Organizovanje Engage događaja

Uloge organizatora i izlagača

Organizator je autor događaja. Organizatori imaju potpunu kontrolu nad mogućnostima uređivanja i brisanja događaja.

Snimak ekrana koji prikazuje kako organizatori biraju osobe koje popunjavaju uloge za događaj.

Engage događaje podržava do 10 koautora. Saradnici mogu da umere događaje, promene opcije angažovanja kao što su moderacija feeda događaja i anonimno angažovanje i ažuriraju snimke događaja posle događaja.

Organizatori mogu da prikazuju osobe kao lice događaja. Istaknuti korisnici se pojavljuju na sletanju događaja. Događaj se pojavljuje u planu radnje istaknutih korisnika koji imaju pristup događaju.

Organizatori i koautori nisu vidljivi učesnicima na stranici događaja i ne pojavljuju se na karticama događaja.

Organizatori određiju izlagače da dele sadržaj i govore na događaju. Ovo je sinhronizovano sa postavkama Za izlagača usluge Teams.

Izlagači mogu da budu bilo ko u vašoj organizaciji. Oni mogu da prezentuju ekran i dele glasovne i video zapise tokom događaja.

Važno: Microsoft Teams veb iskustvo ne podržava proizvodnju događaja u gradskoj skupštini. Uvek koristite Teams aplikaciju za računare da biste pristupili ovoj funkciji Engage emitovanja.

Gde se od dešavaju događaji?

Engage događaji se odaberite na dve lokacije: u planu radnje vođe ili u zajednici u usluzi Engage ili u usluzi Microsoft Teams.

Javni i privatni događaji u planu radnje

Događaji u planu radnje nude kontrolu nad tim kada je događaj javni ili privatan. Ispod je analiza ove dve opcije vidljivosti:

Javni događaji plana radnje	Svako u organizaciji može da pristupi događaju i da mu se pridruži.
Privatni događaji plana radnje	Organizatori, koautori, izlagači i pozvani učesnici (zajednice, M365 grupe, liste distribucije, bezbednosne grupe ili pojedinci) mogu da pristupe događaju i da mu se pridruže.

Događaji zajednice

Događaji zajednice posmatraju standardne postavke privatnosti za hosting zajednicu.

Engage su događaji u javnim zajednicama vidljivi svima u organizaciji.
Engage događaje u privatnim zajednicama vidljivi su samo članovima zajednice.

Događaji zajednice prate privatnost zajednice u vreme kreiranja. Tabela u nastavku jasno prikazuje ponašanje događaja (koji su već kreirani – prošli i predstojeći) kada administrator zajednice promeni postavke privatnosti zajednice:

Tip događaja	Promena u privatnosti zajednice	Članstvo korisnika	Pristup stranici događaja	Ubacivanje angažmana	Pristup prikazu uživo	VoD pristup
Async	Javna > privatna	Nije član	Ne	Ne	Ne	Ne
Meeting	Javna > privatna	Nije član	Ne	Ne	Da	Ne
Emitovanje	Javna > privatna	Nije član	Ne	Ne	Da (uključujući prikaz na Engage)	Ne
Async	Privatna > javna	Nije član	Da	Da	Ne	Da
Meeting	Privatna > javna	Nije član	Da	Da	Ne	Da
Emitovanje	Privatna > javna	Nije član	Da	Da	Ne (uključujući prikaz na Engage)	Da

Pravljenje novog Engage događaja

Da biste kreirali događaj u planu radnje ili zajednici, idite na plan radnje ili zajednicu. Izaberite karticu Događaji > Kreiranje događaja.

Novi događaj možete da započnete i sa najvišeg nivoa Engage:

U levom oknu za navigaciju izaberite stavku Napravi novo i odaberite stavku Događaj.

Navigacija Engage sa leve strane obezbeđuje meni Pravljenje novog.

Popunite naslov, datume i vremena i druge odeljke ovog obrasca. Datumi početkai završetka definišu prozor vremena za događaj.
Odaberite da li želite da hostuje ovaj događaj u planu radnje ili u zajednici.

