Dela externa data med hjälp av en ODC-fil (Power Query)

Ett bra sätt att dela data mellan Excel-användare är att använda en ODC-fil (Office Data Connection). De är utformade för att vara portabla och enkla att uppdatera. Vi rekommenderar följande metod för att dela externa datakällor med data formade av Power Query.

I det här exemplet delar vi en arbetsbok med data som importerats från en dataarbetsbok. Men den här processen gäller för nästan alla externa datakällor som kan importeras och anslutas i Excel. Det enda undantaget är att du inte kan spara anslutningsinformation till en ODC-fil för en Excel-tabell eller ett namngivet område i samma arbetsbok som du har importerat den från (med hjälp av Data > Från tabell/område).

Viktigt Om du har problem med autentisering eller sekretess kan du läsa Hantera inställningar och behörigheter för datakälla och Ange sekretessnivåer.

För att göra data lätta att dela gör en person följande:

Välj Data > Hämta data > från fil eller > Från arbetsbok.
Leta reda på och markera arbetsboken som innehåller data i dialogrutan Importera data och välj sedan Öppna.
Välj en tabell i dialogrutan Navigatör och välj sedan Omvandla data.
I Power Query-redigeraren formar du dina data som du vill och väljer sedan Start > Stäng & Läs in.
I Excel-kalkylbladet som innehåller frågedata markerar du en cell i tabellen, väljer Data, väljer pilen bredvid Uppdatera alla,väljer Anslutningsegenskaper, väljer fliken Definition och längst ned i dialogrutan väljer du Exportera anslutningsfil.
Ange ett filnamn i dialogrutan Spara fil, välj Sparaoch välj sedan OK.
Se till att du sparar filen i en betrodd datakälla på en plats som en annan person kan komma åt, till exempel en nätverksmapp. Mer information om betrodda datakällor finns i Betrodda dokument,Visa mina sekretessalternativ iSäkerhetscenter och Lägga till, ta bort eller ändra en betrodd plats.
Spara arbetsboken.

Resultat

ODC-filen innehåller all anslutningsinformation om den externa datakällan och stegen och formlerna i Power Query-åtgärderna. Om du vill kan du öppna ODC-filen i Anteckningar för att undersöka det XML-format som används.

En annan person gör följande för att komma åt delade data:

Leta reda på ODC-filen som skapades i föregående avsnitt med hjälp av Utforskaren och dubbelklicka på den.

ODC-filen öppnas i en ny Excel-arbetsbok.
Om du får ett meddelande om att lita på datakällan väljer du Aktivera.
Bestäm hur du vill importera data i dialogrutan Importera data och välj sedan OK. Om du vill ha mer information om hur du använder den här dialogrutan markerar du frågetecknet (?).
Bekräfta att allt fungerar som det ska genom att uppdatera arbetsbokens datakälla och sedan uppdatera alla data i arbetsboken genom att trycka på Ctrl + Alt + F5.
Spara arbetsboken.