Ange Open Document Format (ODF) som standard fil mal len för ett bibliotek

Var filmallarna lagras i biblioteket

När ett dokument har en standardmall sparas den i mappen formulär i biblioteket.

Öppna biblioteket i Utforskaren om du vill se mappen formulär som innehåller fil mal len för biblioteket. Kontrol lera att du visar dolda filer i Utforskaren (klicka på visa > dolda objekti Utforskaren.)

Som standard har ett dokument bibliotek en filmall som heter Template. dotx, men du kan ändra den här filen om du vill. Om du vill ange en annan mall måste du först skapa den i ett program som är kompatibelt med SharePoint, till exempel Word, och sedan spara den i mappen formulär i ett bibliotek. Sedan anger du adressen till den anpassade mallen i de avancerade biblioteks inställningarna.

Använda innehålls typer för att konfigurera mallar för dokument bibliotek

Du behöver inte nödvändigt vis använda innehålls typer om du vill ha en anpassad mall för ett bibliotek. I så fall ändrar du bara standard fil mal len för ett befintligt bibliotek. Du bör överväga att använda webbplats innehålls typer, men om du vill återanvända samma mall i flera bibliotek.

För befintliga bibliotek med flera innehålls typer som redan är aktiverade och mallar som anges för dessa innehålls typer måste du anpassa webbplats innehålls typerna för biblioteket. Det beror på att biblioteket använder de mallar som anges av innehålls typerna och inte standard fil mal len.

Om du vill använda flera mallar för samma bibliotek måste du använda innehålls typer. För nya bibliotek skapar du biblioteket (inställningar > du lägger till ett program > dokument bibliotek) och sedan skapar du flera anpassade mallar för biblioteket.

Överst på sidan

Redigera standard fil mal len

1. I det bibliotek där du vill redigera standard mal len klickar du på Inställningar för biblioteks > bibliotek.

2. Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar.

3. Klicka på Redigera mallunder fältet Mall- URL i avsnittet dokumentmall .

   Mallen öppnas i ett program som är kompatibelt med SharePoint och som är associerat med filtypen för den aktuella mallen. Word öppnas till exempel om standard mal len är en Word-mall, eller om standard mal len är ett Excel-kalkylblad.

   

   Obs!: Om webbplatsen ingår i enMicrosoft 365-prenumeration kan du uppmanas att ange ditt Microsoft 365 användar namn och lösen ord.

4. Gör önskade ändringar och spara sedan mallen. Stäng programmet om du inte längre behöver det eller växla till webbplatsen.

5. Klicka på OKlängst ned på sidan med avancerade inställningar för dokument bibliotek på webbplatsen.

Överst på sidan

Ange en anpassad filmall

1. Skapa och spara en anpassad mall i ett program som är kompatibelt med SharePoint. Anteckna platsen och växla sedan till SharePoint.

2. Gå till det bibliotek där du vill ange en anpassad mall.

3. Klicka på bibliotek > Öppna med Utforskaren.

   Viktigt!: Om Utforskaren inte öppnas eller om ett fel meddelande visas kan du behöva lägga till webbplatsen som en betrodd webbplats i webbläsarens inställningar. Mer information finns i avsnittet om hur du använder kommandot "öppna med Utforskaren" och hur du felsöker problem med det här alternativet i SharePoint i Microsoft 365.

4. Öppna en annan fil Utforskaren och bläddra till den anpassade mall som du har skapat.

5. Kopiera eller dra den anpassade mallen till det Utforskaren som är öppen i det webbplats bibliotek där du vill ange den anpassade mallen.

6. Stäng Utforskaren och gå tillbaka till biblioteket på webbplatsen.

7. Klicka på Inställningar för biblioteks >bibliotek.

8. Klicka på Avancerade inställningar under Allmänna inställningar.

9. I avsnittet dokumentmall skriver du in adressen till din anpassade mall i rutan mall- URL . Platsens webb adress är i förhållande till webbplatsens namn. Om mallen exempelvis kallas ODT_Document. odt och du lägger till den i mappen formulär i delade dokument, dokument bibliotek, skriver du följande:

   Delade dokument/formulär/ODT_Document. odt

   Obs!: Om inställningarna i rutan dokumentmall inte är tillgängliga kan en administratör ha konfigurerat flera innehålls typer. Om du vill se om flera innehålls typer är aktiverade kontrollerar du att Ja är markerat under Tillåt hantering av innehålls typer? i avsnittet innehålls typer direkt ovanför avsnittet dokumentmallar . Om den är det måste du redigera mallen för innehålls typen.

