Innan du skickar e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra Tillgänglighetskontroll för att se till att ditt Microsoft Office-innehåll är enkelt att läsa och redigera för personer med alla funktionshinder.
Inom det här ämnet
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Välj fliken Granska i menyfliksområdet. Om du använder Outlook, observera att du bara ser fliken Granska när du skriver eller svarar på meddelanden.
-
Välj Kontrollera tillgänglighet.
-
Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
Åtgärda rekommendationer enkelt
Åtgärda enkelt fel och varningar i tillgänglighetskontrollen genom att välja ett problem. Då öppnas listan Rekommenderade åtgärder. Du kan korrigera med ett klick genom att välja en åtgärd. Du kan också välja pilknappen bredvid en åtgärd för att få fler alternativ.
Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar i Outlook
I Outlook körs tillgänglighetskontrollen automatiskt när du skriver ett e-postmeddelande, och ett e-posttips ger en smidig korrigering för att korrigera tillgänglighetsproblem innan du skickar e-post.
Välj Arkiv > Alternativ > Hjälpmedel och välj om du vill se hjälpmedelsmeddelanden via ett e-posttips medan du arbetar, i vissa fall eller endast när du öppnar fönstret Tillgänglighetskontroll manuellt.
Standardalternativet är att visa tillgänglighetsmeddelanden i vissa scenarier, och om några tillgänglighetsproblem upptäcks, visas ett e-posttips där du får hjälp att granska förslag och åtgärda problemet.
-
Visa tillgänglighetsvarningar medan jag arbetar
-
Visa tillgänglighetsvarningar när:
-
Minst en mottagare föredrar tillgängligt innehåll
-
Använd en mörk bakgrund när du skriver ett meddelande. Om du skriver i ett svart tema med mörkt läge aktiverat, vilket är standardinställningen för det här temat, körs tillgänglighetskontrollen men endast meddelanden visas när textkontrast är otillräcklig. Andra problem visas fortfarande i fönstret Tillgänglighetskontroll, men de leder inte till att e-posttipset visas.
-
Skriva ett meddelande till en stor publik
-
Minst en mottagare finns utanför organisationen
-
Skriva ett meddelande som är viktigt
-
-
Visa endast tillgänglighetsvarningar när jag öppnar tillgänglighetskontrollen
Kontrollera tillgänglighet medan du arbetar i Word, Excel och PowerPoint
Om du vill få ett meddelande om tillgänglighetsproblem i Word, Excel och PowerPoint-dokument när du fortsätter att arbeta med dem, markerar du kryssrutan Kör tillgänglighetskontrollen medan jag arbetar.
Då läggs knappen för tillgänglighet till i statusfältet, och tillgänglighetsproblemen spåras i realtid. Du kan öppna tillgänglighetskontrollen när som helst genom att välja knappen på statusfältet.
Obs!: Kryssrutan Kör hjälpmedel medan jag arbetar finns inte i Outlook. I stället körs tillgänglighetskontrollen automatiskt i bakgrunden. I stället för knappen Hjälpmedel i statusfältet visas ett e-posttips för hjälpmedel i meddelandefönstret, så att du kan granska eventuella tillgänglighetsproblem innan du skickar ett meddelande.
Visas inte Tillgänglighetskontroll?
Om du inte ser knappen Kontrollera tillgänglighet på fliken Granska kanske du har en äldre version av programmet. Följ de här stegen för att öppna Tillgänglighetskontroll.
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj knappen Felsök.
Tips: Till höger om knappen Kontrollera åtkomst under rubriken Granska finns en lista med möjliga problem.
-
I listrutan Felsök väljer du Felsök.
-
Åtgärdsfönstret Tillgänglighetskontroll visas bredvid innehållet och visar resultatet av kontrollen.
-
Om du vill visa information om varför och hur du åtgärdar ett problem väljer du ett problem under Resultat av kontrollen. Resultatet visas under Ytterligare information och du dirigeras till det problematiska innehållet i filen.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Innan du skickar e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra Tillgänglighetskontroll för att se till att ditt Office för Mac-innehåll är enkelt att läsa och redigera för personer med alla funktionshinder.
Använda Tillgänglighetskontroll
Välj något av följande alternativ i menyfliksområdet, beroende på vilket program du använder:
-
I Word, Excel och PowerPoint väljer du Granska > Kontrollera tillgänglighet.
I OneNote väljer du Visa >Kontrollera tillgänglighet.
I Outlook, medan du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande, väljer du Alternativ >Kontrollera tillgänglighet.
Tips: I Outlook kan du också komma åt Tillgänglighetskontroll från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttips för hjälpmedel visas om en av dina mottagare har angett en inställning för att ta emot e-post som är tillgänglig.
-
Granska resultaten. Du ser en lista över fel, varningar och tips med rekommendationer om hur du korrigerar. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Välj ett specifikt problem för att se varför du bör åtgärda problemet och åtgärder för att ändra innehållet.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Innan du skickar e-postmeddelande eller delar dokument eller kalkylblad bör du köra Tillgänglighetskontroll för att se till att ditt Office på webben-innehåll är enkelt att läsa och redigera för personer med alla funktionshinder.
Använda Tillgänglighetskontroll
-
Välj fliken Granska i menyfliksområdet.
-
Välj Kontrollera tillgänglighet.
I Outlook Online finns knappen Kontrollera problem med tillgänglighet på menyn ... (Fler alternativ), som är tillgänglig i det övre och nedre verktygsfältet när du skriver eller svarar på meddelanden.
Tips: I Outlook Online kan du också komma åt Tillgänglighetskontroll från ett e-posttips högst upp i meddelandefönstret. E-posttips för hjälpmedel visas om en av dina mottagare har angett en inställning för att ta emot e-post som är tillgänglig.
-
Granska resultaten. Du ser en lista med fel, varningar och tips. Mer information finns i Regler för Tillgänglighetskontroll.
-
Klicka på en post i listan med tillgänglighetsproblem för att markera motsvarande del av dokumentet.
Se även
Allt du behöver veta för att skriva effektiv alternativtext
Använda en skärmläsare med Tillgänglighetskontroll
Gör innehållet tillgängligt för alla med Tillgänglighetskontroll
Teknisk support för kunder med funktionsnedsättning
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
