Fliken Info

Grundläggande filinformation

Längst upp visas namnet på filen tillsammans med sökvägen där filen lagras. Under den hittar du praktiska knappar så att du kan öppna filsökvägen i Windows Utforskaren eller dela filen. Beroende på var filen delas kan du också se knappar som gör att du kan ladda upp filen till molnet eller kopiera sökvägen (där filen lagras) till Urklipp så att du kan klistra in den någon annanstans.

Dokumentegenskaper

Till höger på skärmen Info hittar du dokumentegenskaper som berättar om filen. Hur stor den är, när (och av vem) den senast redigerades, total redigeringstid med mera. Mer information om dessa egenskaper finns i: Visa eller ändra egenskaper för en Office-fil.

Skydda

I Office kan du använda ett lösenord för att förhindra att andra öppnar eller ändrar filen. Du kan också använda dokumentskydd för att begränsa vilka typer av ändringar granskare kan göra.

Se Lägga till eller ta bort en digital signatur i Office-filer om du behöver tilldela en elektronisk autentiseringsstämpel till en fil. 

Se Förhindra ändringar i en slutgiltig version av en fil för att meddela andra om att en fil inte längre ska redigeras. 

Inspektera

Office kan söka i dokumentet efter personlig information som du inte vill dela. Den kan också söka efter revisionsspårningsdata, tillgänglighetsproblem eller kompatibilitet med äldre versioner av Office. 

Hantera

Med Hantera får du alternativ för att arbeta med versioner av filen. Du kan visa och återställa tidigare versioner av filen om du vill se, eller ångra, ändringar.

Dessutom kanske du kan återställa versioner av filen som inte sparats om Office kraschade innan du kunde spara de senaste ändringarna.

Om filen lagras på SharePoint eller OneDrive för företag kan du även checka ut filen som skapar en lokal, privat fil, kopierar och blockerar andra från att göra ändringar i filen. När du är klar går du tillbaka till fliken Info för att checka in den igen.

Välj alternativ för webbläsarvy

För Excel-arbetsböcker som lagras på OneDrive, OneDrive för företag eller SharePoint Online kan du definiera vilka delar av filen som är synliga för personer som öppnar den i en webbläsare (Excel på webben ). 

Mer information finns i Använda alternativ för webbläsarvy . 

Komprimera

Om du har ljud eller video i presentationen i PowerPoint visas Komprimera media på fliken Info. Det hjälper dig att komprimera media, vilket kan förbättra uppspelningsprestanda och spara diskutrymme. 

Mer information finns i Komprimera mediefiler .