Innan du skickar ett e-postmeddelande eller delar dokumentet eller kalkyl bladet kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att ditt Microsoft Office innehåll är enkelt för andra att läsa och redigera.
I det här avsnittet
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Välj fliken Granska i menyfliksområdet. Om du använder Outlook ska du observera att du bara ser fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.
Tips: I Outlook kan du också komma åt tillgänglighets kontrollen från en posttips högst upp i meddelande fönstret. Hjälpmedels posttips visas om en av dina mottagare har konfigurerat en inställning för att få tillgänglig e-post.
-
Välj Kontrollera tillgänglighet.
-
Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
Åtgärda rekommendationerna med lätthet
Åtgärda enkelt fel och varningar i tillgänglighetskontrollen genom att välja ett problem. Då öppnas listan Rekommenderade åtgärder. Du kan korrigera med ett klick genom att välja en åtgärd. Du kan också välja pilknappen bredvid en åtgärd för att få fler alternativ.
Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar
Om du vill få meddelanden om tillgänglighetsproblem i dokumentet medan du arbetar med det markerar du kryssrutan Kör hjälpmedelskontrollen medan jag arbetar.
Detta lägger till knappen hjälpmedel i statusfältet och håller reda på tillgänglighets problem i real tid. Du kan öppna tillgänglighetskontrollen när som helst genom att välja knappen på statusfältet.
Obs!: Kryss rutan Behåll tillgänglighets kontroll när jag arbetar visas inte i Outlook i stället körs tillgänglighets kontrollen automatiskt i bakgrunden om en av dina mottagare har valt en inställning för att ta emot tillgänglig e-post. I stället för knappen hjälpmedel i statusfältet visas en hjälpmedels posttips i meddelande fönstret, så att du kan granska eventuella tillgänglighets problem innan du skickar ett meddelande.
Visas inte Tillgänglighetskontroll?
Om du inte ser knappen kontrol lera tillgänglighet på fliken Granska kan det bero på att du har en äldre version av programmet. Följ de här stegen för att öppna Tillgänglighetskontroll.
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj knappen Felsök.
Tips: Till höger om knappen Kontrollera åtkomst under rubriken Granska finns en lista med möjliga problem.
-
I listrutan Felsök väljer du Felsök.
-
Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.
-
Om du vill visa information om varför och hur du åtgärdar ett problem väljer du ett problem under Resultat av kontrollen. Resultatet visas under Ytterligare information och du dirigeras till det problematiska innehållet i filen.
See även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativ text
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Innan du skickar ett e-postmeddelande eller delar dokumentet eller kalkyl bladet kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att ditt Office för Mac innehåll är enkelt för andra att läsa och redigera.
Använda Tillgänglighetskontroll
Välj något av följande alternativ i menyfliksområdet, beroende på vilket program du använder:
-
I Word, Excel och PowerPoint väljer du granska > kontrol lera tillgänglighet.
I OneNote väljer du visa > kontrol lera tillgänglighet.
I Outlook väljer du alternativ > kontrol lera tillgänglighetnär du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande.
Tips: I Outlook kan du också komma åt tillgänglighets kontrollen från en posttips högst upp i meddelande fönstret. Hjälpmedels posttips visas om en av dina mottagare har konfigurerat en inställning för att få tillgänglig e-post.
-
Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Välj ett specifikt problem för att se varför du bör åtgärda problemet och steg för att ändra innehållet.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativ text
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Innan du skickar ett e-postmeddelande eller delar dokumentet eller kalkyl bladet kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att ditt Office på webben innehåll är enkelt för andra att läsa och redigera.
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Välj fliken Granska i menyfliksområdet.
-
Välj Kontrollera tillgänglighet.
I Outlook Online finns knappen kontrol lera tillgänglighets problem i menyn ... (fler alternativ), som är tillgänglig i det övre och nedre verktygsfältet när du skriver eller svarar på meddelanden.
Tips: I Outlook Online kan du också komma åt tillgänglighets kontrollen från en posttips högst upp i meddelande fönstret. Hjälpmedels posttips visas om en av dina mottagare har konfigurerat en inställning för att få tillgänglig e-post.
-
Granska resultaten. Du ser en lista med fel, varningar och tips. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Klicka på en post i listan med tillgänglighets problem för att markera motsvarande del av dokumentet.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativ text
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
