Om en bild är värd tusen ord, vad är det värt för människor som inte kan se? I vår digitala värld är det enkelt för personer med synnedsättning att missa viktig information eller ha en frustrerande och negativ upplevelse. Tänk dig till exempel att en huvudtalare skickar ut sin presentation efter en konferens. Presentationen innehåller infografik för att illustrera en viktig punkt. Utan beskrivningar av infografiken kan alla med ett visuellt funktionshinder inte förstå infografiken och går miste om viktig information.

Alternativtext är beskrivande text som förmedlar innebörden och sammanhanget för ett visuellt objekt i en digital inställning, till exempel på en app eller webbsida. När skärmläsare, till exempel Microsoft Skärmläsaren, JAWS och NVDA når digitalt innehåll med alternativtext, läser de upp alternativtexten så att andra bättre kan förstå vad som visas på skärmen. Välskriven, beskrivande alternativtext minskar tvetydigheten avsevärt och förbättrar användarupplevelsen.

Människor hör ord objektivt men förstår dem subjektivt. I det här avsnittet beskrivs hur du förstår, skriver och använder effektiv alternativtext i Microsoft Office produkter.

En grupp personer som sitter framför en dator

När ska alternativtext användas?

Bilder och bilder

Se till att förmedla innehållet och syftet med en bild på ett kortfattat och tvetydigt sätt. Alternativtexten ska inte vara längre än en mening eller två – oftast räcker det med några genomtänkta ord. Tänk på vad som är viktigt med en bild. Viktigt sammanhang kan till exempel vara inställningen, känslorna i människors ansikten, färgerna eller de relativa storlekarna.

Fönstret med alternativtext som visar ett exempel på en bra alternativtext.

Upprepa inte den omgivande texten som alternativtext eller använd fraser som refererar till bilder, till exempel ”bild på” eller ”bilden föreställer”. I exemplet nedan refererar alternativtexten till bilden och beskriver inte innehållet i bilden tillräckligt.

Fönstret med alternativtext som visar ett exempel på felaktig alternativtext.

Diagram, flödesscheman och diagram

När du hanterar objekt som ger detaljerad information, till exempel en infografik, kan du använda alternativ text för att tillhandahålla den information som förmedlas i objektet. Att beskriva ett diagram som ett stapeldiagram som visar försäljning över tid skulle till exempel inte vara användbart för en blind person. Försök förmedla insikten; till exempel "Ett stapeldiagram som visar försäljning över tid. I juli översteg försäljningen för varumärke A försäljningen för varumärke B och fortsatte att öka under hela året." Alternativtexten bör också tydligt beskriva startpunkten, förloppet och avslutningen av flödesscheman.

Ett cirkeldiagram för cirkelförsäljning som visar ett exempel på en bra alternativtext.

Videor

Videor som inte förklarar innehållet kräver alternativtext för att beskriva den visuella upplevelsen, även om användaren hör musik, bakgrundsljud och tal. Alternativtexten ska beskriva innehållet och syftet med videon.

Under idealiska omständigheter ska en video innehålla ett andra ljudspår med en beskrivning av de videoelement som är helt visuella och inte tillgängliga för personer med nedsatt syn.

När ska jag inte använda alternativtext?

Dekorativa visuella objekt

Dekorativa objekt ger visuellt intresse men är inte informativa (till exempel stilistiska kantlinjer). Personer som använder skärmläsare hör att dessa är dekorativa så att de vet att de inte saknar någon viktig information. Om du vill markera ett visuellt objekt som dekorativt markerar du kryssrutan Markera som dekorativ när fönstret Alternativtext är öppet. Textinmatningsfältet tonas ned.

Bild som markerats som dekorativ i fönstret Alternativtext.

Tips: Om du exporterar dokumentet som en PDF-fil taggas visuellt innehåll som du har markerat som dekorativt automatiskt som artefakter, vilket innebär att de ignoreras av skärmläsare när du navigerar genom PDF-filer. 

Utsnitt och tabeller

Om Microsoft Office Tillgänglighetskontroll inte flaggar ett objekt när alternativtext saknas behöver du inte skriva alternativtext för det. Utsnitt och tabeller är exempel på dessa objekt.

Hur lägger du till alternativtext för ett objekt?

