Använda Copilot utan att transkribera eller spela in ett Teams-möte eller -samtal

Teams-möten

Om du organiserar ett konfidentiellt möte där känslig information diskuteras och föredrar att inte spela in eller transkribera kan du fortfarande använda Copilot för att hjälpa till med anteckningar och uppgiftshantering.

Före ett schemalagt möte:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj ett möte som du har organiserat.

3. Välj O-punkter .

4. Rulla ned till Copilot och andra AI -och se till att Endast under mötet är valt i den nedrullningsbara menyn.

   Obs!: Om du inte ser det här alternativet kontaktar du IT-administratören.

3. Välj Verkställ.

Under ett möte väljer du Copilot i möteskontrollerna. Välj sedan Aktivera i meddelandet för att öppna fönstret Copilot .

Copilot kan generera anteckningar, listuppgifter och mycket mer under livemötet. Och kom ihåg att andra i mötet inte kan se din konversation med Copilot.

Efter mötet är Copilot inte tillgänglig på mötets sammanfattningsflik om inte transkription eller inspelning har aktiverats under mötet. Sedan fortsätter Copilot och innehållet i din konversation med Copilot att vara tillgängligt, med början från det ögonblick då transkriptionen eller inspelningen var aktiverad. 

Läs mer om Copilot i Teams-möten.

Teams-samtal

Endast copilot-läge för samtal är en inställning som aktiveras av IT-administratören. När du har inlett samtalet väljer du Copilot  i samtalskontrollerna. Välj sedan Aktivera i meddelandet för att öppna fönstret Copilot .

Efter samtalet är Copilot inte tillgängligt i den associerade chatttråden för VoIP-samtal eller samtalsappens samtalshistorik. Men om någon aktiverar transkription eller inspelning under samtalet blir din konversation med Copilot tillgänglig efteråt.

Läs mer om Copilot i Teams Phone.

Vanliga frågor och svar

Om Copilot är inställd på "Endast under mötet" eller "Endast under samtalet", startar Copilot så snart mötet eller samtalet startar?

Nej. Deltagarna måste välja Copilot - i mötes- eller samtalskontrollerna för att starta Copilot.

Kan jag stänga av Copilot när Copilot startar?

När Copilot startar är det aktiverat under hela mötet eller samtalet.

Om Copilot är inställt på "Endast under mötet" eller "Endast under samtalet", kan jag då fortfarande använda Copilot om transkriptionen eller inspelningen aktiveras?

Ja, Copilot kommer fortfarande att fungera. Om transkription är aktiverat innehåller interaktioner med Copilot under och efter mötet eller samtalet information från tal till text-data och transkriptionen.

När mötet eller samtalet har avslutats är endast information från den punkt där transkriptionen var aktiverad tillgänglig.

Om någon ansluter till mötet eller ringer sent, kan de då använda Copilot för att komma åt information från tidigare i konversationen? 

Ja, deltagare som deltar sent kommer att kunna komma åt allt innehåll från det ögonblick Copilot initierades av en annan deltagare i mötet eller samtalet.

Enligt principen får jag inte starta en transkription eller inspelning. Kan jag fortfarande bara använda Copilot under mötet eller samtalet?

Ja. Transkription krävs inte för att använda Copilot under ett möte eller samtal. Du kan fortfarande se Copilots konversationshistorik när mötet eller samtalet har avslutats. Alla Copilot-interaktioner kommer dock att vara tillgängliga via Purview baserat på organisationens bevarandepolicy.

Hur kan Copilot endast fungera under mötet eller samtalet? 

Copilot använder mötesljud och sammanhangsbaserade signaler för att generera svar under mötet. Även om mötesutskrifter inte skapas när transkription inaktiveras kan Copilot-uppmaningar och svar behållas i enlighet med organisationens Microsoft Purview-bevarandeprinciper.

Finns det en granskningslogg med prompter och svar?

Copilot-uppmaningar och svar kan behållas i Microsoft 365-efterlevnadsunderlaget och omfattas av din organisations Microsoft Purview-bevarandeprinciper.

Vilka är planerna för eDiscovery?

Copilot-uppmaningar och svar kan upptäckas via Microsoft Purview eDiscovery, beroende på organisationens konfiguration av bevarandeprinciper.

Varför är mötesalternativet för hur Copilot ska användas synligt för alla medlemmar i en organisation, oavsett om de är licensierade eller olicensierade?

Detta säkerställer att mötesorganisatörer kan ange hur Copilot ska användas i deras möten, även om de själva inte har någon licens.

Kan externa deltagare bara komma åt Copilot under mötet eller samtalet?

Nej. Om en licensierad extern deltagare ansluter till ett möte eller samtal med det här alternativet aktiverat kan de inte interagera med Copilot. Copilot kan inte komma åt externa transkriptioner eller tal-till-text-data. Detta gäller kanalmöten och interna möten och samtal. 

Kan personer i en organisation med flera innehavare (MTO) bara komma åt Copilot under mötet eller samtalet när de deltar i möten eller samtal som hanteras av en annan organisation i MTO?.

Nej. MTO-användare behandlas som externa användare för det här scenariot.

Om min organisation inaktiverar transkription för alla företagsmöten eller samtal, och någon med Microsoft 365 Copilot aktiverar Copilot endast under mötet eller samtalet, kommer den personen att kunna använda Copilot under mötet eller samtalet?

Ja. Om transkription är inaktiverat för mötet eller samtalet och någon aktiverar Copilot endast under mötet eller samtalet, kan personer med Copilot-licenser använda Copilot under mötet eller samtalet. 

Ett undantag för anrop är dock om administratören väljer en inställning som Copilot kräver fortlöpande transkription för att fungera och sedan begränsar användaren från att använda transkription. Copilot fungerar inte under samtal i det här scenariot. 

Varför frågar Copilot mig vilket språk alla talar? Av vilken anledning görs detta?

Genom att välja vilket språk som alla talar ser du till att ljudbearbetningen utförs på rätt språk. Tal till text-data och eventuella citat genereras på det talade språket du väljer. Du kan dock ställa en fråga till Copilot på valfritt språk, och då får du svar på det språket. 

Hur gör jag för att ändra det talade språket när Copilot har startats?

Du kan ändra det talade språket via inställningarna för liveundertexter. Mer information finns i Använda liveundertexter i Microsoft Teams-möten.

Relaterade ämnen

Kom igång med Copilot i Microsoft Teams-möten

Kom igång med Copilot i Microsoft Teams Phone​​​​​​​

Välkommen till Copilot i Microsoft Teams

Vanliga frågor och svar om Copilot i Microsoft Teams