Skapa en dagordning för ett möte med Copilot i Outlook

Använda Copilot för att skapa ett utkast till mötesagenda

1. Skapa ett nytt möte och lägg till en rubrik och deltagare.

2. Rulla ned till den nya mötesbeskrivningen för i händelseformuläret.

3. Välj Copilot-knappen eller tryck på Alt+i för att öppna Copilot.

4. Välj ledtextfältet och:

   • Om du redan har angett mötesrubriken och lagt till deltagare kan du välja nytt utkast till en dagordning automatiskt utkast av dagordning automatiskt.
   • Välj en föreslagen fråga baserat på din titel och dina deltagare och bygg vidare på den. 
   • Skriv uttryckligen en fråga med målet, stödpunkter eller annan mötesinformation för den dagordning du vill ha. 

5. När Copilot skapar ett utkast till dagordning kan du välja Behåll den, Justera tonen eller längden.

6. Justera Justera tonen eller längden, du kan välja att Försök igen, Gör den kortare, Gör den längre eller Ändra ton.

7. Använd < Föregående eller Nästa > för att bläddra i agendaversioner och välj Behåll den när du hittar en du gillar.

Skapa en mötesinbjudan och dagordning från en e-posttråd

Copilot gör det snabbt och enkelt att schemalägga ett möte från en e-posttråd i nya Outlook. 

När du använder alternativet Schema med Copilot analyserar Copilot e-postmeddelandet och skapar en mötesinbjudan åt dig, fyller i en mötesrubrik och dagordning och lägger till e-posttråden som en bifogad fil. Personerna i e-posttråden ingår som mötesdeltagare och du kan snabbt granska inbjudan, lägga till eller ändra information och sedan skicka ut den.

1. Öppna en e-postkonversation i nya Outlook.
2. I verktygsfältet väljer du Schemalägg med Copilot.
   Copilot analyserar e-posttråden och föreslår en mötesrubrik, dagordning och tar med e-posttråden som en bifogad fil. 
3. Välj Infoga för att acceptera innehållet som Copilot har föreslagit (du kan redigera det i nästa steg, om det behövs).
4. Granska mötesinbjudan, gör de ändringar du vill göra och välj Skicka när du är klar.

Vad gör jag om jag inte ser något innehåll i agendan?

Om e-postdiskussionen inte innehåller mycket information om framtida åtgärder tar Copilot inte med någon dagordning i mötesinbjudan. Det omfattar inte heller innehåll från diskussioner som klassificeras som konfidentiellt eller som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.

I dessa fall har utkastet den ursprungliga rubriken på e-postmeddelandet men innehåller inte något genererat innehåll. 

Skapa en mötesinbjudan och dagordning från en e-posttråd

Copilot gör det snabbt och enkelt att schemalägga ett möte från en e-posttråd i nya Outlook. 

När du använder alternativet Schema med Copilot analyserar Copilot e-postmeddelandet och skapar en mötesinbjudan åt dig, fyller i en mötesrubrik och dagordning och lägger till e-posttråden som en bifogad fil. Personerna i e-posttråden ingår som mötesdeltagare och du kan snabbt granska inbjudan, lägga till eller ändra information och sedan skicka ut den.

1. Öppna en e-postkonversation.
2. I verktygsfältet väljer du Fler alternativ och sedan Schemalägg med Copilot. Copilot analyserar e-posttråden och föreslår en mötesrubrik, dagordning och tar med e-posttråden som en bifogad fil.
3. Välj Behåll det för att acceptera det innehåll som Copilot har föreslagit (du kan redigera det i nästa steg, om det behövs). 
4. Granska mötesinbjudan, gör de ändringar du vill göra och välj Skicka när du är klar.

Vad gör jag om jag inte ser något innehåll i agendan?

Om e-postdiskussionen inte innehåller mycket information om framtida åtgärder tar Copilot inte med någon dagordning i mötesinbjudan. Det omfattar inte heller innehåll från diskussioner som klassificeras som konfidentiella – eller som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.

I dessa fall har utkastet den ursprungliga rubriken på e-postmeddelandet men innehåller inte något genererat innehåll.