To određuje ko može da prisustvuje događaju i gde se sadržaj skladišti.
1. Da biste kreirali događaje zajednice, morate biti administrator zajednice.
2. Da biste kreirali događaje u planu radnje, on mora da bude vaš plan radnje ili možete biti delegat za vođu i imati pristup planu radnje rukovodilaca.
Odaberite neki od tri tipa događaja: "Async", "Sastanak" ili "Emitovanje". Async je podrazumevani.
1. Ostavite preklopnik Omogući emitovanje ili sastanak isključeno da biste kreirali async događaj bez mogućnosti video zapisa. Sledeće korake potražite u članku Async Engage događajima.
2. Omogućite preklopnik Omogući emitovanje ili sastanak da biste izabrali izbor emitovanja ili sastanka. Sledeće korake potražite u članku Sastanci Engage događajima ili, da biste konfigurisali emitovanje, pogledajte emitovanje u Engage događajima.

Kada kreirate događaj, naznačeni organizatori, koautori i izlagači primaju poziv za kalendar.

Važno: Nemojte da uređujete događaj u programu Outlook ili u Teams kalendaru. Sva uređivanja događaja moraju da se Viva Engage.

Umerenost Engage događaja

Organizatori događaja i koorganizatori mogu da upravljaju diskusijama i odgovorima tokom događaja.

Kada je moderacija omogućena, organizatori mogu da pregledaju objave pitanja i diskusije pre nego što se objave svim korisnicima. Odgovore nije moguće kontrolisati. Organizatori takođe mogu privatno da odgovore na neobjavljena pitanja učesnika. Organizator može da komentariše zašto je pitanje odbačeno ili da zatraži dodatno pojašnjavanje pre objavljivanja. Ovi odgovori nisu vidljivi drugim učesnicima i kada se razgovor objavi, odgovori više nisu vidljivi nikome.

Anonimne objave i komentari su zaista anonimni, što znači da nisu povezani sa korisnikom putem usaglašenosti i neće se pojaviti na kartici "Moje objave" korisnika objave.

Odlaganje ili isključivanje pitanja

Da biste započeli događaj bez pitanja i diskusija, isključite pitanja, diskusije za učesnike prilikom planiranja događaja. Učesnici neće imati iskustvo izdavača, ali organizatori i izlagači i dalje mogu da objavljuju. Ove opcije angažovanja učesnika mogu da se promene u bilo kom trenutku.
Da biste promenili opcije angažovanja učesnika pre, tokom ili posle događaja, idite na dugme Uredi detalje, promenite postavke angažovanja i sačuvajte događaj.

Nadgledanje pitanja

Filtrirajte razgovore za neodgovorena pitanja da biste pronašli pitanja bez najboljeg odgovora.
Označite najbolji odgovor (izaberite ikonu Oznaka potvrde ispod odgovora).
Zamenite najbolji odgovor tako što ćete izabrati novi najbolji odgovor ili označiti trenutni najbolji odgovor kao pogrešan (ikona X).
Zatražite od određenih osoba da odgovore tako @mentioning odgovor na njih u odgovoru.
Za svaki najbolji odgovor, unesite lokaciju video zapisa ili razgovor (u Engage ili Teams) na koje je odgovor na pitanje.

Calendar pozivi

Kada sačuvate novi napravljeni događaj, organizatori, koautori i izlagači automatski primaju pozivnice za kalendar. Sve ispravke događaja Engage koje organizator pozove odražavaju se na ovaj poziv. Detalji operacije uključuju:

Primljeni poziv nije moguće urediti ni proslediti.
Ako treba da unesete promene u događaj, uradite to na stranici Engage događaja. Promene izvršene na pozivu neće se odraziti na događaj u programu Engage.

Promenite informacije o ovom pozivu na stranici Engage za kreiranje događaja.

Učesnici mogu brzo da dodaju ili primaju pozive iz kalendara za svaki događaj:

Kreirajte novi poziv: organizator kreira novi poziv sa detaljima i šalje ga u odabrano vreme učesnicima;
Dodavanje u kalendar: Potencijalni učesnici mogu da izaberu stavku Dodaj u kalendar na stranici događaja da bi dodali događaj u svoj kalendar.

Važno: Radnja Dodavanje u kalendar primaoca dodaje statičnu .icsdatoteku u kalendar učesnika. Buduće ispravke koje je organizator izvršio događaj (kao što je datum/vreme/opis) ne ažuriraju pozive učesnika automatski.

Napomena: Učesnici na privatnim sastancima plana radnje automatski dobijaju poziv iz kalendara.

Važno: Za sve sastanke, grupe zajednice ne primaju pozive iz kalendara. Dodajte ih pojedinačno ili kao listu distribucije da biste primali pozive.

