Det finns tre områden i Microsoft Office där du kanske vill ändra språk.
-
Redigering är det språk du skriver och redigerar innehållet på. Du kan behöva installera ett associerat tangentbord för det här språket via Windows-inställningar.
-
Språkverktyg kontrollerar stavning och grammatik. Vanligtvis ställer du in det här språket till samma som redigeringsspråket.
-
Visningsspråk är för alla knappar, menyer och kontroller i Office.
Du kan ställa in visnings- eller redigeringsspråk oberoende av varandra. Till exempel vill du kanske att visningsspråket ska vara engelska, men dokumentet du skriver eller redigerar är på franska.
Obs!: Om du helt vill ändra Office, permanent, till ett annat språk får du bäst resultat om du först anger det som ditt standardspråk för visning i Windows. Mer information finns i Hantera inställningar för språk och tangentbord/inmatningslayout i Windows.
Tips: Om du vill förhindra att du manuellt måste konfigurera redigeringsspråk för varje nytt dokument i Word aktiverar du alternativet för att identifiera vilket språk du skriver på. Gå till Språk på fliken Granska. Välj Språk, välj Ange språk för språkkontroll och välj sedan Identifiera språk automatiskt.
I Office finns språkalternativen i dialogrutan Språkinställningar för Office. Du kan ange visnings- och redigeringsspråk oberoende av varandra. Du kan till exempel välja att allt matchar ditt operativsystems språk eller så kan du använda en kombination av olika språk för operativsystem, redigering och användargränssnittet.
För att konfigurera visningsspråk:
-
På fliken Arkiv väljer du Alternativ och sedan Språk.
-
Under Visningsspråk för Office kontrollerar du att det visningsspråk som du vill att Office ska använda visas.
-
Välj det språk du vill använda och välj sedan Ange som önskad. Om du vill att ditt visningsspråk för Office ska matcha det visningsspråk du har för Windows väljer du matcha Microsoft Windows [språk].
-
Om det språk du vill använda inte finns med i listan väljer du Lägg till ett språk och följer anvisningarna där.
Så här konfigurerar du språk för redigering och språkkontroll:
-
I valfritt Office-program, På filen, väljer du Alternativ och sedan Språk.
-
Kontrollera att det språk som du vill använda för redigering av dokument finns med i Redigeringsspråk och språkverktyg i Office.
-
Om det språk som du vill använda finns på listan väljer du det och välj sedan Ange som önskad. Om det språk som du vill använda inte finns med i listan väljer du Lägg till ett språkoch följer sedan anvisningarna i dialogrutan Lägga till ett redigeringsspråk.
-
Om Language Accessory Pack inkluderar språkverktyg för det språket, visas dess status som Språkverktyg har installerats. Om statusen är Språkkontroll tillgänglig klickar du på länken för att installera språkverktyget.
Om språket du vill använda inte är tillgängligt...
Ladda ned Language Accessory Pack för det språk du vill använda från den här sidan: Språkpaket för Office. Language Accessory Pack innehåller visnings- och språkverktyg för de flesta språken, men du kan fortfarande välja att visa ett språk och redigera i ett annat.
Microsoft Office för Mac innehåller redan alla tillgängliga språk så du behöver inte ladda ned något. Om du vill konfigurera Office för användning med de språken gör du så här:
Användargränssnitt
Visningsspråket för Office för Mac använder det primära språket för operativsystemet. Om du vill ändra visningsspråk för Office för Mac behöver du ange ett annat primärt språk för ditt operativsystem:
-
Välj Systeminställningar > Språk och region i Apple-menyn
-
I listan över önskade språk väljer du det språk som du önskar ha som primärt språk genom att dra det till listans topp.
-
Om det språk du vill använda inte visas trycker du på +-tecknet och lägger till det.
-
Du kommer att behöva starta om Office-programmet för att ändringen ska börja gälla.
Redigering
Hur du anger redigeringsspråk beror på vilket program du arbetar med.
Word och PowerPoint
-
I det övre verktygsfältet väljer du Verktyg och sedan Språk.
-
Välj språk.
-
Om du vill använda det som standardinställning för alla nya dokument väljer du Standard.
-
Välj OK.
Tips: Om du vill förhindra att du manuellt måste konfigurera redigeringsspråk för varje nytt dokument i Word aktiverar du alternativet för att identifiera vilket språk du skriver på. På fliken Granska går du till Språk och väljer sedan Identifiera språk automatiskt.
Excel
-
I det övre verktygsfältet väljer du Verktyg och sedan Språk.
-
Välj språk och välj OK.
OneNote
-
I det övre verktygsfältet väljer du Verktyg och sedan Ange språk för språkkontroll.
-
Välj språk och välj OK.
Användargränssnitt och redigering – Visnings- och tangentbordsspråken för Office för Android är samma som det språk enheten använder. Det kan du konfigurera genom att gå till Inställningar > Språk och inmatning.
Språkkontroll – I Android kan du ändra språk för språkkontroll i Word.
I Word på din Android-telefon trycker du på Redigera
I Word på en Android-surfplatta går du till fliken Språkkontroll och väljer redigeringsspråk i menyfliksområdet.
Användargränssnitt och redigering – Visnings- och tangentbordsspråken för Office för iOS är samma som det språk enheten använder. Du hittar anvisningar i Ändra språk på din iPhone eller iPad.
Språkkontroll – I iOS kan du ändra språk för språkkontroll i Word.
I Word på din iPhone trycker du på Redigera
På fliken Granska i dokumentet trycker du på Stavningskontroll
Användargränssnitt – Det bästa sättet att ange visningsspråk i Office på webben är att välja språk för värden där dokumenten lagras. Det är vanligtvis OneDrive, SharePoint, Dropbox eller liknande. När du öppnar ett dokument från en av dessa webbplatser använder Office Online det visningsspråk som har angetts för tjänsten.
Tips: Om du använder ett eget Microsoft-konto kan du välja önskat visningsspråk för dina profilinställningar på https://account.microsoft.com/profile.
-
Ändra vyer på OneDrive (Öppna inställningar och bläddra efter språkinställningar.)
-
Ange språk i SharePoint. (Om du vill ändra ett språk väljer du Inställningar och sedan Visa alla.)
Så här anger du språk för språkverktyg i appen
-
På fliken Granska väljer du Stavning & Grammatik.
-
Välj Ange språk för språkkontroll.
OneNote för webben inte har en egen språkinställning kan du använda OneNote för skrivbordet.
Bra att veta
-
Den här ändringen kommer bara att börja gälla från och med nu i dokumentet.
-
Om du vill använda den här ändringen i all befintlig text i dokumentet trycker du på Ctrl + A för att markera all befintlig text och anger sedan språk för språkkontroll enligt stegen ovan.
-
Den här ändringen påverkar bara det aktuella dokumentet. För efterföljande dokument måste du upprepa de här stegen.
Se även
Konfigurera eller ändra de språk som används för att kontrollera stavning och grammatik
Översätta text till ett annat språk