Anvisningar om hur du lägger till alternativtext iOutlook, Word,Excel ochPowerPoint finns i Lägga till alternativtext i en figur, en bild, ett diagram, SmartArt-grafik eller något annat objekt.

Tips för att använda alternativtext i Microsoft Office

  • Kom ihåg att använda Microsoft Office Tillgänglighetskontroll under granskningsprocessen. Den kontrollerar att allt relevant visuellt innehåll har alternativtext och ger dig även andra förslag på hur du kan förbättra innehållets tillgänglighet, till exempel kontrollera kontrastförhållandet. Om du vill köra Tillgänglighetskontroll klickar du på fliken Granska i menyfliksområdet och sedan på Kontrollera tillgänglighet. Mer information om Tillgänglighetskontroll finns i Förbättra tillgängligheten med Tillgänglighetskontroll.

  • Använd inte ett filnamn, duplicerad text eller URL:er som alternativtext. Tillgänglighetskontrollen flaggar dessa eftersom de inte är användbara för någon med nedsatt syn. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.

  • Om det finns en grupp objekt som bildar en semantisk grupp, till exempel en grupp med foton som alla visar hundar, tilldelar du alternativtext för hela gruppen. Om objekt har grupperats av formateringsskäl delar du upp objekten och tilldelar lämplig alternativtext för varje objekt.

Obs!: Om du har använt Microsoft Office ett tag kanske du har märkt att fönstret Alternativtext tidigare hade två fält, Rubrik och Beskrivning. Nu använder vi ett enda Beskrivning-fält i de flesta av våra appar – det har visat sig att det är enklare och mindre förvirrande för både dig som författare och för alla som använder en skärmläsare att använda innehållet.

Automatisk alternativtext

I Microsoft 365 kan alternativtext genereras automatiskt. När du infogar en bild kan ett fält visas längst ned på bilden med automatiskt genererad alternativtext.

I Office 2019 genereras inte alternativtext automatiskt när du infogar en bild. Om du vill lägga till automatisk alternativtext väljer du knappen Generera en beskrivning åt mig i fönstret Alternativtext . Beroende på innehållet i bilden kan funktionen ibland ge dig beskrivande taggar och ibland får du fullständiga meningar.

Om automatisk alternativtext genereras ska du komma ihåg att granska och redigera den i fönstret Alternativtext och ta bort eventuella kommentarer som lagts till där, till exempel "Beskrivning genererad med hög tillförsikt".

En bild med automatiskt genererad alternativtext längst ned på bilden i Word för Windows.

Aktivera automatisk alternativtext

Obs!: Innan du kan använda automatisk alternativtext kan du behöva aktivera Office intelligenta tjänster i alla Office produkter. Välj Arkiv > Alternativ > Allmänt och kontrollera att Aktivera tjänster är markerat under Office intelligenta tjänster. Mer information finns i Anslutna upplevelser i Office.

  1. Välj Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel

  2. Kontrollera att Generera alternativtext automatiskt åt mig är markerat under Automatisk alternativtext.

Godkänna automatisk alternativtext eller ge feedback för att göra den bättre

Vi vill ha din feedback om vår automatiskt genererade alternativtext iMicrosoft 365.

  1. Högerklicka på det objekt vars alternativtext du vill granska i appenMicrosoft 365 och välj sedan Redigera alternativtext. Fönstret Alternativtext öppnas.

  2. Gör något av följande:

    • Om alternativtexten är tillfredsställande markerar du kryssrutan Godkänn alternativtext .

    • Om alternativtexten inte är tillfredsställande väljer du Ge feedback om den här alternativtexten och fyller i ett kort formulär som beskriver hur alternativtexten kan förbättras.

      Obs!: Ingen personlig information om dig skickas till Microsoft. Vi använder din feedback för att förbättra onlinetjänsten som genererar automatisk alternativtext.

Kryssrutan Godkänn alternativtext markerad i fönstret Alternativtext.

Inaktivera automatisk alternativtext

  1. Välj Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel och avmarkera Generera alternativtext automatiskt åt mig under Automatisk alternativtext.

Här hittar du riktlinjer för funktioner för alternativtext

Få ytterligare resurser som hjälper dig att skriva effektiv alternativtext:

Behöver du mer hjälp?

Delta i diskussionen
Fråga communityn
Få support
Kontakta oss

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×