Tip sadržaja SharePoint sastavlja stavku i informacije o stavci. Stavka može da bude jedna od mnogo različitih vrsta datoteka, dokumenta, excel radne sveske ili čak indikatora statusa za izveštaj o toku. Može da bude i lista ili fascikla. Tip sadržaja povezuje ovu stavku sa ključnim metapodacima ili drugim informacijama kao što su predložak ili smernice za zadržavanje.

Na primer, možete da definišete tip sadržaja "Ugovor o prodaji" i dodate ga u biblioteku koju koristi tim. Zatim, kad god neko želi da napravi predlog prodaje, treba samo da odabere stavku Prodajni ugovor iz menija Novi dokument.

Tip sadržaja dokumenta kao što je ovaj ugovor o prodaji može da ima sledeće atribute:

  • The template for the document

  • Kolone povezane sa sadržajem, gde svaka kolona predstavlja stavku metapodataka. Na primer, sledeća lista prikazuje neke metapodatake dokumenta koji se često koriste:

    • Prodavac

    • Klijentsko preduzeće

    • Broj porudžbine
      i tako dalje...

  • Zahtev za automatsko prikazivanje okna sa informacijama o dokumentu i prikupljanje potrebnih informacija svaki put kada korisnik kreira novu datoteku ovog tipa

  • Postavke upravljanja informacijama koje svode smernice za zadržavanje, da li se može nadgledati i tako dalje

Više informacija o tipovima sadržaja

Podrazumevani i prilagođeni tipovi sadržaja

Podrazumevano SharePoint uključuje mnogo tipova sadržaja. Svaki deo sadržaja u programu SharePoint kreira se iz tipa sadržaja. Možete da koristite unapred definisane tipove sadržaja, kao što su Prazan dokument ili Objava, bez ikakvih promena ili možete da kreirate prilagođene tipove sadržaja.

Da biste razumeli kako su ugrađeni tipovi sadržaja međusobno relatni, pogledajte SharePoint u Microsoft 365 podrazumevanoj hijerarhiji tipova sadržaja.

Pogledajte dodavanje tipa sadržaja na listu ili u biblioteku

Evo kratke liste samo nekih podrazumevanih tipova sadržaja u programu SharePoint . Postoji mnogo više, koje možete da vidite tako što ćete pogledati stranicu Postavke lokaciji na SharePoint lokaciji.

  • Tipovi sadržaja digitalnih resursa:   Audio, Video i Image

  • Tipovi sadržaja dokumenta:   Osnovna stranica, Dokument, Obrazac, Veza i Wiki stranica

  • List content types:   Announcement, Contact, Task

Ovo je samo uzorak širokog opsega dostupnih tipova sadržaja. Da biste videli podrazumevane tipove koji su dostupni na lokaciji, pratite ove korake:

Prikaz svih podrazumevanih tipova sadržaja

  1. Izaberite listu na koju želite da radite na traka za brzo pokretanje ili izaberite stavku Postavke Dugme „Postavke“ u obliku zupčanika zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  2. Izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije u okviru Galerije veb dizajnera.

  3. Na stranici "Tipovi sadržaja lokacije" videćete tipove sadržaja (kao što su izveštaj, slika ili dokument), nadređeni (kao što je dokument, stavka ili obogaćeni resurs medija) i izvor (obično trenutna lokacija).

Prilagođeni tipovi sadržaja mogu korisnicima da olakšaju doslednost. Iako postoji mnogo ugrađenih tipova sadržaja, možda ćete želeti da kreirate prilagođene tipove sadržaja za organizaciju. Svaka organizacija ima jedinstvene zahteve i različite vrste sadržaja. Na primer, mogu biti formalni ugovori, izveštaji, predlozi prodaje, specifikacije dizajna, procedure preduzeća i tako dalje. Možete da kreirate zasebne tipove sadržaja kako biste mogli da upravljate ovom vrstom sadržaja.

