Innan du skickar ditt Outlook-e-postmeddelande eller delar Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-presentationer bör du köra Tillgänglighetskontrollen för att se till att Microsoft 365-materialet är enkelt att läsa och redigera för människor med funktionsvariationer. Om du vill ta reda på vilka appar som har Tillgänglighetskontroll går du till Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll.
I det här avsnittet
Använda Tillgänglighetskontroll
-
I menyfliksområdet för Microsoft 365-appen väljer du fliken Granska. Om du använder Outlook ser du endast fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.
-
Markera den övre delen av delningsknappen Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighet öppnas till höger på skärmen. Menyfliksområdet Tillgänglighet aktiveras högst upp på skärmen.
Tips: Om du vill se fler alternativ väljer du den nedre delen av knappen Kontrollera tillgänglighet.
-
I fönstret Tillgänglighet granskar och åtgärdar du resultaten enligt anvisningarna i Använd rekommenderade åtgärder.
Använda rekommenderade åtgärder
I fönstret Tillgänglighet visas en lista med fel, varningar och tips med rekommendationer för att åtgärda var och en. Du kan snabbt åtgärda problemen genom att använda en av de rekommenderade åtgärderna. Mer information om hur resultaten kategoriseras finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.
-
I fönstret Tillgänglighet väljer du ett problem under Varningar eller Fel. Listan expanderar och visar de objekt som påverkas av problemet.
Tips: Om du vill visa den exakta platsen för det objekt som påverkas markerar du objektet.
-
Om du vill åtgärda problemet väljer du nedåtpilen bredvid. Listan Rekommenderade åtgärder öppnas.
-
Om du vill använda en korrigering med ett klick väljer du en åtgärd i listan Rekommenderade åtgärder. Om du vill visa fler alternativ väljer du högerpilen bredvid en åtgärd (om tillgängligt).
-
Gå igenom och lös varje problem under Varningar och Fel.
Ser du inte tillgänglighetskontrollen?
Om du inte ser knappen Kontrollera tillgänglighet på fliken Granska har du kanske en äldre appversion. Följ de här anvisningarna för att öppna Tillgänglighetskontrollen i en äldre appversion:
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj knappen Felsök.
Tips: Till höger om knappen Kontrollera åtkomst under rubriken Granska finns en lista med möjliga problem.
-
I listrutan Felsök väljer du Kontrollera åtkomst.
-
Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.
-
Om du vill visa information om varför och hur du åtgärdar ett problem väljer du ett problem under Resultat av kontrollen. Resultatet visas under Ytterligare information och du dirigeras till det problematiska innehållet i filen.
Se även
Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar i Microsoft 365-appar
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Hjälpmedelscenter för Microsoft 365 – resurser för personer med funktionshinder
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Om du vill starta Tillgänglighetskontrollen gör du något av följande beroende på vilken app du använder:
-
I Word, Excel och PowerPoint väljer du Granska > Kontrollera tillgänglighet.
-
I OneNote väljer du Visa > Kontrollera tillgänglighet.
-
När du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande i Outlook väljer du Kontrollera tillgänglighet. Om du inte ser knappen i verktygsfältet måste du lägga till den där manuellt. Välj (Visa fler objekt) > Anpassa verktygsfältet. Dra och släpp sedan knappen Kontrollera tillgänglighet i verktygsfältet.
Tips: I Outlook kan du också komma åt tillgänglighetskontrollen från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttipset för hjälpmedel visas om en av dina meddelandemottagare har konfigurerat en inställning för att ta emot tillgänglig e-post.
Fönstret Tillgänglighet öppnas. Den visar tillgänglighetsproblem ordnade i varningar, fel och tips. Mer information om kategoriseringen finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.
-
-
Om du vill granska och åtgärda resultaten väljer du en kategori och ett problem. Under det markerade problemet hittar du alla objekt som påverkas av problemet. Välj ett objekt för att se varför du borde åtgärda problemet tillsammans med anvisningar om hur du kan ändra innehållet.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Hjälpmedelscenter för Microsoft 365 – resurser för personer med funktionshinder
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Om du vill kontrollera om det finns tillgänglighetsproblem i innehållet gör du något av följande beroende på vilken app du använder:
-
I menyfliksområdet för andra Microsoft 365 för webben-appar utom Outlook på webben väljer du fliken Granska. Välj Kontrollera tillgänglighet. Fönstret Tillgänglighet öppnas till höger på skärmen. Menyfliksområdet Tillgänglighet aktiveras högst upp på skärmen.
-
I Outlook på webben-meddelandet du skriver eller svarar på väljer du (Fler alternativ) i verktygsfältet. Välj sedan Sök efter tillgänglighetsproblem. Panelen Tillgänglighetskontroll öppnas.
Tips: I Outlook på webben kan du också komma åt tillgänglighetskontrollen från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttipset för hjälpmedel visas om en av dina meddelandemottagare har konfigurerat en inställning för att ta emot tillgänglig e-post.
I andra Microsoft 365 för webben-appar utom Outlook på webben ordnas problemen i separata flikar för fel, varningar och tips. Mer information om hur resultaten kategoriseras finns i Regler för Tillgänglighetskontrollen.
-
-
Om du vill granska och åtgärda resultaten gör du något av följande beroende på vilken app du använder:
-
I andra Microsoft 365 för webben-appar utom Outlook på webben expanderar du ett tillgänglighetsproblemet i den valda kategorin för att se alla objekt som påverkas av problemet. Välj ett objekt för att markera motsvarande del av dokumentet, kalkylbladet eller presentationen och åtgärda sedan problemet. Åtgärda alla problem i kategorierna för fel och varningar. När du är klar väljer du Kontrollera igen för att kontrollera att du inte missat något.
-
I Outlook på webben väljer du Åtgärda detta för att åtgärda problemet. Om Tillgänglighetskontrollen till exempel rapporterade att alternativtext saknades väljer du Åtgärda detta för att öppna dialogrutan Lägg till alternativtext där du kan skriva alternativtexten. Åtgärda alla problem, och när du är klar väljer du Kontrollera igen för att kontrollera att du inte missat något.
-
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiva alternativtexter
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Hjälpmedelscenter för Microsoft 365 – resurser för personer med funktionshinder
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
