Med dokumentkoppling kan du skapa en uppsättning personliga brev där varje brev är identiska i layout, formatering, text och grafik, förutom personliga delar som hälsningsfras.
Förbereda brevet
-
Gå till Utskick > Starta koppling av dokument >Brev.
-
I Word skriver du texten i brevet som du vill skicka till distributionslistan.
Konfigurera din distributionslista
Distributionslistan är en datakälla som innehåller den information Word använder för att anpassa brevet. Se Datakällor som du kan använda för dokumentkoppling.
Om du behöver sortera eller filtrera din distributionslista kan du gå till Koppla dokument: Redigera mottagare.
Lägga till anpassat innehåll i brevet
Du kan lägga till innehåll i brevet som är olika för varje person som får det.
-
Gå till Utskick > Adressblock.
-
Välj ett format för mottagarens namn I dialogrutan Infoga adressblock.
Mer information finns i Infoga adressblock.
-
Välj OK.
-
Välj Hälsningsrad.
-
Välj det format du vill använda i dialogrutan Infoga hälsningsrad.
Mer information finns i Infoga hälsningsrad.
-
Välj OK för att infoga fältet för hälsningsraden.
-
Gå till Arkiv > Spara.
Information om hur du infogar annan anpassad information från distributionslistan finns i Lägga till ett dokumentkopplingsfält i taget.
Förhandsgranska och skriva ut breven
-
Gå till Utskick >Förhandsgranska resultat om du vill förhandsgranska breven.
-
Välj Nästa
eller Föregående 
att bläddra bland dina data för att vara säker på att namn och adresser ser rätt ut. -
Välj Förhandsgranska resultat igen, växla från kopplade resultat tillbaka till kopplingsfälten i brevet
-
Välj Slutför & koppla >Skriv ut dokument.
Välj Redigera enskilda dokument, Skriv ut dokumenteller Skicka e-postmeddelanden.
Spara ditt personliga brev
Gå till Arkiv > Spara. När du sparar kopplingsdokumentet förblir det kopplat till din distributionslista så att du kan använda det i framtiden.
Öppna det kopplade dokumentet om du vill återanvända det kopplade dokumentet. Välj JaWord uppmanar dig att behålla anslutningen.
Förbereda huvuddokumentet
-
Gå till Utskick > Starta koppling av dokument >Brev.
-
I Word skriver du texten i brevet som du vill skicka till distributionslistan.
Konfigurera din distributionslista
Distributionslistan är en datakälla som innehåller den information Word använder för att anpassa brevet. Se Datakällor som du kan använda för dokumentkoppling.
Om du behöver sortera eller filtrera din distributionslista kan du gå till Koppla dokument: Redigera mottagare.
Lägga till anpassat innehåll i brevet
Lägg till namn, adress och andra fält i databasen via Kopplingsinstruktioner.
-
Gå till Utskick > Infoga kopplingsinstruktion och välj det fält du vill lägga till.
Fortsätt att lägga till fält tills du har all information du vill ha i brevet.
-
Välj OK.
Förhandsgranska och skriva ut breven
-
Gå till Utskick > Förhandsgranska resultat för att förhandsgranska brevet. Använd vänster- och högerpilarna för att bläddra igenom varje post.
-
Om du vill göra ytterligare ändringar väljer du Förhandsgranska resultat igen för att återgå till fältvyn.
-
När breven ser ut som du vill väljer du Utskick >slutför & dokument > Skriv ut dokument.
Gå till Utskick >Slutför & dokument > Redigera enskilda dokument för att granska och uppdatera varje brev individuellt innan du skriver ut.
-
Välj Arkiv > Skriv ut om du vill skriva ut breven.
Spara ditt personliga brev
När du sparar kopplingsdokumentet förblir det kopplat till din distributionslista så att du kan använda det senare.
Öppna det kopplade dokumentet om du vill återanvända det kopplade dokumentet. Välj JaWord uppmanar dig att behålla anslutningen.
Du kan lära dig mer om hur dokumentkoppling för brev fungerar i följande video som är en del av en kurs.
