Välkommen till Project Web App! Project Web App, som är en del av Microsoft Project Server 2013, är ett robust webbprogram som du kan använda för att göra allt från att analysera portföljer och hantera förslag till att ange tid i en tidrapport och uppdatera aktivitetsstatus. Den här artikeln kan hjälpa dig att hitta rätt, ta reda på var du kan börja arbeta ochhitta hjälp.
Hitta rätt
Gränssnittet Project Web App består av tre huvudområden: Snabbstart, menyfliksområdet och innehållsområdet.
I Snabbstart visas de huvudvyer och sidor som du kan komma åt. Du kan klicka på de här länkarna om du vill navigera till olika områden i programmet. Vissa sidor i Project Web App innehåller inte Snabbstart. När du fyller i ett formulär måste du till exempel slutföra och spara formuläret eller avbryta för att Snabbstart ska visas.
Menyfliksområdet är det verktygsfält du använder för att utföra åtgärder på det som visas i innehållsvisningsområdet. Det kan finnas flera flikar i menyfliksområdet, för att ändra mellan olika uppsättningar med åtgärder. Varje flik innehåller grupper med relaterade knappar som du kan använda för att hantera sidinnehållet.
Innehållsvisningsområdet innehåller information om dina portföljer, projekt och aktiviteter. Det är huvudfokus på varje sida och det är här du anger och granskar data.
Komma igång
Beroende på din roll i organisationen finns det flera olika sätt att börja arbeta i Project Web App. För vissa roller tillhandahåller Project Web App webbdelen Komma igång med Project Web App. Den här webbdelen innehåller flera paneler som du kan klicka på om du vill börja arbeta direkt. Du kan läsa mer om hur du använder de här panelerna i:
I det här avsnittet föreslås utgångspunkter utifrån vanliga roller för arbete med ett projekt: projektledare,gruppmedlemmar,portföljansvariga och webbplatsadministratörer.
Projektledare
I Project Web App är projektledare de personer som skapar och underhåller projekt och aktiviteter, tilldelar resurser till aktiviteter och spårar aktivitetsarbete och status.
Om du är projektledare är en av de första sakerna du kanske vill göra att skapa ett nytt projekt eller importera en SharePoint-aktivitetslista till Project Web App. Du kan klicka på Skapa eller importera projekt på webbdelen Komma igång med Project Web App eller använda Projektcenter. Gå till Snabbstart och klicka på Projekt. I menyfliksområdet klickar du på fliken Projekt för att öppna de verktyg du kan använda i Projektcenter. Klicka på Nytt och välj sedan hur du vill skapa det nya projektet eller klicka på Lägg till SharePoint-webbplatser om du vill importera en aktivitetslista från en befintlig SharePoint-webbplats.
Projektledare kan också vara intresserade av att arbeta med resurser eller Konfigurera godkännande av tid och aktivitetsstatus. Om du har hanterat ett projekt med hjälp av en SharePoint-aktivitetslista kan det vara bra att läsa Översikt: Visa en SharePoint-aktivitetslista i Project Web App.
Gruppmedlemmar
I Project Web App är gruppmedlemmarna de personer som faktiskt utför arbetet med projekt och uppgifter.
Om du är en gruppmedlem kan din utgångspunkt vara att fylla i en tidrapport eller ange status för dina aktiviteter. Du kan läsa mer om den här processen i Översikt: Spåra tid och framsteg för aktiviteter. Om du vill ta en titt på din tidrapport eller aktivitetsstatus klickar du på Aktiviteter på Snabbstart.
Även om en gruppmedlems huvudsakliga intresse vanligtvis ligger på aktivitetsnivå, kan det hända att du vill granska information på projektnivå, till exempel det övergripande projektschemat eller relaterade dokument, slutprodukter, problem och risker.
- Om du vill visa projektschemat klickar du på Projekt på Snabbstart. Du kan använda Projektcenter om du vill visa det övergripande projektschemat.
- Dokument, slutprodukter, problem och risker är tillgängliga på projektwebbplatsen. Om du vill komma åt projektwebbplatsen klickar du på projektets namn i Projektcenter och klickar sedan på Projektwebbplats i gruppen Navigera på fliken Projekt. Om du vill gå direkt till dokument, problem, risker eller slutprodukter klickar du på motsvarande knapp i gruppen Navigera.
Gruppmedlemmarna kan tycka att webbdelen Spåra ditt arbete på Project Web App startsida är användbar som utgångspunkt för att ange aktivitetsstatus eller visa de projekt som innehåller dina tilldelade aktiviteter.
Portföljansvariga
I Project Web App är portföljansvariga de personer som vägleder projektförslag genom processen att jämföra förslag mot affärsbehov, ekonomiska begränsningar och andra avgörande faktorer.
Utgångspunkten för portföljansvariga beror på hur mycket som redan har konfigurerats i organisationens implementering av Project Web App. Ett sätt att komma igång är att skapa affärsdrivande faktorer, prioritera dem sinsemellan och utföra kostnads- eller resursbaserade portföljanalyser.
Webbplatsadministratörer
Webbplatsadministratörer är de personer som konfigurerar inställningarna för Project Web App. De ansvarar för att konfigurera en mängd olika alternativ i Project Web App, till exempel användare, tidrapporteringsperioder och anpassade fält. En bra utgångspunkt för webbplatsadministratörer är sidan Inställningar för Project Web App. Du öppnar den här sidan genom att klicka på Inställningar i det övre högra hörnet på Project Web App webbplats och sedan klicka på Project Web App Inställningar. Det finns flera alternativ på den här sidan för att konfigurera olika delar av Project Web App.
Tips
Som standard hanteras säkerhet med hjälp av säkerhetsläget i SharePoint. I det här läget lägger du till användare och grupper i SharePoint, och de synkroniseras med Project Web App. Men ett mer detaljerat Project Server-säkerhetsläge finns också tillgängligt.
Få hjälp
Det finns flera sätt att få hjälp med Project Web App. Office.com och TechNet är bra resurser för information om hur du använder Project Web App. Det kan också vara bra att publicera dina frågor och frågor på ett diskussionsforum. Diskussionsforumen är ofta mycket aktiva, vilket gör den till en bra resurs när du vill hitta andra som har hanterat liknande problem eller hamnat i samma situation.
