Använd Tillgänglighetskontroll ,ett kostnadsfritt verktyg som finns i Word, Excel, Outlook, Outlook, OneNote och PowerPoint på Windows, Office på webben eller Mac och Visio på Windows för att säkerställa att dina Office-filer är tillgängliga. Den hittar de flesta tillgänglighetsproblem och förklarar varför var och en kan vara ett potentiellt problem för någon med funktionsnedsättning. Det ger också förslag på lösningar för varje problem.

Även om tillgänglighetskontrollen fångar de flesta typer av tillgänglighetsproblem finns det vissa problem som den inte kan identifiera. Därför är det viktigt att alltid granska ditt arbete visuellt för att hitta problem som döljer sig från Tillgänglighetskontroll. Mer information finns i Tillgänglighetskontrollbegränsningar.

I det här avsnittet

Regler i tillgänglighetskontrollen

Tillgänglighetskontroll verifierar filen mot en uppsättning regler som identifierar möjliga problem för personer med funktionsnedsättningar. Beroende på hur allvarligt problemet är, klassificerar tillgänglighetskontrollen problem som fel, varningar eller tips.

  • Fel. Innehåll som gör dokumentet svårt eller omöjligt att läsa och förstå för personer med funktionsnedsättningar

  • Varning. Innehåll som i de flesta fall (men inte alla) gör dokumentet svårt att förstå för personer med funktionsnedsättningar

  • Tips. Innehåll som personer med funktionsnedsättningar kan förstå, men som kan presenteras på ett annat sätt för att göra det enklare för användaren

  • Intelligenta tjänster. Innehåll som automatiskt görs tillgängligt genom AI, och som du bör granska för korrekthet och sammanhang

Fel, varningar och tips i tillgänglighetskontrollen

Följande tabell listar reglerna i Tillgänglighetskontroll, vad de kontrollerar, var du lär dig att åtgärda varje problem och varför du bör åtgärda det.

Obs!: För att se till att dina filer är så tillgängliga som möjligt bör du bara använda tabeller när de är nödvändiga för att presentera dina data. Undvik tabeller som bara har ett layoutsyfte.

Fel

Om innehållet i filen gör det mycket svårt eller omöjligt för någon med ett funktionshinder att ta del av det, klassificerar tillgänglighetskontrollen det som ett fel.

Regel

Tillgänglighetskontroll verifierar

Varför är det viktigt att rätta till detta?

Gäller för de här apparna

Allt innehåll som inte är text har alternativ text (alternativtext).

Alla objekt har alternativtext och alternativtexten innehåller inte bildnamn eller filnamnstillägg.

Skärmläsare läser upp alternativtexten för att beskriva bilder och annat innehåll som inte är text för användare som inte kan se. Användare kan förstå syftet med och innebörden av det beskrivna innehållet baserat på alternativtext.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

I tabellerna anges information för kolumnrubriker.

Tabeller och/eller cellblock har rutan sidhuvud markerad eller en rubrikrad.

Användare behöver tabellrubriker för att förstå innehållet som sedan läses upp av skärmläsaren. Hjälpmedelsteknik använder också ofta tabellrubrikraden för att ge användaren information om var i tabellen markören befinner sig och ge information som gör att användaren kan navigera i tabellen .

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alla avsnitt har beskrivande namn.

Alla avsnitt har namn som inte är standardnamn eller platshållarnamn, till exempel "Standardavsnitt", "Namnlöst avsnitt" eller "Avsnitt 3".

Med hjälp av avsnittsnamn kan användarna lättare navigera i en stor presentation i miniatyrfönstret,bildsorteringsvynoch rutnätsvyn.

PowerPoint

Alla bilder har namn.

Bilder har namn.

Bildnamn gör att användare kan navigera i en presentation, inklusive att hitta och markera en bild att gå till direkt.

PowerPoint

Celler i Excel kalkylblad använder inte endast röd formatering för negativa tal.

Celler som har talformat och endast använder röd färg för negativa tal (t.ex. visa 1000 i rött i stället för -1 000).

Användare som har problem med att urskilja färg kommer inte att kunna skilja på positiva och negativa värden.

Excel

Bilden eller objektet är i linje med texten.

Bilder eller objekt är placerade i den omgivande texten.

Om bilden eller objektet inte är infogade kan det vara svårt för användare med skärmläsare att interagera med objektet. Det kan också vara svårt att veta var objektet är i förhållande till texten.

Word

Dokumentåtkomsten är inte begränsad.

Alla dokument som har inaktiverat alternativet Åtkomstinnehåll programmässigt i inställningarna för dokumentbehörigheter: Granska > Begränsa redigering > Begränsa behörighet.... Välj Begränsa behörighet till det här dokumentet > Fler alternativ.

