I OneNote för Mac finns det många möjligheter att dela anteckningar, beroende på om du vill att andra ska kunna samarbeta med dig eller om du vill att de bara ska kunna läsa anteckningarna.
Dela anteckningar för samarbete
Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:
- Så här skickar du en länk till anteckningsboken:
- Klicka på Skicka länk till anteckningsbok.
- I dialogrutan som öppnas väljer du de personer som du vill skicka länken till.
- I listrutan väljer du Kan redigera för att låta dem göra ändringar i anteckningsboken. Annars väljer du Kan visa om du vill att de bara ska kunna visa och inte redigera anteckningsboken.
- Klicka på Skicka för att skicka inbjudan från standardprogram för e-post eller klicka på Kopiera länk för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett meddelande, ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa och redigera anteckningarna.
- Om du vill skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett meddelande, ett dokument eller en fil klickar du på Kopiera länk till anteckningsbok. Personer som klickar på länken kan visa och redigera anteckningarna.
Dela anteckningar för endast läsning
Gå till menyraden och klicka på Arkiv, peka på Dela och gör sedan något av följande:
- Klicka på Skicka sida som Email meddelande om du vill skapa ett e-postmeddelande som innehåller en ögonblicksbild av den aktuella sidan i anteckningsboken.
- Klicka på Skicka PDF om du vill skapa en ögonblicksbild som en Adobe PDF-fil (Portable Document Format) av den aktuella sidan i anteckningsboken. Filen skickas som en skrivskyddad e-postbilaga till de personer som du väljer. Filens mottagare kommer att kunna läsa filen på valfri dator eller mobil enhet.
Hantera åtkomst till anteckningsböcker
Klicka på Arkiv på menyraden, peka på Dela och välj Hantera åtkomst till anteckningsböcker.
- I dialogrutan Hantera åtkomst klickar du på Dela och väljer de personer som du vill skicka länken till.
- I listrutan väljer du Kan redigera för att låta dem göra ändringar i anteckningsboken. Annars väljer du Kan visa om du vill att de bara ska kunna visa och inte redigera anteckningsboken.
- Klicka på Skicka för att skicka inbjudan från standardprogram för e-post eller klicka på Kopiera länk för att skapa en delningslänk som du kan klistra in i ett meddelande, ett dokument eller en fil. Personer som klickar på länken kan visa och redigera anteckningarna.
- Om du vill hantera åtkomst för personer, grupper eller för att visa den delade länken klickar du på listrutan Filtrera efter i dialogrutan Hantera åtkomst och väljer antingen People, Grupper eller Länkar.
- Om du vill ge direkt åtkomst till personer utan länken väljer du ikonen Bevilja åtkomst i det övre högra hörnet i dialogrutan Hantera åtkomst. I fältet Till lägger du till namnen och i listrutan väljer du Antingen Kan redigera eller Kan visa. Välj Bevilja åtkomst.