Dela filer med en grupp i Outlook

Dela filer i en grupp i nya Outlook

1. Öppna nya Outlook.

2. Det finns två sätt att hitta dina grupper:

   1. Välj Grupper i appfältet till vänster i fönstret.

   2. I mapplistan för postlådan väljer du Gå till grupper
      

3. I den vänstra rutan under Grupper väljer du den grupp där du vill dela filer.

Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande

1. Öppna klassiska Outlook. Det finns två sätt att hitta din grupp.

   1. I navigeringsfältet väljer du Fler appar > Grupper. (Om du vill fästa högerklickar du på Grupper och väljer Fäst.)

      Från gruppstartsidan kan du se alla dina grupper på en gång.

   2. Markera gruppen under Grupper i listan med postlådemappar.

2. Starta en konversation från gruppen.

3. Välj Bifoga fil.

4. Välj källan för filen. Du kan till exempel välja senaste Files, webbplatser och den här datorn. Webbplatser inkluderar One Drive, SharePoint-webbplatser, grupp Files och andra källor.

   • Om du väljer en webbplats väljer du Bifoga som en kopia eller Dela som en OneDrive-länk. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid

   • Om du väljer en fil från datorn bifogas den som en kopia.

Komma åt dina filer

Om du vill komma åt filerna i Outlook på webben-klienten klickar du på Files i grupphuvudet.

I den här vyn visas två avsnitt: Senaste och Dokument. I avsnittet Senaste visas de 5 senaste filerna som delats i gruppen. Dessa filer innehåller både filer som delats som bifogade filer i meddelanden som publicerats i den delade inkorgen och filer som delats i gruppen från OneDrive eller SharePoint. Files sorteras i kronologisk ordning baserat på när de senast delades via e-post, senast ändrades eller laddades upp till biblioteket. I avsnittet Dokument visas alla filer och mappar som finns på gruppens Sharepoint-webbplats i den liknande mappfilstrukturen.

Ladda upp eller skapa filer

Om du vill ladda upp en ny fil till biblioteket klickar du på knappen Ladda upp i verktygsfältet ovanför grupphuvudet. Om du vill skapa en ny fil eller mapp använder du knappen Nytt i grupphuvudet och väljer i listrutan.

Ta bort eller byta namn på filer

Du kan enkelt ta bort eller byta namn på en fil från vyn Dokument. Markera den fil du vill ta bort eller byta namn på i listan Dokument och välj Ta bort eller Byt namn efter behov i verktygsfältet ovanför grupphuvudet. Om filen fanns i vyn Senaste filer före borttagningen uppdateras Senaste filer efter borttagningen för att återspegla ändringen.

Dela dina filer

Det är enkelt att dela filer från filvyn i Outlook på webben. Om du vill skicka en av filerna från Senaste filer som en e-postbilaga klickar du bara för att öppna filen och i menyfliksområdet kan du välja att dela via e-post.

Om du vill dela en av filerna från avsnittet Dokument markerar du filen och klickar på Dela verktygsfältet ovanför grupphuvudet för att dela. Den välbekanta delningsdialogrutan visas och du kan välja vilka personer du vill dela den med.

Arbeta med e-postbilagor

Den nya Files har ett kraftfullt sätt att arbeta med bifogade filer i ett e-postmeddelande. När ett e-postmeddelande skickas till gruppens delade inkorg som innehåller en bifogad fil i Word, Excel eller PowerPoint som du vill redigera och skicka tillbaka till den ursprungliga författaren:

• Gå till Files, öppna filen och välj Redigera och svara i menyfliksområdet.
  Filen lagras i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek och öppnas i onlineversionen av det relevanta Office-programmet.

• Ett svarsmeddelande kan skickas till den ursprungliga avsändaren med en länk till den lagrade kopian av filen.

• När du är klar med redigeringen lägger du till dina kommentarer i e-postmeddelandet och klickar på Skicka.