IRM-skydd (Information Rights Management) kan förhindra att enheter som skärmläsare får åtkomst till det här dokumentet. Mer information finns i Tillåt ändringar i delar av ett skyddat dokument.

Excel, PowerPoint,Word

Varningar

Om innehållet i de flesta fall (men inte alla) är svårt för användare med funktionshinder att förstå, visar tillgänglighetskontrollen en varning.

Regel

Tillgänglighetskontroll verifierar

Varför är det viktigt att rätta till detta?

Gäller för de här apparna

Tabellen har en enkel struktur.

Tabeller är enkla rektanglar utan delade och sammanfogade celler eller kapsling.

Användare navigerar i tabeller med kortkommandon och hjälpmedelsteknik som kräver enkla tabellstrukturer för att fungera.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Bladflikarna har beskrivande namn.

Bladen i arbetsboken har beskrivande information och det finns inga tomma blad.

Beskrivande bladnamn, som ”Total försäljning i oktober”, gör det enklare att navigera i arbetsboken än standardnamnen på bladen, som ”Blad1”.

Excel

Tillräcklig kontrast mellan text och bakgrund.

Färgerna i texten och bakgrunden är olika så att texten blir lätt att se.

Personer med nedsatt syn har ofta svårt att läsa text som inte står i kontrast till bakgrunden. Om dokumentet har hög kontrast mellan texten och bakgrunden kan fler personer se och använda innehållet.

Excel, PowerPoint,Word, Outlook

Undertexter ingår för infogade ljud- och videoobjekt.

Alla ljud- och videoobjekt har undertexter.

Utan undertexter kan informationen i ett video- eller ljudsegment gå helt förlorad för personer med funktionsnedsättningar.

PowerPoint, OneNote

Läsordningen för objekten i en bildpresentation är logisk.

Objekten i en bild visas i en logisk ordning.

Hjälpmedelsteknik läser bilder och element i dem i den angivna ordningen. Om läsordningen inte är logisk är det svårt att förstå innehållet.

PowerPoint

Tips

Om innehållet kan förstås av användare med funktionshinder, men det skulle kunna struktureras bättre eller presenteras på ett sätt som optimerar upplevelsen för dessa användare så visas ett tips.

Regel

Tillgänglighetskontroll verifierar

Varför är det viktigt att rätta till detta?

Gäller för de här apparna

Avsnittsnamnen i ett bildspel är unika.

Avsnitten har unika namn.

Med hjälp av avsnittsnamn kan användarna lättare navigera i en stor presentation i miniatyrfönstret,bildsorteringsvynoch rutnätsvyn.

PowerPoint

Bildrubriker i en presentation är unika.

Bilder som inte är tomma har unika rubriker.

Användare utnyttjar rubrikerna för att veta var i bildserien de är och för att navigera i den.

PowerPoint

Layouttabellernas struktur gör navigeringen enkel.

Layoutordningen är logisk för språket och tabbordningen får inte vara cirkulär.

Användarna utnyttjar tabellayouten för att navigera i innehållet. Den måste vara logisk för att användarna ska kunna förstå och navigera i innehållet.

Word

Dokumentet använder rubrikformat.

Innehållet är organiserat med rubriker och/eller en innehållsförteckning.

Rubriker och innehållsförteckningar ger användarna strukturell kontext och gör det möjligt att navigera och söka enklare i dokumentet.

Word, Outlook, OneNote

Intelligenta tjänster

I tillgänglighetskontrollen visas alla bilder med alternativtext som genereras av Intelligenta tjänster.

Regel

Tillgänglighetskontroll verifierar

Varför är det viktigt att rätta till detta?

Gäller för de här apparna

Föreslagen alternativtext.

Alla bilder vars alternativtext har skapats Office bildigenkänningstjänsten.

Med intelligenta tjänster genereras automatiskt alternativtext i dokumentet (när funktionen är på). Gå noga igenom varje förslag så att det beskriver din bild korrekt. Om du vill redigera förslaget skriver du över den föreslagna texten i rutan Beskrivning.

Information om hur du aktiverar den här funktionen finns i avsnittet "Aktivera automatisk alternativtext" i Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext.

PowerPoint, Word, Outlook

Begränsningar i tillgänglighetskontrollen

Det finns vissa tillgänglighetsproblem som tillgänglighetskontrollen inte kan identifiera. Vissa problem som listas i tillgänglighetskontrollens resultat är inte nödvändigtvis tillgänglighetsproblem som behöver åtgärdas.

  • Färg: Information förmedlas med enbart färg.

  • Dold textning: Tillgänglighetskontrollen rapporterar att undertexter saknas i en video, men om det redan finns undertexter i videon, om det inte finns någon dialogruta eller öppna bildtexter, kan det finnas något tillgänglighetsproblem med videon.

Se även

Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?

Vad påverkade din upplevelse?

Har du ytterligare feedback? (Valfritt)

Tack för din feedback!

×