Obs!: Stegen som anges i den här artikeln kommer snart att uppdateras för att återspegla den nya Microsoft Planner upplevelse, som för närvarande lanseras för kunder. Läs mer om nya Planner i Vanliga frågor och svar om Planner. Om du arbetar från en GCC-miljö (Government Cloud Communities), GCC High eller Department of Defense (DoD) fortsätter du att hänvisa till anvisningarna i den här artikeln.
Om du exporterar en plan som ett Excel-kalkylblad får du en strukturerad kopia av dina uppgifter för rapportering, analys eller delning utanför Planner. Exporten innehåller uppgiftsinformation i ett kalkylblad som du kan sortera, filtrera och anpassa i Excel.
Exportera ditt abonnemang
Om du vill exportera planen väljer du Exportera som Excel från ... i planhuvudet. Det resulterande kalkylbladet lagras i dina nedladdningar fäldre.
Vad exporteras
När du exporterar en plan till Excel innehåller filen planens aktiviteter med viktig uppgiftsinformation, till exempel:
-
Abonnemangsnamn
-
Abonnemangs-ID
-
Aktivitets-ID
-
Uppgiftens rubrik och beskrivning
-
Bucketnamn
-
Status
-
Start- och förfalldatum
-
Uppgifter
-
Priority
-
Etiketter
Excel-filen återspeglar planens aktiviteter vid exporttillfället. När du exporterar ändras inte planen.
När du har ett Excel-kalkylblad med planen har du fler alternativ för att interagera med dina plandata, inklusive:
-
Filter:Filtrera på en eller flera kolumner med data för att snabbt hitta värden och kontrollera inte bara vad du vill se, utan även vad du vill utesluta. Kom igång med filtrering av data i Excel.
-
Sortera: Du kan sortera Dina Excel-data på en eller flera kolumner. Du kan sortera i stigande eller fallande ordning. Kom igång med att sortera data i ett Excel-kalkylblad.
-
Villkorsstyrd formatering: Markera celler med en viss färg, beroende på cellens värde. Lär dig hur du använder villkorsstyrd formatering i Excel.
-
Konsekvensanalys: Utforska olika resultat för dina data: Ändra värdena i celler för att se hur ändringarna påverkar resultatet av formler i kalkylbladet. Lär dig hur du använder What-If analysverktyg i Excel.
-
Pivottabeller: En pivottabell är ett kraftfullt verktyg som gör att du kan beräkna, sammanfatta och analysera data så att du kan se jämförelser, mönster och trender. Skapa en pivottabell för att analysera kalkylbladsdata
-
Tabeller: Du kan analysera en relaterad uppsättning data snabbt och enkelt med Tabeller. Översikt av Excel-tabeller
-
Diagram: Ett enkelt Excel-diagram kan hjälpa dig att visualisera dina data och direkt påverka målgruppen. Skapa ett diagram från början till slut
Du kan även:
-
Sammanställa aktivitetsdata från flera planer i ett Excel-diagram för analys över planer
-
Exportera igen till Microsoft Power BI för ännu större sorterings- och rapporteringsfunktioner
-
Dela till icke-medlemmar: Du kan dela din Excel-fil och dina Excel-diagram med personer som du inte vill ska vara medlemmar i planen
