Sekretessnivåer är viktiga för att konfigurera på rätt sätt så att känsliga data endast visas av behöriga användare. Dessutom måste datakällor isoleras från andra datakällor så att kombinationen av data inte har någon oönskad inverkan på dataöverföringen. Om du anger sekretessnivåer felaktigt kan känsliga data läcka ut utanför en betrodd miljö. Se till att du förstår och ställer in sekretess på lämplig nivå för dina behov.
Säkerhet Om en datakälla innehåller mycket känsliga eller konfidentiella data anger du sekretessnivån till Privat.
I maj 2018 trädde en europeisk integritetslagstiftning i kraft, GDPR(General Data Protection Regulation). GDPR införde nya regler för företag, myndigheter, ideella organisationer och andra organisationer som erbjuder varor och tjänster till människor i Europeiska unionen (EU), eller som samlar in och analyserar uppgifter som är knutna till invånare i EU. GDPR gäller oavsett var du befinner dig.
Viktigt Även om en restriktiv isoleringsnivå hindrar information från att utbytas mellan datakällor kan det minska funktionaliteten och påverka prestanda.
-
Om du vill visa dialogrutan Inställningar för datakälla gör du något av följande:
Power Query-redigeraren Välj Fil > Alternativ och Inställningar > Inställningar för datakälla.
Excel Välj Data > Hämta data > inställningar för datakälla. -
Välj Redigera behörigheter. Dialogrutan Redigera behörigheter visas.
-
Under Sekretessnivå väljer du ett alternativ i listrutan:
Ingen Det finns inga sekretessinställningar. Var försiktig när du anger det här alternativet. Se till att sekretessreglerna upprätthålls på annat sätt. Du kan använda den här sekretessinställningen i en kontrollerad utvecklingsmiljö av test- och prestandaskäl.
Privat Innehåller känslig eller konfidentiell information och datakällans synlighet kan vara begränsad till behöriga användare. Den är helt isolerad från andra datakällor. Exempel är Facebook data, en textfil som innehåller aktieutdelningar eller en arbetsbok som innehåller en granskning av en anställd.
Organisatoriska Begränsar synligheten för en datakälla till en betrodd grupp personer. Den isoleras från alla offentliga datakällor, men är synlig för andra organisationsdatakällor. Ett vanligt exempel är ett Microsoft-Word dokument på en SharePoint-intranätwebbplats med behörigheter aktiverade för en betrodd grupp.
Offentliga Ger alla insyn i data. Endast filer, internetdatakällor eller arbetsboksdata kan markeras som offentliga. Exempel är data från en Wikipedia-sida eller en lokal fil som innehåller data som kopierats från en offentlig webbsida. -
Välj OK.
Sekretessnivåer kan hindra dig från att oavsiktligt kombinera data från flera datakällor, som är inställda på olika sekretessnivåer, till exempel privata och organisatoriska. Beroende på frågan kan du av misstag skicka data från den privata datakällan till en annan datakälla som kan ligga utanför en betrodd omfattning. Power Query analyserar varje datakälla och klassificerar den efter den definierade sekretessnivån: Offentlig, Organisatorisk och Privat. Denna analys säkerställer att data inte kombineras om det finns oönskade dataöverföring. Den här processen med dataskydd kan också inträffa när en fråga använder en teknik som kallas frågevikning. Mer information om frågevikning finns i Hantera datakällfel.
Alternativen för Snabb kombination är arbetsboksinställningar som avgör om Power Query använder dina sekretessinställningar när du kombinerar data. De här alternativen är inte aktiverade som standard.
Varning!: Aktivera Snabb kombination genom att välja Ignorera sekretessnivåer och eventuellt förbättra prestanda i dialogrutan Arbetsboksinställningar kan exponera känsliga eller konfidentiella data för en obehörig person. Aktivera inte Snabb kombination om du inte är säker på att datakällan inte innehåller känsliga eller konfidentiella data.
-
Så här visar du dialogrutan Frågealternativ :
Power Query-redigeraren Välj Fil > Alternativ och inställningar > Frågealternativ.
Excel Välj Data > Hämta data > Frågealternativ. -
Gör något av följande i den vänstra rutan:
GLOBALA Välj Sekretess och ange sedan något av följande i det högra fönstret:
-
Kombinera alltid data enligt dina sekretessnivåinställningar för varje källa
-
Kombinera data enligt varje fils sekretessnivåinställningar Sekretessnivåinställningar används för att fastställa isoleringsnivån mellan datakällor när data kombineras. Den här inställningen kan försämra prestanda och funktionalitet. Sammanslagning av data över sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffert.
-
Ignorera alltid sekretessnivåer och potentiellt förbättra prestanda Kombinera genom att ignorera dina sekretessnivåer. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktionalitet, men Power Query kan inte säkerställa integriteten för data som sammanfogats i arbetsboken.
AKTUELL ARBETSBOKVälj Sekretess och ange sedan något av följande i det högra fönstret:
-
Kombinera data enligt dina sekretessinställningar för varje källa Sekretessnivåinställningar används för att fastställa isoleringsnivån mellan datakällor när data kombineras. Den här inställningen kan försämra prestanda och funktionalitet. Sammanslagning av data över sekretessisoleringszoner resulterar i viss databuffert.
-
Ignorera sekretessnivåer och potentiellt förbättra prestanda Kombinera genom att ignorera dina sekretessnivåer. Den här inställningen kan förbättra prestanda och funktionalitet, men Power Query kan inte säkerställa integriteten för data som sammanfogats i arbetsboken.
-
-
Välj OK.
