AI u sistemu SharePoint je mogućnost zasnovana na vešom na osnovu tehnologije ugrađene u SharePoint, dizajnirana da vam pomogne da upravljate sadržajem, organizujete i dobijete više vrednosti. To čini vaše datoteke, stranice i lokacije kopilot spremnim – tako da možete da radite pametnije, a ne teže.

 Ključne mogućnosti

  • Sadržaj spreman za vešti: Automatski obogaćuje i organizuje SharePoint sadržaj za pouzdanog Copilot-a i odgovore agenta.

  • Upravljanje bez napora: Proaktivno održava intranet svežim i usaglašenim tako što zastavicom označava zastarele stranice, popravlja raskinute veze i predlaže poboljšanja.

  • Jednostavnost prirodnog jezika: Aktiviranje radnji, automatizovanje tokova posla i dobijanje odgovora pomoću jednostavnih razgovoranih odziva.

  • Inteligencija zasnovana na ulozi: Prilagođava se vašem kontekstu – bilo da ste menadžer sajta, autor sadržaja ili potrošač – surfujte po najrelevantnijim radnjama.

Ko bi trebalo da koristi AI u sistemu SharePoint? 

AI u sistemu SharePoint je za svakoga ko vrši interakciju sa sistemom SharePoint:

  • Upravljači lokacijama: Održavajte ispravnost i relevantnosti lokacije.

  • Upravljači sadržajem: Organizujte biblioteke i automatizujte tokove posla.

  • Autori sadržaja: Napravite stranice i najčešća pitanja uz AI pomoć.

  • Potrošači sadržaja: Dobijajte trenutne odgovore i uvide iz sadržaja.

Preduslovi

AI u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu Microsoft 365 Copilot korisnike sa zakupcima ili lokacijama sa saglasno saglasnosti.  

Da biste isprobali AI u sistemu SharePoint, IT administrator organizacije mora da da saglasnost za AI u javnom pregledu sistema SharePoint (na nivou zakupca ili lokacije) i morate imati licencu Microsoft 365 Copilot lokaciji. Korišćenje je uključeno uz Microsoft 365 Copilot.  

Radite sa IT administratorom i pogledajte naš vodič za administratoreza detalje o podešavanju i primeni.  

Prvi koraci 

Plutajuće dugme u sistemu SharePoint pruža brz pristup AI-u u SharePoint funkcijama.

Plutajuće dugme u donjem desnom uglu nudi preporuke prilagođene kontekstu u realnom vremenu.

Prilagođava svoje mogućnosti na osnovu:

  • Vaša uloga – menadžer lokacije, menadžer sadržaja, autor ili potrošač

    • Gde se nalazite – stranica ili biblioteka

    • Šta izaberete – datoteka ili fascikla

  • Ostale ulazne tačke:

AI u SharePoint oknu za ćaskanje takođe se može pokrenuti iz:

  • Agenti novčić u navigaciji programskog paketa u gornjem desnom uglu

  • Dugme "AI radnje" na podržanim izabranim datotekama u biblioteci dokumenata

Osnovne mogućnosti

AI u sistemu SharePoint nudi sveobuhvatni skup mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i unapređenje upravljanja sadržajem: 

Rad sa datotekama

Organizovanje i automatizovanje biblioteka

Kreiranje i poboljšanje stranica i lokacija

AI u SharePoint mogućnostima po ulozi

Ovo je pregled radnji dostupnih za svaku površinu, organizovane po ulozi i dozvolama korisnika: 

Potrošač sadržaja 

Dozvole za lokaciju:  

  • Vlasnici lokacija

  • Članovi lokacije

  • Posetioci lokacije (dozvole za čitanje)

Mogućnosti na stranicama:  

  • Postavite pitanje

  • Rezimiraj ovu stranicu

  • Pogledajte još agenata

Mogućnosti u biblioteci dokumenata:  

  • Postavite pitanje

  • Pogledajte još agenata

Mogućnosti u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:  

  • Rezimiraj ove datoteke

  • Kreirajte najčešća pitanja za ovu datoteku

  • Uporedi ove datoteke

  • Dobijte audio pregled ove datoteke

  • Postavite pitanje o ovoj datoteci

  • Pogledajte još agenata

Upravljač lokacijama 

Dozvole za lokaciju:  

  • Administratori kolekcije lokacija

  • Vlasnici lokacija

  • Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)

Mogućnosti na stranicama:  

  • Poboljšaj ovu lokaciju

Kreiranje sadržaja 

Dozvole za lokaciju:  

  • Članovi lokacije (dozvole za uređivanje)

Mogućnosti na stranicama:  

  • Kreiranje stranice

  • Kreiranje odeljka

  • Kreiranje veb segmenta za najčešća pitanja pomoću AI

Upravljač sadržajem 

Dozvole za lokaciju:  

  • Članovi lokacije sa dodelom dozvole "Upravljanje listom"

Mogućnosti u biblioteci dokumenata:  

  • Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje

  • Automatizovanje tokova posla (podešavanje pravila)

  • Kreiranje prikaza

Mogućnosti u biblioteci dokumenata sa izborom datoteke:  

  • Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje

  • Podesite pravila

  • Kreiranje novog prikaza

Napomena: Nećete videti AI u mogućnostima sistema SharePoint ili plutajuće dugme na SharePoint listama, na SharePoint matičnoj stranici, Viva vezama ili SharePoint sajtovima u okviru usluge Teams jer ove površine trenutno nisu podržane.

Sledeći koraci 

Istražite detaljne vodiče za korišćenje za svaku gorenavedene mogućnosti da biste na najbolji način iskoristili veš u sistemu SharePoint. Bez obzira na to da li organizujete datoteke, kreirate sadržaj ili samo tražite odgovore, AI u sistemu SharePoint je vaš partner koji vam omogućava da SharePoint bude pametniji i korisniji. 

AI u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu za Microsoft 365 Copilot korisnike. IT administratori mogu da ga omoguće na nivou zakupca ili sajta. Detalje o podešavanju i primeni potražite u našem vodiču za administratore. 

Savet: Koristite plutajuće dugme bilo gde u sistemu SharePoint da biste pristupili AI u funkcijama sistema SharePoint – skrojenim za trenutni zadatak i ulogu. 

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.