Pridružite se događaju

Na stranici za sletanje događaja organizatori događaja mogu da pronađu najbolje prakse za promociju događaja i mogu da počnu da prikupljaju pitanja učesnika događaja pre čina događaja uživo.

Na dan događaja, kada je događaj "uživo", pozvane osobe izaberite Pridruži se sastanku ili Pridruži se emitovanju sa sletne stranice događaja ili iz pozivnice kalendara događaja, ako je organizator odvojeno poslao pozive.

Pored prikazivanja događaja i pridruživanja događajima putem Engage veba i mobilnog uređaja, prikažite događaje direktno u zajednicama u usluzi Teams. Bilo da korisnik ima Engage, Microsoft Teams, Engage aplikaciju za mobilne uređaje ili Teams aplikaciju za mobilne uređaje, korisnici mogu da prikažu događaje i Engage učestvuju u njima.

Napomena: Ako kopirate vezu iz događaja u zajednicama u usluzi Teams, veza upućuje korisnike direktno na Teams.

Upravljanje snimcima događaja na zahtev

Snimak ekrana video zapisa na zahtev koji se nalazi na licu mesta za sastanak uživo Kada se završi deo video sastanka uživo, ako je događaj snimljen, snimak (video na zahtev) pojavljuje se na vrhu stranice za sletanje događaja radi lakšeg pristupa.

Važno: Da biste se uverili da se snimak događaja pojavljuje na stranici događaja, obavezno snimite događaj. Snimanje je podrazumevano UKLJUČENO za slučajeve emitovanja i korišćenja sastanaka. Organizatori bi trebalo da potvrde postavku za snimanje video zapisa za svaki događaj pre toga putem opcija Microsoft Teams sastanka.

Video snimci sa sastanka i emitovanja video zapisa zajednice automatski se skladište na SharePoint disk jedinici zajednice hostinga. On nasleđuje dozvole za pristup zajednice.
- Za sastanke javne zajednice svi u mreži mogu automatski da vide voD.
- Za sastanke u privatnoj zajednici svi pozvani učesnici mogu automatski da vide voD.
Sastanak plana radnje i snimci emitovanja skladište se u OneDrive organizatora i prate dozvole za pristup usluge Microsoft Teams određene spiskom ćaskanja. Organizator mora da izabere stavku Ažuriraj snimak da bi svi pozvani učesnici mogli da vide voD za privatne sastanke i da svi na mreži mogu da vide voD za javne sastanke.

Da biste ažurirali snimak sastanka novom verzijom, izaberite stavku Ažuriraj snimak iz zaglavlja sa viškom teksta na stranici događaja, zamenite vezu i odaberite stavku Ažuriraj. Snimak se ažurira i obezbeđuje pristup na osnovu postavki veze za snimanje.

Kada se događaj završi, proverite da li je vaš snimak podeljen na više video zapisa pomoću usluge Teams. To se dešava kada su video zapisi dugački i premašuju ograničenje skladišta za Teams snimanje. Svi snimci će biti otpremljeni na odgovarajuću Engage lokaciju. Za događaje zajednice na SharePoint disk jedinici hosting zajednice & za događaje plana radnje u One Disk jedinici organizatora, možda ćete morati da ih objedinite i ažurirate vezu za snimanje.

Najbolje prakse za hosting događaje

Da biste obezbedili najbolje moguće prisustvo na događaju, koristite sledeće najbolje prakse planiranja.

Promovišite događaj najmanje 24 časa unapred. Delite vezu događaja putem objava, objava ili poziva iz kalendara iz usluga Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook ili SharePoint u usluzi Microsoft 365.
U pozivu podsetite osobe da mogu da se pridruže sa bilo kog uređaja ili da kasnije gledaju snimak.
Odaberite vreme koje odgovara većini učesnika u različitim vremenskim zonama.
Pošaljite podsetnike dan pre i direktno pre događaja – to funkcioniše!
Napravite zamah tako što će učesnici postavljati pitanja u sedmici pre događaja.
Motivišite saradnike podstičući ih da odgovore na pitanja:
- Filtrirajte i odgovorite na neodgovorena pitanja.
- Označite najbolje odgovore tako što ćete izabrati ikone oznake potvrde ispod odgovora.
- @Mention određene osobe da odgovore na pitanje.
Kada se događaj završi, nastavite razgovore sa praćenjima do neodgovorenih pitanja.