AI u sistemu SharePoint: pregled
AI u sistemu SharePoint je mogućnost zasnovana na vešom na osnovu tehnologije ugrađene u SharePoint, dizajnirana da vam pomogne da upravljate sadržajem, organizujete i dobijete više vrednosti. To čini vaše datoteke, stranice i lokacije kopilot spremnim – tako da možete da radite pametnije, a ne teže.
Ključne mogućnosti
-
Sadržaj spreman za vešti: Automatski obogaćuje i organizuje SharePoint sadržaj za pouzdanog Copilot-a i odgovore agenta.
-
Upravljanje bez napora: Proaktivno održava intranet svežim i usaglašenim tako što zastavicom označava zastarele stranice, popravlja raskinute veze i predlaže poboljšanja.
-
Jednostavnost prirodnog jezika: Aktiviranje radnji, automatizovanje tokova posla i dobijanje odgovora pomoću jednostavnih razgovoranih odziva.
-
Inteligencija zasnovana na ulozi: Prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste menadžer sajta, autor sadržaja ili potrošač – surfujte po najrelevantnijim radnjama.
Ko bi trebalo da koristi AI u sistemu SharePoint?
AI u sistemu SharePoint je za svakoga ko vrši interakciju sa sistemom SharePoint:
-
Upravljači lokacijama: Održavajte ispravnost i relevantnosti lokacije.
-
Upravljači sadržajem: Organizujte biblioteke i automatizujte tokove posla.
-
Autori sadržaja: Napravite stranice i najčešća pitanja uz AI pomoć.
-
Potrošači sadržaja: Dobijajte trenutne odgovore i uvide iz sadržaja.
Preduslovi
AI u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu Microsoft 365 Copilot korisnike sa zakupcima ili lokacijama sa saglasno saglasnosti.
Da biste isprobali AI u sistemu SharePoint, IT administrator organizacije mora da da saglasnost za AI u javnom pregledu sistema SharePoint (na nivou zakupca ili lokacije) i morate imati licencu Microsoft 365 Copilot lokaciji. Korišćenje je uključeno uz Microsoft 365 Copilot.
Radite sa IT administratorom i pogledajte naš vodič za administratoreza detalje o podešavanju i primeni.
Prvi koraci
Plutajuće dugme u sistemu SharePoint pruža brz pristup AI-u u SharePoint funkcijama.
Plutajuće dugme u donjem desnom uglu nudi preporuke prilagođene kontekstu u realnom vremenu.
Prilagođava svoje mogućnosti na osnovu:
-
Vaša uloga – menadžer lokacije, menadžer sadržaja, autor ili potrošač
-
Gde se nalazite – stranica ili biblioteka
-
Šta izaberete – datoteka ili fascikla
-
-
Ostale ulazne tačke:
AI u SharePoint oknu za ćaskanje takođe se može pokrenuti iz:
-
Agenti novčić u navigaciji programskog paketa u gornjem desnom uglu
-
Dugme "AI radnje" na podržanim izabranim datotekama u biblioteci dokumenata
Osnovne mogućnosti
AI u sistemu SharePoint nudi sveobuhvatni skup mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i unapređenje upravljanja sadržajem:
Rad sa datotekama
-
Postavite pitanje o sadržaju: Pronađite trenutne odgovore prilagođene kontekstu sa datoteka, stranica ili lokacija.
-
Rezimirajte ovu datoteku koristeći AI: Brzo generišite rezimee da biste razumeli ključne tačke.
-
Uporedite datoteke pomoću AI: Pogledajte razlike i sličnosti između dokumenata.
-
Generisanje pregleda zvuka pomoću AI: Slušanje rezimea zvuka generisanih putem veštačkih inteliteta.
-
Generiši najčešća pitanja iz datoteke: Kreiraj odeljke sa najčešćim pitanjima na osnovu sadržaja.
