Microsoft Copilot Chat u programu Outlook sada podržava deljene poštanske sandučiće i delegirane poštanske sandučiće. Korisnici koji imaju pristup deljenom ili delegiranom poštanskom sandučetu mogu da Microsoft Copilot Chat koriste direktno dok rade u tom poštanskom sandučetu, bez menjanja naloga ili dodavanja teksta upita specifičnog za poštansko sanduče.
Ovaj članak objašnjava šta je dostupno danas, kako Microsoft Copilot Chat se ponaša sa deljenim pristupom i koje funkcije stižu uskoro.
Informacije o tome kako korisnici i delegati deljenog poštanskog sandučeta mogu da koriste aplikaciju za ćaskanje Copilot potražite u članku Korišćenje usluge Copilot u deljenim poštanskim sandučićima i poštanskim sandučićima delegata.
Kako funkcioniše:
Kada radite u deljenom ili delegiranom poštanskom sandučetu u programu Outlook:
Koristite Microsoft Copilot Chat u programu Outlook direktno iz deljenog poštanskog sandučeta umesto da se prebacujete nazad na primarno poštansko sanduče.
Rezimirajte i napravite radnu verziju rada za sve deljene i delegirane poštanske sandučiće.
Rezimiranje stavki za sve kalendare delegata. Na primer, "Koje sastanke imam danas?" vratiće rezultate za deljeno/delegirano poštansko sanduče.
Nije potrebna posebna sintaksa upita, što znači da ne morate da uključujete fraze kao što su "u @domain.com.” Možete da postavljate pitanja kao da je poštansko sanduče vaše.
Dozvole na nivou fascikle su podržane zajedno sa dozvolom "Pun pristup", tako da korisnici mogu da pristupe Microsoft Copilot Chat u programu Outlook na osnovu fascikli koje mogu da pregledaju.
Istorija razgovora se čuva na primarnom nalogu, čime se osigurava da ne dođe do unakrsne kontaminacije između korisnika koji Microsoft Copilot Chat pristupaju iz istog deljenog poštanskog sandučeta.
Microsoft Copilot Chat poštuje postojeće dozvole za Outlook. Kome Microsoft Copilot Chat mogu da pristupe i na šta mogu da odgovore zavisi od dozvola poštanskog sandučeta i fascikle koje su dodeljene korisniku. Microsoft Copilot Chat ne podiže pristup niti izlaže sadržaj izvan onoga što je korisniku već dozvoljeno da prikazuje.
Microsoft Copilot Chat razgovori započeti iz deljenog poštanskog sandučeta i dalje su povezani sa primarnim nalogom korisnika. Drugi korisnici koji pristupaju istom deljenom poštanskom sandučetu neće videti istoriju razgovora Microsoft Copilot Chat drugih korisnika.
Prvi koraci uz deljene poštanske sandučiće u programu Outlook
Ako prvi put koristite deljene poštanske sandučiće ili želite da upravljate postavkama, pročitajte članak Otvaranje i korišćenje deljenog poštanskog sandučeta u programu Outlook.
Ovaj članak vas vodi kroz dodavanje deljenih poštanskih sandučića, upravljanje dozvolama i konfigurisanje načina na koji se deljeni poštanski sandučići prikazuju u programu Outlook.
Šta još ne funkcioniše
Neke Microsoft Copilot Chat mogućnosti još uvek nisu dostupne kada radite u deljenim ili delegiranim poštanskim sandučićima. Planirane su buduće ispravke ovih funkcija.
| Microsoft Copilot Chat Mogućnosti u programu Outlook | Trenutni status | Planirana dostupnost |
|---|---|---|
| Trijaža e-pošte pomoću Microsoft Copilot Chat kao što su označavanje e-poruka kao pročitanih/nepročitanih, brisanje e-poruka, kategorizovanje e-poruka, kačenje, označavanje zastavicom ili primena pravila poštanskog sandučeta | Nije podržano | Uskoro stiže |
| Slanje e-poruka u vaše ime | Nije podržano | Uskoro stiže |
| Planiranje ili ažuriranje sastanaka | Nije podržano | Uskoro stiže |
Microsoft Copilot Chat vam i dalje može pomoći da razumete, rezimirate i napravite radnu verziju sadržaja, ali još uvek ne može da preduzima direktne radnje niti da upravlja stavkama kalendara u deljenim ili delegiranim poštanskim sandučićima.
Šta administratori treba da znaju
Nije potrebna dodatna konfiguracija da bi se Microsoft Copilot Chat omogućio za deljene ili delegirane poštanske sandučiće.
Postojeće dozvole za poštansko sanduče i fasciklu određuju Microsoft Copilot Chat pristup.
Microsoft Copilot Chat istorija razgovora ostaje povezana sa primarnim nalogom svakog korisnika.
Razmotrite ažuriranje interne dokumentacije ili materijala za obuku kako biste odrazili ove nove mogućnosti Microsoft Copilot Chat.