Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i Exchange administrationscenter

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

AnvändAdministrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att skapa e-postflödesregler (kallas även transportregler) för att söka efter specifika villkor i meddelanden som passerar genom organisationen och vidta åtgärder för dem. Den största skillnaden mellan e-postflödesregler och inkorgsregler som du skulle konfigurera i ett e-postklientprogram (t.ex.Outlook ) är att e-postflödesregler åtgärdar meddelanden när de skickas, i motsats till när meddelandet har levererats. E-postflödesregler innehåller även en rikare uppsättning villkor, undantag och åtgärder, vilket ger dig flexibilitet att implementera många typer av meddelandeprinciper.

Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigering hamburger, expanderad". Om du hör "Komprimerad" i stället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.

2. Med Skärmläsaren trycker du på SR-tangenten + Högerpil tills du hör: "E-postflöde, expanderat". Med JAWS trycker du i stället på nedåtpilen. Om du hör "Komprimerad" i stället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.

3. När Skärmläsaren trycker du på SR-tangenten + Högerpil tills du hör: "Transportregler". Med JAWS trycker du i stället på nedåtpilen. Tryck sedan på Retur. Listvyn Regler öppnas och listar regler i en tabell.

4. Om du vill skapa en ny regel trycker du på Tabb tills du hör "Ny, knapp" och trycker sedan på Retur. Tryck sedan på Tabb tills du hör "Skapa en ny regel" och tryck på Retur. Fokus flyttas till textrutan Namn i popup-fönstret för den nya regeln. Du hör: "Ny regel, namn, redigera".

5. Skriv namnet på den nya regeln.

6. Tryck på Tabb. Du hör: "Asterisk, Använd den här regeln om, välj en." Tryck på nedåt- eller uppåtpilen tills du hör villkoret du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för det valda villkoret och fokus flyttas till dess första gränssnittselement. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell visas en översikt över användargränssnittselementen i popup-fönstret för respektive villkor.

   Villkor	Gränssnittselement i popup-fönstret med villkor
   Avsändaren Mottagaren Avsändaren är medlem i Mottagaren är medlem i	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Kolumnrubriker i visningsnamn och e-postadress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan som innehåller de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textrutan där du skriver namnet du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt.
   Avsändaren finns Mottagaren finns	Nedrullningsmenyn som öppnar en lista över platser. Knapparna OK och Avbryt.
   Ämnet eller brödtexten omfattar Avsändaradressen innehåller Mottagaradressen innehåller Innehållet i en bifogad fil inkluderar	Knapparna Redigera och Ta bort. Textruta där du skriver ord och knappen Lägg till för att lägga till varje post. Knapparna OK och Avbryt.
   [Gäller för alla meddelanden]	Inget popup-fönster öppnas.

   Tips: Tryck på Tabb för att flytta fokus till varje inställning som visas i ett popup-fönster. När du markerar varje inställning hör du information om den. Tryck på nedåtpilen och uppåtpilen för att flytta mellan och välja alternativ i listrutan. Tryck på Retur om du vill välja ett alternativ. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutorna.

7. När du har valt villkorsinställningar i lämpligt popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur för att stänga popup-fönstret.

8. Tryck på Tabb tills du hör "Asterisk, gör följande, välj en". Tryck på ned- eller uppilen tills du hör den åtgärd du vill välja. Tryck på Retur. Ett popup-fönster öppnas för den valda åtgärden och fokus flyttas till dess första gränssnittselement. Du hör namnet på popup-fönstret, följt av namnet på det första gränssnittselementet i fönstret. I följande tabell visas en översikt över användargränssnittselementen i popup-fönstret för respektive åtgärd.

   Åtgärd	Användargränssnittselement i åtgärdsfönstret
   Vidarebefordra meddelandet för godkännande till Omdirigera meddelandet till Hemlig kopia av meddelandet till	Knapparna Sök, Uppdatera och Mer. Kolumnrubriker i visningsnamn och e-postadress. Lista med namn och e-postadresser. Knappen Lägg till och textrutan som innehåller de markerade namnen. Knappen Kontrollera namn och textrutan där du skriver namnet du vill kontrollera. Knapparna OK och Avbryt.
   Avvisa meddelandet med en förklaring	Textruta där du skriver orsaken till avvisningen. Knapparna OK och Avbryt.
   Ta bort meddelandet utan att meddela någon	Inget popup-fönster öppnas.
   Lägg till ansvarsfriskrivningen	Inget popup-fönster öppnas, men en Ange textlänk och en Välj en länk infogas efter den nedrullningade menyn. Om du väljer länken Ange text öppnas ett popup-fönster med en textruta där du skriver ansvarsfriskrivningen samt knapparna OK och Avbryt. Om du väljer välj en länk öppnas ett popup-fönster med en nedrullningsmeny som öppnar en lista över reservåtgärder om ansvarsfriskrivningen inte kan infogas samt knapparna OK och Avbryt.

9. När du har valt åtgärdsinställningar i lämpligt popup-fönster trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur för att stänga popup-fönstret.

10. Tryck på Tabb. Du hör: "Granska den här regeln med allvarlighetsnivå, kryssruta" följt av "Markerad" eller "Avmarkerad", beroende på om rutan är markerad eller inte. Tryck på blanksteg för att markera eller avmarkera kryssrutans markering. Du hör "Markerad" eller "Avmarkerad". Gör något av följande:

    • Om du har markerat kryssrutan Granska den här regeln med allvarlighetsnivå trycker du på Tabb för att flytta fokus till en nedrullningsmeny med en lista över allvarlighetsnivåer(Inteangivet, låg,mellan eller hög). Gå mellan allvarlighetsnivåer i listan genom att trycka på upp- eller nedpil. Du hör namnet på varje allvarlighetsnivå. När du har hittat den allvarlighetsnivå du vill använda fortsätter du till nästa steg.

    • Om du inte har valt kryssrutan Granska regeln med allvarlighetsnivå fortsätter du bara till nästa steg.

11. Tryck på Tabb. Fokus flyttas till det första av tre tillgängliga lägen för regeln och du hör: "Framtvinga, alternativknapp." Använd nedåt- och uppåtpilarna för att bläddra bland lägesalternativen. Tryck på Tabb när du har hittat det läge du vill använda. Du hör: "Länk, Fler alternativ".

12. Tryck på Retur om du vill lägga till fler alternativ för regeln. Nya knappar, kryssrutor, nedrullningsmenyn och textrutan Kommentarer läggs till i popup-fönstret. Du kan navigera till dem och interagera med dem på samma sätt som du har gjort med standardalternativen för regler som beskrivits tidigare. Gör de ändringar du vill och fortsätt till nästa steg.

13. Om du vill spara den nya regeln trycker du på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och trycker sedan på Retur. Fokus flyttas tillbaka till knappen Nytt i listvyn Regler och du hör: "Regler, knappen Nytt". Den nya regeln är aktiverad som standard.

    Tips: Om du vill inaktivera en ny regel trycker du på Tabb för att gå till listan med regler, använder uppåt- och nedåtpilarna för att markera en regel och trycker sedan på blanksteg. Tryck på Tabb för att höra inställningarna för den valda regeln. Skärmläsaren läser upp informationen för regeln.