Skapa eller anpassa en webbplatsinnehållstyp

1. Gå till startsidan för webbplatsen som innehåller den innehållstyp du vill byta namn på.

2. Välj Inställningar och sedan Webbplatsinställningar.

3. I gruppen Webb Designer gallerier väljer du Webbplatsinnehållstyper.

4. På sidan Webbplatsinnehållstyper väljer du namnet på den innehållstyp som du vill ändra.

5. Välj Namn, beskrivning och grupp under Inställningar på sidan Information om webbplatsinnehållstyp.

6. I textrutan Namn i avsnittet Namn och beskrivning ändrar du namnet på innehållstypen.

7. När du är klar väljer du OK.

Om du vill se till att dokument har konsekvent innehåll på en webbplats och dess underwebbplatser kan du associera en Word-, Excel- eller PowerPoint-mall med en webbplatsinnehållstyp.

Du kanske till exempel vill att anställda ska använda en vanlig Excel-mall när de skapar en veckotidrapport. Om du kopplar mallen till en innehållstyp för tidrapport läses rätt mall in automatiskt i kalkylbladet varje gång någon använder innehållstypen Tidrapport.

Du kan göra det ännu enklare för användare genom att lägga till innehållstypen Tidrapport i ett bibliotek. Användarna kan sedan öppna rätt tidrapport genom att välja Tidrapport på menyn Nya dokument . Mer information om hur du gör detta finns i Lägga till en innehållstyp i en lista eller ett bibliotek.

Följ de här stegen om du vill associera en mall med en webbplatsinnehållstyp.

1. Gå till den webbplats där du vill koppla en mall till en webbplatsinnehållstyp.

2. Välj knappen Inställningar och välj sedan Webbplatsinställningar.

3. Under Webb Designer Gallerier väljer du Webbplatsinnehållstyper.

4. Välj namnet på den innehållstyp som du vill ändra genom att associera en mall för Word, Excel eller PowerPoint.

5. Under Inställningar väljer du Avancerade inställningar.

6. Ange platsen för mallen:

   • Om mallen lagras på webbplatsen väljer du Ange URL-adressen till en befintlig dokumentmall och anger sedan URL-adressen för den mall som du vill använda.

   • Om dokumentmallen är lagrad på den lokala datorn väljer du Ladda upp en ny dokumentmall och sedan Bläddra. Leta reda på den fil du vill använda i dialogrutan Välj fil , markera den och välj sedan Öppna.

     

7. Under Uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här typen? väljer du Ja om du vill uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här innehållstypen med dokumentmallen.

8. Välj OK.

Kolumnerna för en innehållstyp representerar metadata. Lägg till ett metadataelement genom att lägga till en ny kolumn.

Din organisation kan exempelvis vilja följa upp specifika metadata för inköpsorder, till exempel kontonummer, projektnummer och projektledare. Om du lägger till kolumner för den här informationen i innehållstypen inköpsorder uppmanas användarna att ange informationen när de sparar sitt arbete. Om du lägger till innehållstypen i en lista eller ett bibliotek kan du dessutom definiera en vy för att visa kolumnerna.

1. Gå till den webbplats där du vill lägga till en kolumn i en webbplatsinnehållstyp.

2. Välj Inställningar och sedan Webbplatsinställningar.

3. Under Webb Designer Gallerier väljer du Webbplatsinnehållstyper.

4. Välj namnet på den innehållstyp som du vill lägga till en kolumn för.

5. Under Kolumner väljer du Lägg till från befintliga webbplatskolumner.

6. I avsnittet Välj kolumner under Välj kolumner från väljer du den överordnade gruppen för kolumnen.

7. Under Tillgängliga kolumner väljer du namnet på den kolumn du vill använda och väljer sedan Lägg till.

8. I avsnittet Uppdatera list- och webbplatsinnehållstyper bestämmer du om du vill uppdatera alla innehållstyper som ärver från den här webbplatsinnehållstypen genom att välja Ja eller Nej.

Dokumentinformationspanelen är tillgänglig för Word, Excel och PowerPoint i Microsoft Office 2010 och senare. På dokumentinformationspanelen visas ett InfoPath-formulär i dessa dokument där du kan ange metadatainformation på panelen.

Anta till exempel att du vill se till att säljare anger företagets namn och telefonnummer för varje försäljningsförslag. Du kan skapa en förslagsinnehållstyp och ta med företagsnamn och telefonnummer i dokumentinformationspanelen. När de öppnar ett förslagsdokument anger eller uppdaterar användarna det namn och telefonnummer som krävs. När de sparar dokumentet uppdaterar SharePoint automatiskt metadata som lagras som kolumner i dokumentbiblioteket.

Mer information om innehållstyper och metadata finns i Lägga till metadatakolumner i en innehållstyp.

Följ de här stegen om du vill konfigurera en dokumentinformationspanel för en dokumentinnehållstyp.

1. Gå till den webbplats där du vill ändra en webbplatsinnehållstyp.

2. Välj Inställningar och sedan Webbplatsinställningar.

3. Under Webb Designer Gallerier väljer du Webbplatsinnehållstyper.

4. Välj namnet på den webbplatsinnehållstyp som du vill ändra.

   Obs!: Om namnen på de innehållstyper som visas inte är hyperlänkar ärver den här webbplatsen sina webbplatsinnehållstyper från en annan (överordnad) webbplats. Om du vill uppdatera webbplatsinnehållstypen går du till den överordnade webbplatsen.

5. Under Inställningar väljer du Inställningar för dokumentinformationspanelen.

6. Gör något av följande i avsnittet Mall på dokumentinformationspanelen :

   • Om du vill använda en standardmall som visar metadata (kolumner) som du har definierat för innehållstypen väljer du Använd standardmallen för Microsoft Office-program.

   • Om du vill använda en befintlig anpassad mall väljer du Använd befintlig anpassad mall (URL, UNC eller URN) och anger sedan sökvägen till mallens plats.

   • Om du vill ladda upp en befintlig anpassad mall (XSN) väljer du Ladda upp en befintlig anpassad mall (XSN) och letar reda på den mall du vill använda genom att välja Bläddra.

   • Om du vill skapa en anpassad panel i InfoPath väljer du Skapa en ny anpassad mall.

     Obs!: Om du väljer det här alternativet startar InfoPath och visar standardmallen som du kan anpassa för att skapa en anpassad panel.

7. I avsnittet Visa alltid anger du om du vill att dokument av den här innehållstypen ska visas automatiskt på informationspanelen.

8. Välj OK.

Överst på sidan