Agent znanja: Pregled
Agent znanja je pomoćnik na vešti način ugrađen u SharePoint, dizajniran da vam pomogne da upravljate sadržajem, organizujete ga i dobijete veću vrednost. To čini vaše datoteke, stranice i lokacije kopilot spremnim – tako da možete da radite pametnije, a ne teže.
Ključne mogućnosti
-
Sadržaj spreman za vešti: Automatski obogaćuje i organizuje SharePoint sadržaj za pouzdanog Copilot-a i odgovore agenta.
-
Upravljanje bez napora: Proaktivno održava intranet svežim i usaglašenim tako što zastavicom označava zastarele stranice, popravlja raskinute veze i predlaže poboljšanja.
-
Jednostavnost prirodnog jezika: Aktiviranje radnji, automatizovanje tokova posla i dobijanje odgovora pomoću jednostavnih razgovoranih odziva.
-
Inteligencija zasnovana na ulozi: Prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste menadžer sajta, autor sadržaja ili potrošač – surfujte po najrelevantnijim radnjama.
Ko bi trebalo da koristi agenta znanja?
Agent znanja je za svakoga ko vrši interakciju sa sistemom SharePoint:
-
Upravljači lokacijama: Održavajte ispravnost i relevantnosti lokacije.
-
Upravljači sadržajem: Organizujte biblioteke i automatizujte tokove posla.
-
Autori sadržaja: Napravite stranice i najčešća pitanja uz AI pomoć.
-
Potrošači sadržaja: Dobijajte trenutne odgovore i uvide iz sadržaja.
Preduslovi
Agent znanja je dostupan u javnom pregledu od 18. septembra za Microsoft 365 Copilot korisnike koji su dali saglasnost za zakupce ili sajtove.
Da biste isprobali agenta znanja, IT administrator organizacije mora da preduzme radnju da bi dao saglasnost za agenta za znanje Public Preview (na nivou zakupca ili sajta) i morate da imate Microsoft 365 Copilot licencu. Upotreba je uključena uz Microsoft 365 Copilot.
Radite sa IT administratorom i pogledajte naš vodič za administratoreza podešavanje i primenu detalja.
Prvi koraci
Plutajuće dugme u sistemu SharePoint pruža brz pristup funkcijama agenta znanja AI.
Smešteno u donjem desnom uglu – plutajuće dugme nudi preporuke prilagođene kontekstu u realnom vremenu.
Prilagođava svoje veštine na osnovu:
-
Vaša uloga – menadžer lokacije, menadžer sadržaja, autor ili potrošač
-
Gde se nalazite – stranica, biblioteka i
-
Šta izaberete – datoteka, fascikla
-
-
Druge ulazne tačke
Okno za ćaskanje agenta znanja takođe se može pokrenuti iz:
-
Agenti novčić u navigaciji programskog paketa u gornjem desnom uglu
-
Dugme "AI radnje" na izabranim datotekama koje su podržane u biblioteci dokumenata
Osnovne mogućnosti
Agent znanja nudi sveobuhvatni skup veština za poboljšanje produktivnosti i unapređenje upravljanja sadržajem:
-
Postavite pitanje o sadržaju: Pronađite trenutne odgovore prilagođene kontekstu sa datoteka, stranica ili lokacija.
-
Rezimiraj datoteke ili stranicu: Brzo generišite rezimee da biste razumeli ključne tačke.
-
Poređenje datoteka: Pogledajte razlike i sličnosti između dokumenata.
-
Pregled zvuka objave datoteka ili vesti: Slušanje rezimea zvuka koje je generisala veštaka.
-
Generiši najčešća pitanja iz datoteke: Kreiraj odeljke sa najčešćim pitanjima na osnovu sadržaja.
-
Poboljšajte lokaciju: Popravite raskinute veze, povucite zastarele stranice i popunite praznine sadržaja.
-
Kreiranje stranice / odeljka / najčešćih pitanja veb segmenta pomoću veštačke inteligencije: Napravite angažovane stranice i odeljke pomoću odziva i predložaka prirodnim jezikom.
-
Suzite obim stranica pomoću ideja za dizajn: Nabavite predloge zasnovane na veštim tehnologijama da biste poboljšali stranice.
-
Pisanje i ponovno pisanje uz vešti veš: Radna verzija, uređivanje i doterani sadržaj uz pomoć veštih intelistencija.
Veštine i korisnici agenta znanja
Ovo je pregled radnji dostupnih za svaku površinu, organizovane po ulozi i dozvolama korisnika:
Potrošač sadržaja
Dozvole za lokaciju:
-
Vlasnici lokacija
-
Članovi lokacije
-
Posetioci lokacije (dozvole za čitanje)
Veštine na stranicama:
-
Postavite pitanje
-
Rezimiraj ovu stranicu
-
Pogledajte još agenata
Veštine u biblioteci dokumenata:
-
Postavite pitanje
-
Pogledajte još agenata
Veštine u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:
-
Rezimiraj ove datoteke
-
Kreirajte najčešća pitanja za ovu datoteku
-
Uporedi ove datoteke
-
Dobijte audio pregled ove datoteke
-
Postavite pitanje o ovoj datoteci
-
Pogledajte još agenata
Upravljač lokacijama
Dozvole za lokaciju:
-
Administratori kolekcije lokacija
-
Vlasnici lokacija
-
Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)
Veštine na stranicama:
-
Poboljšaj ovu lokaciju
Kreiranje sadržaja
Dozvole za lokaciju:
-
Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)
Veštine na stranicama:
-
Kreiranje stranice
-
Kreiranje odeljka
-
Kreiranje veb segmenta za najčešća pitanja pomoću AI
Upravljač sadržajem
Dozvole za lokaciju:
-
Članovi lokacije sa dodelom dozvole "Upravljanje listom"
Veštine u biblioteci dokumenata:
-
Organizuj ovu biblioteku
-
Podesite pravila
-
Kreiranje novog prikaza
Veštine u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:
-
Organizuj ovu biblioteku
-
Podesite pravila
-
Kreiranje novog prikaza
Napomena: Nećete videti veštine agenta znanja ili plutajuće dugme na SharePoint Lists, SharePoint matičnoj stranici, Viva Connections ili SharePoint sajtovima u okviru usluge Teams jer trenutno nisu podržane.
Sledeći koraci
Istražite detaljne vodiče za korišćenje za svaku gorenavedene mogućnosti da biste na najbolji način iskoristili agenta znanja. Bez obzira na to da li organizujete datoteke, pravite sadržaj ili samo tražite odgovore, agent znanja vam je partner koji vam omogućava da SharePoint bude pametniji i korisniji.
Agent za znanje je dostupan u javnom pregledu za Microsoft 365 Copilot korisnike. IT administratori mogu da ga omoguće na nivou zakupca ili sajta. Detalje o podešavanju i primeni potražite u našem vodiču za administratore.
Savet: Koristite plutajuće dugme bilo gde u sistemu SharePoint da biste pristupili funkcijama agenta znanja – skrojenim za trenutni zadatak i ulogu.