Uz AI u sistemu SharePoint možete da izaberete do 5 datoteka i uporedite razlike bez potrebe da otvarate i sortirate bez potrebe da otvarate i sortirate bezbrojne datoteke na SharePoint lokaciji.
Nova funkcija za poređenje datoteka AI omogućava korisnicima da istovremeno analiziraju do 5 izabranih datoteka. Ova moćna alatka omogućava brzu i efikasnu identifikaciju razlika i sličnosti u više dokumenata.
Ključne pogodnosti i scenariji
-
Analiza ugovora – Uporedite različite verzije ugovora ili ugovora da biste uočili promene i obezbedili da se sve strane nalaze na istoj stranici.
-
Pregled prijavu za posao – Lako uporedite više biografija ili propratnih pisama da biste identifikovali kandidate za istaći.
-
Kreiranje verzija dokumenata – Pratite promene različitih radnih verzija dokumenta, olakšavajući saradnju i procese revizije.
-
Pregled pravnog dokumenta – Identifikujte nesusednosti između srodnih pravnih dokumenata ili u jurisdikcijama.
-
Analiza finansijskih izveštaja – Uporedite finansijske izveštaje iz različitih perioda ili entiteta da biste uočili trendove i anomalije.
-
Upoređivanje citata – uporedite ponude različitih dobavljača da biste razumeli transakcije kao što su trošak i vreme za dovršavanje.
Korišćenje usluge AI za poređenje datoteka u sistemu SharePoint
-
Idite u SharePoint i prijavite se pomoću poslovnog, školskog ili ličnog naloga.
-
Izaberite najviše pet datoteka koje želite da uporedite. Da biste aktivirali AI, možete da uradite neku od sledećih opcija:
-
Kliknite na dugme AI na komandnoj traci i odaberite stavku Uporedi datoteke.
-
Izaberite do 5 datoteka i kliknite na meni Još radnji (...) > Copilot > Uporedi datoteke.
-
Pojaviće se tabla AI i možete odabrati da nastavite ćaskanje da biste postavili još pitanja.
Generisani odgovor će se razlikovati u zavisnosti od sadržaja datoteka. Funkcija „Uporedi datoteke“ može da otkrije razlike između datoteka kao što su datum, vreme, naslov, autor, vreme poslednje izmene, rezime sadržaja, lokacija, ključni učesnici itd.
