Skapa en dagordning för ett möte med Copilot i Outlook

Använd Copilot för att skapa ett utkast till dagordning för mötet

1. Skapa ett nytt möte och lägg till en rubrik och deltagare.

2. Bläddra ned till mötesbeskrivningen för i händelseformuläret.

3. Välj , Copilot-knappen eller tryck på Alt+i för att öppna Copilot.

4. Markera promptinmatningsfältet och:

   • Om du redan har angett mötesrubriken och lagt till deltagare kan du välja Skapa en dagordning automatiskt.
   • Välj en föreslagen fråga baserat på din rubrik och deltagare och bygg vidare på den. 
   • Skriv uttryckligen en uppmaning med målet, samtalsämnen eller annan mötesinformation för den dagordning som du vill använda. 

5. När Copilot skapar ett utkast till dagordning kan du välja Keep it, , Discard eller Justera tonen eller längden.

6. Med Justera tonen eller längden, du kan välja att Försök igen, Gör det kortare, Gör det längre, eller Ändra ton.

7. Använd < Föregående eller Nästa > för att bläddra igenom agendaversioner och välj Behåll den när du hittar en du gillar.

Skapa en mötesinbjudan och dagordning från en e-posttråd

Copilot gör det snabbt och enkelt att schemalägga ett möte från en e-posttråd i nya Outlook. 

När du använder alternativet Schemalägg med Copilot analyserar Copilot e-postmeddelandet och skapar en mötesinbjudan åt dig, fyller i en mötesrubrik och dagordning och lägger till e-posttråden som en bifogad fil. Personerna i e-posttråden ingår som mötesdeltagare och du kan snabbt granska inbjudan, lägga till eller ändra information och sedan skicka ut den.

1. Öppna en e-postkonversation i nya Outlook.
2. I verktygsfältet väljer du Schemalägg med Copilot.
   Copilot analyserar e-posttråden och föreslår en mötesrubrik, dagordning och inkluderar e-posttråden som en bifogad fil. 
3. Välj Infoga för att acceptera innehållet som Copilot har föreslagit (du kan redigera det i nästa steg om det behövs).
4. Granska mötesinbjudan, gör de ändringar du vill göra och välj Skicka när du är klar.

Vad gör jag om jag inte ser något innehåll i agendan?

Om e-postdiskussionen inte innehåller mycket information om framtida åtgärder tar Copilot inte med någon agenda i mötesinbjudan. Det omfattar inte heller innehåll från diskussioner som klassificeras som konfidentiella eller som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.

I dessa fall har utkastet den ursprungliga rubriken på e-postmeddelandet men innehåller inte något genererat innehåll. 

Skapa en mötesinbjudan och dagordning från en e-posttråd

Copilot gör det snabbt och enkelt att schemalägga ett möte från en e-posttråd i nya Outlook. 

När du använder alternativet Schemalägg med Copilot analyserar Copilot e-postmeddelandet och skapar en mötesinbjudan åt dig, fyller i en mötesrubrik och dagordning och lägger till e-posttråden som en bifogad fil. Personerna i e-posttråden ingår som mötesdeltagare och du kan snabbt granska inbjudan, lägga till eller ändra information och sedan skicka ut den.

1. Öppna en e-postkonversation.
2. I verktygsfältet väljer du Fler alternativ och sedan Schemalägg med Copilot. Copilot analyserar e-posttråden och föreslår en mötesrubrik, dagordning och inkluderar e-posttråden som en bifogad fil. :
3. Välj Behåll om du vill acceptera innehållet som Copilot har föreslagit (du kan redigera det i nästa steg om det behövs). 
4. Granska mötesinbjudan, gör de ändringar du vill göra och välj Skicka när du är klar.

Vad gör jag om jag inte ser något innehåll i agendan?

Om e-postdiskussionen inte innehåller mycket information om framtida åtgärder tar Copilot inte med någon agenda i mötesinbjudan. Det omfattar inte heller innehåll från diskussioner som klassificeras som konfidentiella – eller som innehåller potentiellt skadligt eller stötande innehåll.

I dessa fall har utkastet den ursprungliga rubriken på e-postmeddelandet men innehåller inte något genererat innehåll.