaju da se naslovi, znakovi za nabrajanje i tabele ispravno mapiraju u različitim formatima datoteka, kao što su PDF i HTML. To podrazumeva sledeće
- Naslovi u Word se čuvaju kao naslovi u PDF ili HTML datoteci.
- Liste sa znakovima za nabrajanje i brojevima čuvaju se kao ispravno označene liste sa brojevima i simbolima koje čitači ekrana mogu da prihvate.
- Tabele se čuvaju sa ispravnim informacijama o navigaciji, tako da su redovi i kolone ispravno naznačeni.

Poboljšanje čitljivost za osobe sa disleksijom ili slabim vidom

Koristite sans serif fontove, kao što su Arial ili Calibri.
Nemojte se oslanjati samo na boju ili stil radi prenosa informacija. Kombinujte boju ili stil sa oblicima ili tekstom.
Proverite kontrast između teksta i pozadine. više informacija potražite u članku Kalkulator odnosa kontrasta boja.

Postarajte se da tabele i slike budu pristupačnije

Uvek dodajte alternativni tekst tabelama, slikama i drugom sadržaju koji nije tekst. To uključuje fotografije, video zapise, tabele, grafikone, SmartArt grafike i clip art kolekcije.
Uključite red zaglavlja u tabelama.
Označite okvire za tekst, slike, kolone i redove u tabelama, grafikama i grafikonima ili im dajte naslov.

Postarajte se da se datoteka predloška lako pronalazi

Dajte datoteci ime koje ima smisla. Ako je moguće, dajte naznake o sadržaju i datumu.
Uključite svojstva dokumenta kao što su naslov i autor.

Testiranje predloška

Otvorite novi dokument, radnu svesku, e-poruku ili prezentaciju koja je zasnovana na predlošku.
Pokrenite funkciju „Kontrolor pristupačnosti“ na novom dokumentu da biste pronašli i rešili probleme sa pristupačnošću.
Uverite se da možete da se krećete kroz polja, okvire za tekst i ćelije logičnim redosledom.

Proveranje da li postoje problemi sa pristupačnošću pomoću funkcije „Kontrolor pristupačnosti“

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio i starije verzije ovih proizvoda uključuju kontrolor pristupačnosti koji vam pomaže da pronađete i rešite oblasti u predlošku koje imaju probleme sa pristupačnošću. Pre nego što prosledite predložak, pokrenite kontrolor pristupačnosti i pregledajte oblasti koje identifikuje kao izazovne za prikazivanje ili korišćenje korisnicima sa umanjenim sposobnostima. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti i pravila za kontrolor pristupačnosti.

Napomena: Kontrolor pristupačnosti može da se pokrene u pozadini dok nastavljate da radite sa datotekom.

Vrh stranice