Prvi koraci uz Viva Engage zajednicama u usluzi Microsoft Teams
Engage u usluzi Teams olakšavanje povezivanja, deljenja i učenja u celoj organizaciji – sve to u toku posla. Zajednice prenose otkrivene, asinhrone razgovore i angažovanost liderstva u Microsoft Teams, kako bi vam pomogle da prevaziđete trenutni tim i istražite nove ideje i perspektive.
Za razliku od Teams kanala, koji se fokusiraju na projektnu saradnju ili saradnju zasnovanu na timu, zajednice podstiče šire deljenje znanja, otvoren dijalog u organizacijama i deljena interesovanja:
-
Povezivanje sa kolegama i liderima širom organizacije
-
Delite ideje, postavljajte pitanja i podstičete smislene diskusije
-
Učite od ravnoplaćenih kolega u otvorenim, asinhronim razmacima
-
Otkrijte zajednice koje se podudaraju sa vašim strastima.
Zajednice se nalaze pored Teams ćaskanja i kanala, tako da ostajete povezani sa projektima, liderima i događajima na jednom mestu. Koristite Postavke usluge Microsoft Teams da biste upravljali mestom na kojem se zajednice pojavljuju i prilagodili obaveštenja.
Zajednice pružaju sledeće korisne funkcije:
-
Namenski SharePoint biblioteke i sajtovi kao zajednički resurs za sve članove zajednice
-
Funkcija "Uhvati me " koja nudi rezime svih dešavanja od poslednje posete
-
Traženje zajednica osoba sa kojima delite zajednički jezik
-
Objavite niti diskusije, postavite pitanja timu i ponudite pohvale, ankete i članke koji vas interesuju
-
Liste najčešća pitanja i zakačenih pitanja
-
Mogućnost imenovanja stručnjaka zajednice.
Kada se pridružite zajednici, možete da učestvujete u feedu te zajednice.
Pronalaženje zajednica
Otvorite Teams, izaberite karticu Ćaskanje , pomerite se nadole u levom oknu za navigaciju i izaberite stavku Zajednice. Odavde možete da vidite najviše zajednice, pristupite listi zajednice i pregledate zajednice ili da se pridružite novima.
Ne vidite odmah svaku zajednicu člana? Da biste prikazali ceo skup, u meniju Još u odeljku Zajednice izaberite stavku Vaše zajednice .
Da biste pronašli više zajednica za pridruživanje, izaberite vezu Pridruži se zajednicama u meniju Više zajednica i pregledajte preporučene, zvanične ili sve zajednice na mreži.
Organizovanje zajednica
Prilagodite utisak pri radu Engage zajednici u usluzi Teams tako da odgovara vašem najboljem načinu rada.
-
Koristite funkcije " Prikaži ili sakrij " za svaku zajednicu da biste kontrolisali koje će se pojavljivati na listi ćaskanja. To je brz način da zadržite najrelevantnije zajednice u prvom planu – i sakrijete one koje vam nisu potrebne svakog dana.
-
Izaberite meni Još pored bilo koje zajednice da biste je premestili, upravljali ili organizovali. Možete čak i da kreirate prilagođene odeljke da biste grupisali srodne zajednice.
-
Kada označite zajednice kao omiljene u programu Engage, one se pojavljuju na vrhu odeljka Omiljene lokacije usluge Teams kada funkcija Zajednice bude omogućena u usluzi Microsoft Teams. Premestite ih u nove odeljke u levom uglu usluge Teams ili odaberite stavku Ukloni iz odeljka da biste ih dodali u odeljak Zajednice .
-
Sortirajte odeljak Zajednice po nedavnom ili A–Z prema svojoj želji.
Savet: Koristite opciju Prikaži/sakrij i fascikle da biste kreirali personalizovani prikaz koji čuva najvažnije zajednice na samo jedan klik od vas. Ako ne vidite meni Još pored stavke zajednice, zadržite pokazivač miša iznad imena zajednice.
Kreiranje nove objave
Da biste započeli razgovor u zajednici, izaberite zajednicu da biste otvorili njenu stranicu. Započnite diskusiju, postavite pitanje, objavite anketu ili uključite slike, veze ili priloge u poruku. Ako ste administrator zajednice, imate izbor da delite objave sa svim članovima zajednice. Skoro sve Engage veba deli izdavač zajednica u usluzi Teams.
Napomena: Saznajte više o pisanju objava zajednice u članku Pisanje i planiranje objava, članaka i objava u Engage.
Objavljivanje ili komentarisanje u vidu delegata
Ako vam je neko dodeljen kao delegat, možete da objavljivate ili komentarišete njegovo ime direktno iz usluge Teams.
-
Da biste postavili delegata: U zajednici otkucajte poruku u polju za ćaskanje, otvorite padajuću listu pored svog imena, izaberite osobu za koju objavljujete i izaberite stavku Objavi.
-
Da biste komentarpisali kao delegat: Pronađite komentar na koji želite da odgovorite, otvorite padajuću listu u polju za komentar, izaberite ime voditelja/delegata, otkucajte odgovor i izaberite stavku Objavi.
Upravljanje aktivnostima i obaveštenjima
Gledajte i odgovorite na Engage direktno u feedu o aktivnostima u usluzi Teams.
-
Primajte Engage za nove objave, odgovore i @mentions.
-
Nepročitane stavke pojavljuju se podebljano, tako da možete na prvi pogled da uočite šta je novo i pratite sve što se dešava u vašim zajednicama.
-
React i odgovorite direktno iz obaveštenja i ostanite angažovani bez propusta.
-
Prilagodite obaveštenja iz aplikacije aktivnosti. Izaberite meni Još , odaberite postavke obaveštenja i idite u aplikaciju Zajednice i plan radnje .
