Slično pomoćniku koji vam pomaže da upravljate dolaznom papirnom poštom, druga osoba, koja se zove delegat, može u vaše ime da prima e-poruke, pozive za sastanak i odgovore, kao i da odgovara na njih. Delegatu možete da dodelite i dodatne dozvole za čitanje, kreiranje ili menjanje stavki u Outlook poštanskom sandučetu.
Napomena
Delegirani pristup je dostupan samo ako koristite poslovni ili školski nalog u usluzi Microsoft 365 ili u sistemu Exchange Online.
Šta delegirani pristup radi u programu Outlook?
Delegirani pristup je naprednija opcija od jednostavnog deljenja fascikli. Delegatima se dodeljuju dodatne dozvole, na primer dozvola da u vaše ime kreira e-poruke ili odgovara na pozive za sastanak. Delegati takođe mogu da koriste te iste dozvole za stavke koristeći Copilot (kao što je traženje rezimea poruke kojoj imaju pristup) ako je Copilot omogućen za nalog delegata.
Kao osoba koja dodeljuje dozvolu, vi određujete nivo pristupa svom kalendaru ili fascikli pošte koji će delegat imati. Delegatu možete da dodelite dozvolu da čita stavke u vašim fasciklama ili dozvolu da čita, kreira, menja i briše stavke.
Takođe, delegat može da odgovara na pozive za sastanak u vaše ime ili, ako treba da dodelite dozvolu "pošalji kao", možete da se obratite IT administratoru i zatražite to. Dozvole "Pošalji kao" može da podesi samo administrator organizacije. Ako ste administrator, pogledajte članak "Davanje dozvola za poštansko sanduče drugom Microsoft 365 korisniku – pomoć za Administrator.
Šta su to nivoi dozvola za delegate u programu Outlook?
Dozvole za delegate možete da postavite na sledeće načine:
- Redaktor: Sa ovom dozvolom, delegat može da čita stavke u vašim fasciklama.
- Autor: Sa ovom dozvolom, delegat može da čita i kreira stavke, kao i da menja i briše stavke koje je sam kreirao. Na primer, delegat može kreirati pozive za sastanak direktno u fascikli "Pošta" ili "Calendar i nakon toga te stavke slati u vaše ime.
- Urednik: Sa ovom dozvolom, delegat može da radi sve za šta autor ima dozvolu, kao i da menja i briše stavke koje ste vi kreirali.
Ako delegat pokuša da izvrši radnju za koju nema dozvole, dobiće poruku o grešci koja ga obaveštava da ne može da izvrši taj zadatak.
Da li ste spremni da dodelite dozvole za delegate u programu Outlook?
Dozvole za delegata možete dodeliti samo kalendaru, svim fasciklama u prijemnom poštanskom sandučetu ili samo određenim fasciklama ili celom poštanskom sandučetu, uključujući kalendare. Dodatnu pomoć u vezi sa tipom delegiranja koji želite da podesite potražite u sledećim člancima:
Deljenje i pristup kalendaru sa dozvolama za uređivanje ili delegiranje u programu Outlook
Dozvolite slanje poruka u vaše ime prilikom deljenja fascikle ili poštanskog sandučeta