Organizovanje i automatizovanje biblioteka
-
Kreiranje kolona za automatsko popunjavanje: Kreirajte kolone zasnovane na sadržaju datoteke da biste pomogli u filtriranju dokumenata, grupisanju i upravljanju njima u biblioteci.
-
Automatizovanje tokova posla u biblioteci: Koristite informacije izvedene iz sadržaja datoteke da biste podržali pravila i tokove posla u biblioteci dokumenata.
-
Kreiranje prikaza u biblioteci: Kreirajte prikaze biblioteke koji koriste dostupne kolone za prikazivanje datoteka na različite načine.
Kreiranje i poboljšanje stranica i lokacija
-
Poboljšajte Svoju SharePoint lokaciju pomoću veštačenja veštačenja: Popravite raskinute veze, povucite zastarete stranice i popunite praznine sadržaja.
-
Kreiranje stranice / odeljka / najčešćih pitanja veb segmenta pomoću veštačke inteligencije: Napravite angažovane stranice i odeljke pomoću odziva i predložaka prirodnim jezikom.
-
Suzite obim stranica pomoću ideja za dizajn: Nabavite predloge zasnovane na veštim tehnologijama da biste poboljšali stranice.
-
Pisanje i ponovno pisanje uz vešti veš: Radna verzija, uređivanje i doterani sadržaj uz pomoć veštih intelistencija.
AI u SharePoint mogućnostima po ulozi
Ovo je pregled radnji dostupnih za svaku površinu, organizovane po ulozi i dozvolama korisnika:
Potrošač sadržaja
Dozvole za lokaciju:
-
Vlasnici lokacija
-
Članovi lokacije
-
Posetioci lokacije (dozvole za čitanje)
Mogućnosti na stranicama:
-
Postavite pitanje
-
Rezimiraj ovu stranicu
-
Pogledajte još agenata
Mogućnosti u biblioteci dokumenata:
-
Postavite pitanje
-
Pogledajte još agenata
Mogućnosti u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:
-
Rezimiraj ove datoteke
-
Kreirajte najčešća pitanja za ovu datoteku
-
Uporedi ove datoteke
-
Dobijte audio pregled ove datoteke
-
Postavite pitanje o ovoj datoteci
-
Pogledajte još agenata
Upravljač lokacijama
Dozvole za lokaciju:
-
Administratori kolekcije lokacija
-
Vlasnici lokacija
-
Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
-
Poboljšaj ovu lokaciju
Kreiranje sadržaja
Dozvole za lokaciju:
-
Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
-
Kreiranje stranice
-
Kreiranje odeljka
-
Kreiranje veb segmenta za najčešća pitanja pomoću AI
Upravljač sadržajem
Dozvole za lokaciju:
-
Članovi lokacije sa dodelom dozvole "Upravljanje listom"
Mogućnosti u biblioteci dokumenata:
-
Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje
-
Automatizovanje tokova posla (podešavanje pravila)
-
Kreiranje prikaza
Mogućnosti u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:
-
Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje
-
Podesite pravila
-
Kreiranje novog prikaza
Napomena: Nećete videti AI u mogućnostima sistema SharePoint ili plutajuće dugme na SharePoint listama, na SharePoint matičnoj stranici, Viva vezama ili SharePoint sajtovima u okviru usluge Teams jer ove površine trenutno nisu podržane.
Sledeći koraci
Istražite detaljne vodiče za korišćenje za svaku gorenavedene mogućnosti da biste na najbolji način iskoristili veš u sistemu SharePoint. Bez obzira na to da li organizujete datoteke, kreirate sadržaj ili samo tražite odgovore, AI u sistemu SharePoint je vaš partner koji vam omogućava da SharePoint bude pametniji i korisniji.
AI u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu za Microsoft 365 Copilot korisnike. IT administratori mogu da ga omoguće na nivou zakupca ili sajta. Detalje o podešavanju i primeni potražite u našem vodiču za administratore.
Savet: Koristite plutajuće dugme bilo gde u sistemu SharePoint da biste pristupili AI u funkcijama sistema SharePoint – skrojenim za trenutni zadatak i ulogu.