Excel omvandlar automatiskt data när du lägger till data i en arbetsbok, till exempel öppnar en .csv fil eller klistrar in data i ett cellområde. Du kan dock ändra dessa automatiska datakonverteringar så att de passar dina egna preferenser genom att gå till Alternativ i Excel för Windows
- Välj Alternativ på fliken Arkiv>.
- Välj fliken Data och gå till Automatisk datakonvertering.
För inställningar i Excel för Mac
- Välj Excel och välj Inställningar.
- Välj fliken Redigera och gå till Automatisk datakonvertering.
och välj den eller de konverteringar som du vill inaktivera. Om du till exempel lägger till numeriska data med inledande nollor, t.ex. 00123, konverteras de som standard till talet 123. Men du kanske vill ändra detta standardbeteende om du vill behålla informationen som text och behålla de inledande nollorna.
Du kan ändra följande alternativ för automatisk datakonvertering i Excel för Windows och Excel för Mac:
- Ta bort inledande nollor från numerisk text och konvertera till ett tal.
- Trunkera numeriska data till 15 siffrors precision och konvertera till ett tal som visas med matematisk notation.
- Konvertera numeriska data runt bokstaven "E" till matematisk notation.
- Konvertera en sammanhängande sträng av bokstäver och siffror till ett datum.
Förstå automatiska datakonverteringar
Automatiska datakonverteringar kan ske på följande sätt: öppna en .csv- eller .txt fil, inmatning eller inmatning av data, kopiera och klistra in från externa källor, sök och ersätt-åtgärder och använda guiden Konvertera till text till kolumner. Nu ska vi undersöka varje alternativ för automatisk datakonvertering mer i detalj.
Obs
De här alternativen för automatisk datakonvertering påverkar inte direkt data som importeras med hjälp av Power Query, som har andra sätt att ange ett dataformat. Mer information finns i hjälpen för Power Query för Excel.
Ta bort inledande nollor och konvertera till tal
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data med inledande nollor som text och de inledande nollorna behålls i stället för att konverteras till en siffra och de inledande nollorna går förlorade. Till exempel förblir 0012300123 i text och konverteras inte till talet 123.
Obs
Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Om du vill behålla de inledande nollorna samtidigt som du konverterar till ett tal använder du ett anpassat cellformat. Mer information finns i Behålla inledande nollor och stora tal.
Behåll de första 15 siffrorna i långa tal och visa dem med matematisk notation om så behövs
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data med 16 eller fler siffror som text och alla siffror bevaras istället för att bara behålla de första 15 siffrorna och konvertera till ett tal som kan visas med matematisk notation. Till exempel förblir 12345678901234567890 som 12345678901234567890 i text och konverteras inte till det tal som 12345678901234500000 eller visas i matematisk notation som 1,23457E+19. Ett vanligt problem är kreditkortsnummer som ofta har 16 siffror med siffror som du vill behålla utan trunkering. Mer information finns i Visa tal som kreditkortsnummer.
Obs
Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Vid konvertering till ett numeriskt format (till exempel valuta) trunkeras dessutom data alltid till 15 signifikanta siffrors precision.
Konvertera siffror runt bokstaven "E" till ett tal i matematisk notation
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data runt bokstaven "E" som text i stället för att konverteras till ett tal i matematisk notation. Till exempel förblir 123E5123E5 i text och omvandlas inte till talet 1,23E+07 som visas i matematisk notation.
Obs
Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Mer information finns i Visa tal i matematisk notation (exponentiell).
Konvertera "datumliknande" kombinationer av kontinuerliga bokstäver och siffror till ett datum
Om du inaktiverar det här alternativet lagras "datumliknande" värden med kontinuerliga bokstäver och siffror som text i stället för att konverteras till ett datum. Till exempel förblir JAN1 som JAN1 i text och konverteras inte till datumet 1 januari. Värden som innehåller blanksteg eller andra tecken, till exempel JAN 1 eller JAN-1, kan dock fortfarande behandlas som datum.
Se även
Tillgängliga nummerformat i Excel