Project ger dig automatiskt standardkalenderinställningar (måndag till fredag, 08.00 till 17.00), men standardinställningarna kanske inte passar dina projekt. Här följer några avsnitt som kan svara på några specifika frågor om att göra ändringar i schemat:
Närliggande kalenderinformation
Tips
Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!
Hur fungerar alla de här kalendrarna tillsammans?
Det finns fyra typer av kalendrar i Project: baskalendrar, projektkalendrar, aktivitetskalendrar och resurskalendrar.
Baskalendrar används nästan som en mall för projekt-, aktivitets- och resurskalendrar. De definierar standardtiden för arbete och icke-arbetstid för alla projekt i organisationen. De anger arbetstider för varje dag, arbetsdagar för varje vecka och eventuella undantag, t.ex. företagssemestrar. Tre standardbaskalendrar har redan konfigurerats i Project: Standard, 24 timmar och Nattskift.
, resurs- och aktivitetskalendrar för aktiviteter använder en baskalender som mall och ändras sedan för att återspegla unika arbetsdagar och arbetstider för enskilda projekt, resurser eller aktiviteter. Dessa unika kalendrar är särskilt användbara vid redovisning av exempelvis frånvaro, skiftarbete eller aktiviteter som slutförs av utrustning som körs nätter och helger.
De här kalendrarna läggs ihop för att rama in hur arbetet schemaläggs på ett projekt.
Ett exempel ...
Anta att din organisation finns i Göteborg och har en vanlig arbetsvecka med en åttatimmars arbetsdag, måndag till fredag. Baskalendern återspeglar dessa arbetsdagar och timmar, samt företagets helgdagar, t.ex. 6 juni för nationaldagen och 24 december för julafton.
En projektledare startar ett nytt projekt som löper från den 1 juli till 15 juli och kräver en arbetsvecka från tisdag till lördag.
Baskalendern visar en arbetsvecka från måndag till fredag, med 6 juni som helgdag.
Projektkalendern använder baskalendern som utgångspunkt, men lägger till att lördagar är arbetsdagar och att måndagar nu är lediga dagar.
En aktivitet i projektet sker i ett annat land och därför är 6 juni inte en helgdag. Aktivitetskalendern lägger till att 6 juni är en arbetsdag.
Slutligen har resursen som ska arbeta med aktiviteten ett annat arbetsschema än resten av organisationen. Resurskalender lägger till att tisdag är en ledig dag och att onsdag till lördag är tiotimmars arbetsdagar.
När aktiviteten schemaläggs i Project står den för den tilldelade resursens kalender, aktivitetskalendern, projektkalendern och baskalendern.
Den resulterande tillgängligheten bidrar till hur Start- och slutdatum för aktiviteten och projektet beräknas i Project.