Da biste kreirali prilagođeni tip sadržaja lokacije, uvek počinjete od postojećeg tipa sadržaja. Možete da odaberete iz velike kolekcije unapred definisanih tipova sadržaja lokacije u galeriji veb dizajnera. Novi tip sadržaja lokacije nasleđuje sve atribute nadređenog tipa sadržaja, kao što su predložak dokumenta, postavka samo za čitanje ili kolone. Kada ga kreirate, možete da promenite bilo koji od ovih atributa. Na primer, možda ćete želeti da koristite drugačiji predložak od navedenog u nadređenom predlošku.

Tipovi sadržaja mogu da se definišu za skoro svaku stavku u programu SharePoint . To obuhvata dokumente i druge datoteke, stavke liste, medijske datoteke i fascikle. Možete da navedete sledeće atribute za svaki tip sadržaja. Ti atributi su automatski povezani svaki put kada neko kreira novi dokument ili drugu datoteku određenog tipa sadržaja,

  • The document template, if it is a document

  • Smernice za upravljanje informacijama koje navode smernice za zadržavanje i nadzor

  • Kolone (metapodaci) koje su povezane sa sadržajem

  • Workflows that items of this content type can use

  • Prilagođene funkcije

Da biste kreirali prilagođeni tip sadržaja, pratite ove korake:

Kreiranje prilagođenih tipova sadržaja

  1. Izaberite listu na koju želite da radite na traka za brzo pokretanje ili izaberite stavku Postavke Dugme „Postavke“ u obliku zupčanika zatim izaberite stavku Postavke lokacije.

  2. Izaberite stavku Tipovi sadržaja lokacije u okviru Galerije veb dizajnera.

  3. Na stranici "Tipovi sadržaja lokacije" kliknite na dugme Kreiraj.

  4. Na stranici Novi tip sadržaja lokacije popunite ime iopis za prilagođeni tip sadržaja.

  5. U okviru Nadređeni tipsadržaja izaberite nadređenu lokaciju, kao što su Tipovi sadržaja digitalnih resursa ili Tipovi sadržaja dokumenta. U okviru nadređenog tipa sadržaja, padajuće polje će se promeniti. Izaberite određeniji nadređeni tip sadržaja. Na primer, ako ste izabrali stavku Tipovi sadržaja digitalnih resursa, možete da ga suzite na video ili audio zapis u ovom polju.

  6. Na kraju navedite grupu u koju treba staviti tip sadržaja, na primer Prilagođeni tipovi sadržaja ili Tipovi sadržaja fascikle.

Objavljivanje tipa sadržaja

Tipovi sadržaja su definisani za lokaciju i primenjuju se na lokaciji i njenim podlokacijama. Ali ponekad želite da koristite određeni tip sadržaja na više lokacija ili u svim kolekcijama lokacija. Na primer, vaša organizacija može koristiti standardni predložak za dokumente koji zahtevaju standardizovane metapodateke. Pošto želite da svi korisnici u preduzeću koriste ovaj tip sadržaja za dokumente, dobar je kandidat za objavljivanje u svim kolekcijama lokacija. Ili sektor za inženjerstvo možda kreira tip sadržaja za specifikacije dizajna i želi da ga objavi samo u kolekcijama lokacija inženjera.

Pošto tipovi sadržaja uključuju metapodatake, tipovi sadržaja i metapodaci veoma su veoma povezani. Usluga kontrolisanih metapodataka u SharePoint vam olakšava objavljivanje tipa sadržaja na lokacijama na kojima se koristi. Lokacije i kolekcije lokacija koje su deo usluge kontrolisanih metapodataka nazivaju se "pretplatniski sajtovi".

Usluga kontrolisanih metapodataka mora da se izričito kreira i konfiguriše. Da bi uključio objavljivanje tipa sadržaja, administrator navodi određenu kolekciju lokacija kao čvorište. Povezane aplikacije i kolekcije lokacija mogu da se pretplate na tipove sadržaja u čvorištu. Konfigurisanje usluga kontrolisanih metapodataka vam pruža mogućnost da centralno upravljate tipovima sadržaja. Tipovi sadržaja se kreiraju na lokaciji čvorišta i sve ispravke se mogu automatski distribuirati pretplatnicima.

Više informacija o tipovima sadržaja potražite u članku Objavljivanje tipa sadržaja iz čvorišta za objavljivanje sadržaja.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Dodavanje kolona sa metapodacima tipu sadržaja

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom jezika?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×