Överst på sidan

Skapa en innehålls typ för en ODF-webbplats

Upprepa de här stegen för varje webbplats innehålls typ som du vill skapa.

1. Gå till den webbplats där du vill skapa en webbplats innehålls typ.

2. Klicka på inställningar > webbplats inställningar.

3. Klicka på webbplats innehålls typerunder Web Designer-gallerier.

   

   I galleriet webbplats innehålls typer visas alla befintliga webbplats innehålls typer, grupperade i kategorier. Använd listan Visa grupp för att filtrera visningen av innehålls typer.

4. Klicka på Skapa.

5. Ange ett namn (till exempel ODT_Document) och en beskrivning för den nya innehålls typen på sidan ny webbplats innehålls typ.

6. Välj dokument innehålls typerunder Välj formulärför överordnad innehålls typ i avsnittet överordnad innehålls typ och välj sedan dokumentunder överordnad innehålls typ.

7. I avsnittet grupp väljer du dokument innehålls typer från den befintliga grupp listan.

8. Klicka på OK.

   Sidan webbplats innehålls typ öppnas. Nästa steg är att koppla en ODF-dokumentmall till den webbplats innehålls typ som du just har skapat.

Överst på sidan

Koppla en ODF-dokumentmall till en webbplats innehålls typ

När du har skapat din ODF-innehållstyp kan du koppla den ODF-mallen som du skapade med webbplats innehålls typen. Om du inte har någon mall ännu kan du läsa skapa en mall för ODF.

1. Klicka på Avancerade inställningarunder Inställningarpå sidan webbplats innehålls typ.

   Om du inte redan har gjort sidan webbplats innehålls typ klickar du på inställningar > webbplats inställningar > webbplats innehålls typer för att gå dit.

2. Ange mallens plats:

   • Om mallen finns på webbplatsen klickar du på Ange URL: en för en befintlig dokumentmall och skriver sedan URL-adressen för den mall som du vill använda.

   • Om dokument mal len är lagrad på din lokala dator klickar du på Ladda upp en ny dokumentmalloch sedan på Bläddra. Leta reda på den fil som du vill använda i dialog rutan Välj fil och klicka på Öppna.

     

3. Under Uppdatera alla innehålls typer som ärver från den här typenklickar du på Ja om du vill uppdatera alla innehålls typer som ärver från den här innehålls typen med dokument mal len.

4. Klicka på OK.

Överst på sidan

Aktivera flera innehålls typer i ett bibliotek

Innan du kan lägga till olika typer av innehålls typer i ett bibliotek måste du aktivera stöd för flera innehålls typer. Du kan göra detta för varje bibliotek där du vill använda innehålls typer.

1. I det bibliotek där du vill aktivera flera innehålls typer klickar du på Inställningar för biblioteks > bibliotek.

2. Klicka på Avancerade inställningarunder allmänna inställningarpå sidan Inställningar.

3. På sidan Avancerade inställningar i avsnittet innehålls typer klickar du på Ja under Tillåt hantering av innehålls typer?.

   Mallens URL-adress i avsnittet dokumentmall är nu nedtonad för att växla från att använda en standardmall för det här biblioteket för att använda webbplats innehålls typer.

4. Ändra andra inställningar och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Lägga till ODF-innehålls typer i ett bibliotek

Det sista steget är att lägga till ODF-innehålls typer i biblioteket. Du kan lägga till flera innehålls typer i biblioteket samtidigt.

1. I biblioteket där du vill lägga till innehålls typen klickar du på bibliotekets > Inställningarför bibliotek.

2. Klicka på Lägg till från befintliga webbplats innehålls typerunder innehålls typerpå sidan Inställningar.

3. I avsnittet Välj innehålls typer i listan Välj webbplats innehålls typer från väljer du dokument innehålls typer.

4. I listan tillgängliga webbplats innehålls typer klickar du på namnet på den innehålls typ som du vill använda och klickar sedan på Lägg till för att flytta den markerade innehålls typen till listan innehålls typer att lägga till .

5. När du har valt alla innehålls typer du vill lägga till klickar du på OK.

Överst på sidan