Kreirajte Pulse da biste dobili povratne informacije od tima

Kreiranje pulsa

1. Otvorite aplikaciju Viva Pulse u usluzi Microsoft Teams.

2. Na matičnoj stranici izaberite jedan od predložaka sa rezervnim opcijama za istraživanje u odeljku Prvi koraci tako što ćete tražiti povratne informacije o... na matičnoj stranici usluge Viva Pulse.
   
   
   Puls možete da kreirate i tako što ćete izabrati stavku Pošalji puls u odeljku Dobrodošlice na matičnoj stranici Viva Pulse.

3. Izaberite predložak koji najviše odgovara onom na koji želite da pošaljete povratne informacije. Predložak možete da koristite onakvo kako jeste ili, ako vaša organizacija to dozvoljava, prilagodite ga svojim potrebama tako što ćete promeniti naslov, dodati pitanja, promeniti ili ažurirati tekst, promeniti raspored pitanja ili izbrisati pitanja.

Prilagodite puls

Kada izaberete predložak, možete ga prilagoditi svojim potrebama na najbolji način. Imajte na umu da Puls mora da sadrži najmanje 1 pitanje i ne više od 25 pitanja.

Promenite naslov: Izaberite ikonu olovke pored imena predloška i promenite tekst u željeni.

Promenite pitanje: Zadržite kursor iznad pitanja i izaberite stavku Uredi da biste izvršili promene.

Dodajte pitanje: Na kraju navedenih pitanja izaberite stavku Dodaj pitanje, Odaberite tip pitanja koji želite da dodate: Ocena, Višestruki izbor ili Otvori tekst. Takođe možete da izaberete stavku Pregledaj biblioteku pitanja da biste pronašli unapred napisana pitanja koja mogu odgovarati vašim potrebama. Pitanje će biti dodato i možete da ga popunite ili uredite po potrebi.

Čuvanje radne verzije: Promene koje napravite u anketi automatski se čuvaju kao lična radna verzija na koju možete da se vratite kasnije ako niste spremni da odmah pošaljete zahtev za Pulse. Neželjene radne verzije mogu da se izbrišu iz matične stranice Viva Pulse moji pulsi , u okviru kartice Radne verzije .

Pošalji puls

1. Kada budete spremni, kliknite na dugme Dalje na vrhu ankete.

2. U okviru Zahtevaj povratne informacije Od unesite najmanje 5 osoba ili grupu iz koje želite da zatražite povratne informacije. Viva Pulse će poslati obaveštenja primaocima u vaše ime putem feeda o teams aktivnostima, Teams ćaskanja i e-pošte. 
   
   

   Napomena: Ako ne možete da pronađete grupu kojoj želite da pošaljete zahtev, obratite se administratoru zakupca.

3. Primaoci podrazumevano mogu da daju povratne informacije u roku od 7 dana od slanja ankete. To možete da promenite tako što ćete izabrati drugi datum i/ili vreme u okviru Datum završetka ankete i Vreme završetka ankete. Datum i vreme moraju da budu najmanje 1 dan i maksimalno 27 dana.

4. Ako želite, dodajte ličnu belešku, a zatim izaberite stavku Pošalji puls.
   
   Slanje zahteva će pokrenuti feed o teams aktivnostima, Teams ćaskanje i obaveštenja putem e-pošte primaocima kako bi oni pružili povratne informacije.

   Važno: Ako primaoci ne primaju obaveštenja, pročitajte članak Omogućavanje obaveštenja i rad sa administratorom zakupca da biste omogućili obaveštenja u zakupcu.

5. Da biste delili sa izabranim dobavljačima povratnih informacija u ličnoj e-poruci ili Teams poruci, pronađite vezu ka anketi tako što ćete izabrati stavku Kopiraj vezu.

Šta da radite ako ne dobijete dovoljno odgovora

Da biste videli povratne informacije, morate dobiti minimalan broj odgovora. Ovaj broj postavlja vaš administrator. 

Ako niste dobili dovoljno odgovora da biste ispunili minimalan broj odgovora potrebnih da biste videli povratne informacije i tri dana pre roka za Pulse zahtev, primićete obaveštenje o teams aktivnostima i moći ćete da dovršite bilo koju od sledećih radnji na stranici Pulse izveštaj:

• Izaberite Proširi rok u okviru Pulse Radnje ili na dnu stranice izveštaja da biste produžili rok za Pulse zahtev. Imajte na umu da rok za Pulse zahtev možete da produžite najviše šest puta.

• Izaberite stavku Kopiraj vezu da biste kopirali vezu u Pulse zahtev koji možete da delite sa izabranim dobavljačima povratnih informacija u ličnoj e-poruci ili Teams poruci.

• Izaberite stavku Dodaj još osoba ili delite vezu za anketu u okviru Pulse radnje da biste dodali još dobavljača povratnih informacija u Pulse zahtev ili kopirajte vezu da biste delili pulsni zahtev sa dobavljačima povratnih informacija u ličnoj e-poruci ili Teams poruci.

• Izaberite Otkaži zahtev u okviru Pulse Actions da biste otkazali pulse zahtev.

Ako niste dobili dovoljno odgovora da biste ispunili minimalnu graničnu vrednost odgovora i ako je tri dana pre roka za Pulse zahtev, takođe ćete primiti obaveštenje putem e-pošte i moći ćete da dovršite neku od sledećih radnji iz e-poruke:

• Izaberite Stavku Produži rok da biste produžili rok za Pulse zahtev. Imajte na umu da rok za Pulse zahtev možete da produžite najviše šest puta.

• Izaberite stavku Kopiraj vezu da biste kopirali vezu u Pulse zahtev koji možete da delite sa izabranim dobavljačima povratnih informacija u ličnoj e-poruci ili Teams poruci.

Uči više

Prikaži poslate pulse

Prikaz i deljenje rezultata povratnih informacija kao autora povratnih informacija

Odgovaranje na puls