Izaberite bilo koju stavku u feedu o aktivnostima, uključujući Engage objave i objave i videćete ih u detaljnom prikazu.
Pretraga i pretraga u zajednicama
Koristite Teams traku za pretragu da biste potražili zajednice. Opcije filtriranja možete da koristite samo za filtriranje rezultata samo u zajednicama.
Tražite nešto specifično u okviru zajednice? Izaberite zajednicu koja vas zanima, a zatim koristite kombinaciju tastera Ctrl+F (Windows) ili Cmd+F (Mac) da biste pretražili ključne reči u objavljenim porukama, odgovorima ili objavama, kao što je prikazano ispod.
Pretraga zajednice koristi Copilot podršku koju koristi AI-drive za pretraživanje power sadržaja na Engage društvenoj mreži i povezanim resursima.
Analitika zajednice za administratore i communicators
Zanima vas kako se vaša zajednica angažuje? Izaberite svoju zajednicu i otvorite karticu Analitika da biste istražili uvide u aktivnost članova, objave, odgovore i celokupno angažovanje.
Analitika je vidljiva svim članovima zajednice. Oni administratorima zajednice i saradnicima omogućavaju da prate trendove, prate učešće i angažovanje i strategiju vodiča.
Događaji u zajednicama
Zajednice u usluzi Teams olakšava pridruživanje uživo, predstojećim ili prošlim događajima. Samo izaberite zajednicu, otvorite karticu Događaji na vrhu i prebacujte se između onoga što se trenutno dešava i prošlih događaja. Događaji se otvaraju u novom prozoru, tako da možete da nastavite da radite u usluzi Teams dok učestvujete. Prisustvujte događaju uživo Viva Engagei organizujte sopstvene događaje.
Najčešća pitanja
Zajednice su obično veće, javni forumi u poređenju sa malim razmacima radne grupe. Da biste podesili razmeru na ovu široku upotrebu, model razgovora takođe mora da se podešava. Možete da uradite sledeće jedinstvene zadatke u Engage zajednicama:
-
Detaljno proučite razgovor: Odgovorite na odgovore u Engage objavama zajednice;
-
Koristite različite tipove objava: Postavljajte pitanja, pohvale i anketeda biste zabeležili informacije vezane za svrhu objave. Na primer, objava pohvale navodi određene osobe koje treba pohvaliti, a objava na pitanje omogućava ažuriranje odgovora, označavanje najboljih odgovora i označavanje verifikovanog znanja od stručnjaka zajednice. Administratori zajednice takođe mogu da objavljuju objave, čime generišu obaveštenje zajednici.
-
Upravljajte prostorom zajednice i uredite ga: Administratori zajednice imaju alatke koje sprečavaju premeštanje objava i brisanje poruka ili celih niti u njihovim zajednicama koje su neprikladne. Oni takođe mogu da rade sa svojim administratorima mreže da bi ograničili objavljivanje u zajednici i podesili globalne ključne reči ili nadgledanje AI teme za neprikladan sadržaj.
-
Određivanje osoba kao stručnjaka u zajednici: Stručnjaci pomažu da odgovore na pitanja i obezbede da članovi zajednice dobiju najbolje informacije.
Većina osoba će videti sve svoje zajednice navedene u odeljku Zajednice . Ako imate omiljene lokacije ili veliki broj zajednica, videćete nešto drugačije.
Sve omiljene zajednice pojavljuju se u odeljku Omiljene lokacije u usluzi Teams .
Ako imate više od 5 zajednica koje nisu omiljene, najvažnije zajednice, zvanične zajednice i zajednice u kojima ste administrator ili stručnjak prikazaće se u navigaciji.
Izaberite meni Još pored imena fascikle Zajednice da biste videli sve ostale zajednice na stranici Vaše zajednice . Zajednice koje se pojavljuju možete prilagoditi tako što ćete izabrati stavku prikažiili sakrij na toj listi; možete da koristite funkciju Move da biste prilagodili navigaciju po vašem ukusu.
Kada administrator uključi funkciju Teams zajednica, Teams automatski uvozi postojeće omiljene zajednice iz Engage na levu stranu aplikacije Teams. Sve nove omiljene stavke koje označite Engage pojavljuju se samo u Engage. Moraćete da postavite nove omiljene lokacije i u usluzi Teams.
U odvojenom prikazu zajednice će biti deo aplikacije "Teams i kanali".
Ako ne želite da vidite zajednice u navigaciji, možete da sakrijete sve zajednice. Ne postoji prekidač za isključivanje zajednica za sebe.
Ako ste ranije instalirali aplikaciju Viva Engage u usluzi Teams, sada vidite ista obaveštenja u usluzi Teams koja upućuju na nove izvorne integracije umesto da učitate aplikaciju Engage. Ako prethodno niste instalirali aplikaciju Engage, niste videli obaveštenja u usluzi Teams Engage, tako da će vam ova obaveštenja biti nova.
Postavke obaveštenja za aplikaciju Engage slične su postavkama za zajednice u usluzi Teams, ali se ne prenoše iz jedne u drugu zato što su odvojene aplikacije. Moraćete da ih podesite u usluzi Microsoft Teams.
Obaveštenja možete da prilagodite iz aplikacije aktivnosti. Izaberite meni Još , a zatim postavke obaveštenja i potražite aplikaciju "Zajednice i plan radnje".
Kao i sa Teams ćaskanjem i kanalima, zajednica će se prikazati kao podebljana kada postoje nove objave za čitanje u određenoj zajednici. Novi odgovori ne menjaju podebljano ili ne podebljano stanje zajednice.
Trenutno radne verzije i planirane objave nisu podržane za zajednice.
Još uvek nije.
Još uvek nije.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
