Om du delar ett dokument från din OneDrive med andra för att visa och redigera kan det vara bra att veta när de har vidtagit någon åtgärd för den filen. Du vill inte hela tiden kontrollera filen och upptäcka ändringarna.
Det finns tre olika typer av meddelanden som du kan välja att ta emot och det tar en liten stund att titta på dem:
-
I App – Du kan få aviseringar direkt i Word, PowerPoint eller Excel, när personer som du har delat filen med gör ändringar, redigeringar, kommentarer osv.
-
Meddelandecenter – När dina medarbetare börjar redigera filen kan du få ett meddelande i Windows 10 eller i meddelandecentret på din mobila enhet.
-
E-post – Du kan välja att få ett e-postmeddelande när en ändring eller kommentar har gjorts i filen.
Så här fungerar det
Vi tar en titt på hur du enkelt kan konfigurera och använda dessa meddelanden.
I appen för aviseringar visas vilka filer som har ändrats och av vem. Exakt hur det går till kan variera lite efter app och plattform.
Fönstret Versionshistorik
Microsoft 365 versionen redan har begreppet Versionshistorik för alla dokument som lagras på OneDrive eller SharePoint. I fönstret Versionshistorik visas när filen har sparats och av vem. Du öppnar dokumentet genom att klicka på dokumentets rubrik i namnlisten högst upp i fönstret och välja Versionshistorik.
Om du delar ett bildspel i PowerPoint för Microsoft 365 eller PowerPoint för webben och andra personer gör ändringar i filen visas en liten banderoll där du får veta vem som har gjort ändringar i presentationen medan du var borta.
Om filen lagras i OneDrive får du aviseringar i åtgärdscentret i Windows 10 eller i meddelandecentret för iOS eller Android när personer börjar göra ändringar i filen.
Windows 10
Android
Om du vill aktivera det måste OneDrive-synkroniseringsapp och du måste vara inloggad. The OneDrive-synkroniseringsapp is installed by default on Windows 10, and assuming that you've signed into Windows with your Microsoft Account, as most people do, you don't need to take any further steps to get these notifications.
Information om äldre versioner Windows finns i OneDrive-programmet för tidigare versioner av Windows.
Om du behöver installera OneDrive-mobilappen på din iOS- eller Android-enhet kan du ladda ned den kostnadsfritt från appbutiken.
Aktivera eller inaktivera meddelanden för alla filer
Om du vill inaktivera aviseringar för alla filer går du till inställningarna för OneDrive appen:
Windows
Högerklicka på OneDrive (ser ut som ett vitt moln) i systemfältet i aktivitetsfältet och välj Inställningar. På Inställningar finns en kryssruta för att aktivera eller inaktivera meddelanden.
Android
Om du vill inaktivera aviseringar på din Android-enhet startar du OneDrive-appen, trycker på menyn i det övre vänstra hörnet och trycker på knappen Information (ser ut som ett "i" i en cirkel) högst upp till höger i dialogrutan som visas. Skärmen som visas ger dig information om kontot och alternativ för att aktivera eller inaktivera meddelanden för olika aktiviteter, till exempel när någon delar en fil med dig eller när de redigerar en fil som du har delat med dem.
iOS
Aktivera eller inaktivera meddelanden på iOS genom att följa de här stegen:
-
Öppna en Office-app, till exempel Word eller Excel.
-
Tryck på profilknappen. Det är den uppe till vänster som har dina initialer.
-
Välj Push-meddelanden längst ned i dialogrutan som visas.
I den här dialogrutan kan du aktivera eller inaktivera push-meddelanden för den här appen helt eller aktivera eller inaktivera enskilda typer av meddelanden, till exempel produktmeddelanden eller när någon @Mentions dig. Observera att de här meddelandeinställningarna är individuella för appen, så du kan välja att aktivera aviseringar för Word, men inte för Excel. Det innebär också att om du vill ha meddelanden i Word, Excel och PowerPoint, måste du aktivera dem i varje app individuellt.
Aktivera eller inaktivera meddelanden för en enskild fil
Om du vill inaktivera dessa meddelanden öppnar du webbläsaren och navigerar till https://onedrive.live.com. Gå till dokumentbiblioteket och leta reda på filen som du vill inaktivera aviseringar för. Markera den och klicka sedan på knappen Information uppe till höger på skärmen (eller högerklicka på filen och välj Information). Bredvid filnamnet längst upp till höger i informationspanelen visas meddelandeikonen, som ser ut som en klocka. Klicka på ikonen om du vill inaktivera meddelanden för filen.
OneDrive skickar e-postaviseringar när personer gör ändringar i dina delade filer som standard. Om du vill inaktivera den går du till https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Information om hur du får en e-postavisering för dokument som lagras i SharePoint finns i Skapa en avisering för att få ett meddelande när en fil eller mapp ändras i SharePoint.
Vi lyssnar!
Den här artikeln uppdaterades senast av Ben den 4 april 2019, baserat på dina kommentarer. Om du tyckte att den var till hjälp – och särskilt om du inte tyckte det – får du gärna använda feedbackknapparna nedan och berätta för oss hur vi kan förbättra den.
Närliggande avsnitt
Samarbeta i Word-dokument med samtidig redigering i realtid Filaktivitet i ett dokumentbibliotek Arbeta tillsammans med PowerPoint presentationer
