Dela externa data med hjälp av en ODC-fil (Power Query)

Ett bra sätt att dela data mellan Excel-användare är att använda en ODC-fil (Office Data Connection). De är utformade för att vara portabla och lätta att uppdatera. Vi rekommenderar följande metod för att dela externa datakällor med data som formaterats av Power Query.

I det här exemplet delar vi en arbetsbok med data som importerats från en dataarbetsbok. Men den här processen gäller för nästan alla externa datakällor som kan importeras och anslutas i Excel. Det enda undantaget är att du inte kan spara anslutningsinformation i en ODC-fil för en Excel-tabell eller ett namngivet område i samma arbetsbok som du har importerat den från (med hjälp av Data > Från tabell/område).

Viktigt Om du har problem med autentisering eller sekretess kan du läsa Hantera inställningar och behörigheter för datakällor och Ange sekretessnivåer.

För att göra det enkelt att dela data gör en person följande:

Välj Data > Hämta data > Från fil > Från arbetsbok.
Leta reda på och markera den arbetsbok som innehåller data i dialogrutan Importera data och välj sedan Öppna.
Markera en tabell i dialogrutan Navigatör och välj sedan Transformera data.
Forma data som du vill i Power Query-redigeraren och välj sedan Start > Stäng & Läs in.
Markera en cell i tabellen i Excel-kalkylbladet som innehåller frågedata, välj Data, välj pilen bredvid Uppdatera alla, välj Anslutningsegenskaper, välj fliken Definition och välj sedan Exportera anslutningsfil längst ned i dialogrutan.
I dialogrutan Spara fil anger du ett filnamn, väljer Spara och väljer sedan OK.
Se till att du sparar filen i en betrodd datakälla på en plats som en annan person kan komma åt, till exempel en nätverksmapp. Mer information om betrodda datakällor finns i Betrodda dokument,Visa mina sekretessalternativ i Säkerhetscenter och Lägga till, ta bort eller ändra en betrodd plats.
Spara arbetsboken.

Resultat

ODC-filen innehåller all anslutningsinformation om den externa datakällan och stegen och formlerna i Power Query åtgärder. Om du vill kan du öppna ODC-filen i Anteckningar för att undersöka det XML-format som används.

För att komma åt delade data gör en annan person följande:

Med Utforskaren letar du reda på ODC-filen som skapades i föregående avsnitt och dubbelklickar sedan på den.ODC-filen öppnas i en ny Excel-arbetsbok.
Om du får ett meddelande om att datakällan är betrodd väljer du Aktivera.
I dialogrutan Importera data bestämmer du hur du vill importera data och väljer sedan OK. Om du vill ha mer information om hur du använder den här dialogrutan väljer du frågetecknet (?).
Om du vill kontrollera att allt fungerar som det ska uppdaterar du arbetsbokens datakälla och uppdaterar sedan alla data i den här arbetsboken genom att trycka på Ctrl + Alt + F5.
Spara arbetsboken.