Förhandsgranska och skriva ut en rapport

Gäller för
Access för Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

I den här artikeln förklarar vi hur du förhandsgranskar och skriver ut en rapport som har skapats med eller öppnats i Microsoft Access. Den här artikeln innehåller också grundläggande information om hur du ändrar vanliga utskriftsinställningar, till exempel marginaler och antalet kolumner på en utskriven sida.

Vad vill du göra?

Förhandsgranska en rapport

Om du vill se hur rapporten kommer att se ut när den skrivs ut använder du förhandsgranskningsvyn. Om du förhandsgranskar en rapport som har skapats i Access visas postnavigeringsknapparna på standardplatsen, längst ned i Access-fönstret.

Starta förhandsgranskning

  1. Om rapporten inte är öppen högerklickar du på rapporten som du vill förhandsgranska i navigeringsfönstret och klickar sedan på Förhandsgranska på snabbmenyn.
    -eller-
    Om rapporten är öppen högerklickar du på dokumentfliken för rapporten och klickar på Förhandsgranska.
  2. Klicka på postbläddringspilarna för att flytta mellan sidorna i rapporten.

Mer information om hur du använder navigeringsknapparna finns i artikeln Hur kan jag hitta specifika poster?

Förhandsgranska flera sidor

Om rapporten är öppen högerklickar du på dokumentfliken för rapporten och klickar på Förhandsgranska.

  1. Klicka på Två sidor i gruppen Zooma på fliken Förhandsgranska om du vill förhandsgranska rapporten två sidor i taget.
    -eller-
    Klicka på Fler sidor i gruppen Zooma och välj ett alternativ.
  2. Klicka på postbläddringspilarna för att flytta mellan sidorna i rapporten.
  3. Om du vill återgå till att förhandsgranska en enskild sida klickar du på En sida i gruppen Zooma.

Stänga förhandsgranskningen

Du kan antingen skriva ut rapporten efter att du har förhandsgranskat den eller stänga förhandsgranskningen om du vill göra ändringar i rapporten innan du skriver ut den.

  • Klicka på Stäng förhandsgranskning i gruppen Stäng förhandsgranskning på fliken Förhandsgranska.

Överst på sidan

Om du vill skriva ut alla sidor i rapporten utan att ändra rapportformatet, till exempel marginaler, sidhuvuden, sidfötter och orientering (stående eller liggande), kan du använda alternativet Snabbutskrift.

  1. Om rapporten inte är öppen högerklickar du på rapporten i navigeringsfönstret och klickar på Skriv ut.
    -eller-
    Kontrollera att knappen Snabbutskrift visas i verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du vill lägga till knappen i verktygsfältet klickar du på nedåtpilen i slutet av verktygsfältet och klickar på Snabbutskrift.
    Klicka på Snabbutskrift i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Överst på sidan

I en rapport kan du begränsa vad du skriver ut enbart genom att markera ett sidintervall.

  1. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
  2. I området Skriv ut i Fil-alternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
  3. Om du bara vill skriva ut en del av rapportens data klickar du på Sidor under Utskriftsområde och anger sedan ett värde i rutorna Från och Till.
    Om du till exempel bara vill skriva ut sidan 5 i en rapport, skriver du 5 i rutorna Från och Till .

Om du har de behörigheter som behövs för att ändra designen för en rapport kan du göra ytterligare ändringar i hur rapporten skrivs ut genom att ändra utskriftslayouten i dialogrutan Utskriftsformat (klicka på Utskriftsformat för att visa dialogrutan Utskriftsformat ).

Överst på sidan

Ändra utskriftsformat

I dialogrutan Utskriftsformat kan du ändra en mängd olika utskriftsalternativ, bland annat den övre och nedre marginalen och huruvida Access bara skriver ut data i rapporten. I Access kan du visa dialogrutan Utskriftsformat på två sätt. Du kan starta den i dialogrutan Skriv ut eller på fliken Förhandsgranska som visas när du startar förhandsgranskningen.

I det här avsnittet förklaras hur du visar dialogrutan Utskriftsformat .

Starta dialogrutan Utskriftsformat från dialogrutan Skriv ut

  1. Välj den rapport som du vill ändra i navigeringsfönstret. Du behöver inte öppna rapporten, men du kan göra det om du vill kontrollera att de data som du håller på att skriva ut är aktuella.
  2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
  3. I området Skriv ut i Fil-alternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
  4. Klicka på Konfiguration för att visa dialogrutan Utskriftsformat .
  5. Ställ in eller ändra alternativen i dialogrutan efter behov. I artikeln Ange utskriftsalternativ i Access finns en fullständig lista med de här alternativbeskrivningarna.

Starta dialogrutan Utskriftsformat från fliken Förhandsgranska

  1. Högerklicka på rapporten som du vill ändra i navigeringsfönstret och klicka på Förhandsgranska.
    Access öppnar rapporten i förhandsgranskningsvyn.
  2. Klicka på knappen Utskriftsformat i gruppen Sidlayoutpå flikenFörhandsgranska.
  3. Ställ in eller ändra alternativen i dialogrutan efter behov. I artikeln Ange utskriftsalternativ i Access finns en fullständig lista med de här alternativbeskrivningarna.

Överst på sidan

Välja utskriftsalternativ

Följ anvisningarna i det här avsnittet när du behöver skriva ut vissa sidor i en rapport eller när du behöver välja en skrivare eller ändra utskriftsinställningar, t.ex. marginaler eller kolumner.

  1. Välj den rapport som du vill skriva ut i navigeringsfönstret.
  2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut.
  3. I området Skriv ut i Fil-alternativen klickar du på alternativet Skriv ut för att öppna dialogrutan Skriv ut .
  4. Ändra sidformatsinställningarna eller andra utskriftsalternativ eller skrivarval efter behov och klicka sedan på OK för att skriva ut rapporten.

Överst på sidan

Dokumentera och skriva ut databasdesignen