Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd vyn Personer i Project för webben med tangentbordet och en skärmläsare för att snabbt kontrollera gruppmedlemmarnas arbetsbelastningar och känna igen potentiella omtilldelningsmöjligheter. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du använder de olika vyalternativen, filtrerar kolumner och tilldelar eller omtilldelar uppgifter för att effektivt hantera din grupp eller ditt projekt.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
När du använder Project för webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Project för webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än i skrivbordsprogrammet. Du kan till exempel använda Ctrl+F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Project för webben.
I det här avsnittet
Öppna och lär dig layouten i vyn Personer
Lär dig hur du navigerar till och öppnar vyn Personer, hur vyn är ordnad och hur du flyttar inom vyn.
Öppna vyn Personer
-
Om du vill öppna vyn Personer i ett befintligt projekt trycker du på Tabb tills du hör den markerade fliken, till exempel "Rutnät, flikobjekt".
-
Tryck på nedåt-, höger-, uppåt- eller vänsterpilen tills du hör "Personer, flikobjekt" och tryck sedan på Retur. Du hör: "Personer vy".
Lär dig layouten i vyn Personer
Varje projektgruppmedlem med minst en aktivitet tilldelad representeras med ett Personer kort, ett sammanfattningskort, som visar status för tilldelade aktiviteter. Under varje kort finns en aktivitetskolumn som innehåller ytterligare information om personens uppgifter. Aktivitetskolumnerna sorteras från vänster till höger enligt följande: Den första innehåller ej tilldelade aktiviteter. Nästa är aktivitetskolumnen (den aktuella användaren) följt av alla andra gruppmedlemmar i alfabetisk ordning efter förnamn.
Standardkortet Personer sammanfattar det aktuella antalet ofullständiga och sena uppgifter. Du kan också visa slutförda uppgifter på ett kort. Anvisningar om hur du ändrar vad som visas på Personer-kortet finns i Använda menyn Visa alternativ för att ändra Personer vy.
-
Tryck på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland Personer kort. De tilldelade meddelas som "Tilldelade", följt av namnet på den tilldelade personen.
-
Om du vill navigera i ett Personer kort trycker du på Retur eller Ctrl+Retur när fokus är på ett kort som du vill granska och trycker sedan på Tabb eller Skift+Tabb för att bläddra bland innehållet på kortet. Stäng Personer kortet genom att trycka på Esc.
Filtrera innehållet i aktivitetskolumner
Om du vill granska en gruppmedlems uppgifter mer i detalj kan du filtrera de uppgifter som visas under Personer-kortet så att de endast visar ofullständiga eller försenade uppgifter, till exempel.
Obs!: Aktivitetsfiltrering gäller endast i den aktiva sessionen. När du avslutar eller uppdaterar vyn återställs alla standardinställningar.
-
I vyn Personer trycker du på Tabb tills du hör "Tilldelad till", följt av namnet på den gruppmedlem vars uppgifter du vill filtrera. Markera genom att trycka på Retur eller Ctrl+Retur.
-
Om du vill kontrollera ofullständiga eller sena uppgifter trycker du på nedåt-, höger-, uppåt- eller vänsterpilen tills du hör "Ofullständig" eller "Sen" och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill avsluta teammedlemmens Personer kort trycker du på Esc.
Undergruppera aktiviteter i kolumner
Du kan dela upp aktiviteter lodrätt för att få bättre förståelse för varje persons uppgifter. Som standard grupperas uppgifter efter buckets. Mer information om tillgängliga grupperingsalternativ finns i avsnittet "Undergruppera aktiviteter i kolumner" i Personer vy i Project.
-
I vyn Personer trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör antingen "Visa alternativ" eller "Projektnamn och vyer, fler åtgärder".
-
Tryck på nedåt-, höger-, uppåt- eller vänsterpilen tills du hör "Menyobjekt, dold, tre eller tre, har popup-fönster, gruppera efter", följt av det aktuella filtreringsalternativet, till exempel "Gruppera efter bucket". Tryck sedan på Retur för att välja.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det grupperingsalternativ du vill använda och tryck sedan på Retur.
Lägga till och tilldela en uppgift till en gruppmedlem
-
I vyn Personer trycker du på Tabb tills du hör "Tilldelad till", följt av namnet på den gruppmedlem som du vill lägga till och tilldela en uppgift. Markera genom att trycka på Retur eller Ctrl+Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till uppgiftskort" och tryck sedan på Retur. Du hör: "Ange ett aktivitetsnamn."
-
Skriv ett beskrivande namn för uppgiften.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör namnet på den markerade bucketen. Om du vill ändra tidsenhet trycker du på blanksteg, trycker på Tabb tills du hör namnet på önskad bucket och trycker sedan på blanksteg.
-
Tryck på Tabb en gång. Du hör: "Ange slutdatum.". Tryck på blanksteg. Använd Tabb och piltangenterna för att gå till önskat datum och tryck sedan på blanksteg.
-
Uppgiften tilldelas automatiskt den person vars aktivitetskolumn du redigerar. Om du vill tilldela aktiviteten till ytterligare personer trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till resurs" och trycker sedan på blanksteg. Börja skriva namnet på den ytterligare tilldelningsmottagaren. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Om du vill bläddra bland resultaten trycker du på Tabb tills du hör namnet på den person du vill tilldela uppgiften till och trycker sedan på blanksteg. Om du vill avsluta söktextfältet trycker du på Tabb tills du hör "Knappen Rensa" och trycker sedan på blanksteg.
-
Om du vill lägga till uppgiften i tilldelningarnas aktivitetskolumner trycker du på Tabb tills du hör "Lägg till uppgift" och trycker sedan på blanksteg.
Omtilldela en uppgift
För att balansera arbetsbelastningar kan du omtilldela uppgifter till andra gruppmedlemmar i vyn Personer.
-
I vyn Personer trycker du på Tabb tills du hör "Tilldelad till", följt av namnet på den gruppmedlem vars uppgift du vill omtilldela till en annan gruppmedlem. Markera genom att trycka på Retur eller Ctrl+Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör rubriken på den uppgift som du vill omtilldela och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Lägg till resurs" och tryck sedan på Retur.
-
Börja skriva namnet på den person som du vill omtilldela uppgiften till. Sökresultaten uppdateras medan du skriver. Om du vill bläddra bland resultaten trycker du på Tabb tills du hör namnet på rätt person och trycker sedan på Retur.
-
Om du vill ta bort uppgiften från den ursprungliga mottagarens aktivitetskolumn trycker du på Tabb tills du hör namnet på rätt person och trycker sedan på Delete.
-
Stäng söktextfältet genom att trycka på Esc.
-
Tryck på Esc för att avsluta vyn med uppgiftsinformation.
Se även
Använda en skärmläsare för att arbeta med rutnätsvyn i Project
Använda en skärmläsare för att arbeta med tidslinjevyn i Project
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med Project
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Project
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