Navigera till ditt SharePoint-dokumentbibliotek

I vyn Files kan du se alla filer som finns på Sharepoint-webbplatsen, men om du vill gå till Sharepoint-webbplatsen kan du navigera till att använda gruppkortet eller från grupphuvudet. Välj ... i rubriken Grupper och välj Webbplats. På webbplatsen väljer du Dokument för att gå till dokumentbiblioteket.

Se även

• Dela gruppfiler

• Mer information om Microsoft 365-grupper

Bifoga en delad fil i ett e-postmeddelande

1. Starta en konversation från gruppen.

2. Välj längst ned i konversationsfönstret.

3. Välj källan för filen. Du kan till exempel välja OneDrive, gruppfiler, dator och andra källor.

   • Om du väljer OneDrive väljer du Bifoga som en kopia eller Dela som en OneDrive-länk. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning. Genom att dela en OneDrive-länk kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid

   • Om du väljer en grupp som källa markerar du den fil du vill bifoga.

   • Om du väljer Dator som källa väljer du Bifoga som kopia eller Ladda upp till gruppfiler. Om du laddar upp till gruppfiler kan gruppmedlemmarna se de senaste ändringarna och använda samtidig redigering i realtid. Om du bifogar som en kopia får varje mottagare en egen kopia av filen för granskning.

   • Om du väljer en annan källa loggar du in på den källan och följer anvisningarna.

Komma åt dina filer

Om du vill komma åt filerna i Outlook på webben-klienten klickar du på Files i grupphuvudet.

I den här vyn ser du filer som har laddats upp till gruppens dokumentbibliotek. Du ser filer som har delats som bifogade filer i meddelanden som publicerats i den delade inkorgen och filer som delats i gruppen från OneDrive eller SharePoint. Files sorteras i kronologisk ordning baserat på när de senast delades via e-post, senast ändrades eller laddades upp till biblioteket. Du kan inte ändra den här sorteringen, men om du vill visa filerna i en annan kronologisk ordning går du till SharePoint-dokumentbiblioteket genom att klicka på Bläddra i bibliotek nära det övre högra hörnet.

Om du vill ladda upp en ny fil till biblioteket klickar du på länken Ladda upp i verktygsfältet ovanför fillistan. Om du vill söka i filbiblioteket skriver du bara in sökorden i sökrutan i fönstrets övre vänstra hörn och trycker på Retur.

Ta bort eller byta namn på filer

Om du vill ta bort eller byta namn på en fil går du först till SharePoint-dokumentbiblioteket genom att klicka på Bläddra i bibliotek i det övre högra hörnet. Högerklicka på filen du vill ta bort eller byta namn på och välj Ta bort eller Byt namn efter behov.

Arbeta med e-postbilagor

Den nya filupplevelsen innehåller ett kraftfullt nytt sätt att arbeta med bifogade filer i e-post. När ett e-postmeddelande skickas till gruppens delade inkorg som innehåller en bifogad fil i Word, Excel eller PowerPoint som du vill redigera och skicka tillbaka till den ursprungliga författaren går du till avsnittet Files, dubbelklickar för att öppna filen och väljer Redigera och svara i menyfliksområdet. Filen lagras i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek och öppnas i onlineversionen av relevant Office-app. Ett svarsmeddelande skickas också till den ursprungliga avsändaren med en länk till den lagrade kopian av filen. När du är klar med redigeringen lägger du till dina kommentarer i e-postmeddelandet och klickar på Skicka.

Navigera till ditt SharePoint-bibliotek

Utöver de förbättringar som vi har diskuterat ovan har vi också gjort det enklare att komma direkt till ditt SharePoint-dokumentbibliotek. När du befinner dig i den Files delen av gruppen visas Bläddra i biblioteket längst upp till höger. Klicka på det så öppnas SharePoint-dokumentbiblioteket för den här gruppen i webbläsaren.