Arbeta med ett team
Att arbeta i Word med flera författare är en möjlighet att kombinera insatser från flera deltagare som kan skiljas mycket från varandra efter plats eller tidszoner , även på motsatta sidor av världen.
Du kan dela ett dokument på flera plattformar, till exempel Windows, MacOS, iOS och webben. Alla bidrag till dokumentet sparas i realtid i en enda fil i OneDrive. Det finns bara en version, så ändringarna som flera författare gör är alltid synkroniserade.
Förbereda ett dokument för delning
När du delar ett dokument med flera författare ger du dem behörighet att göra ändringar och infoga kommentarer. Mer information om hur du delar ett dokument finns i Dela Filer och mappar i OneDrive.
När du delar ett dokument måste du välja Tillåt redigering för att låta de personer du delar med göra ändringar i det. Annars kan de bara läsa dokumentet.
Om du tillåter redigering kan du också se till att de ändringar som andra författare gör spåras. Det gör du genom att endast aktivera Öppna i granskningsläge när du delar dokumentet.
Viktigt!: Öppna i granskningsläge stöds för närvarande endast i Word för webben. När du delar ett dokument får andra en länk som öppnar dokumentet i Word för webben. Om de öppnar dokumentet i Skrivbordsversionen av Word visas en gul banderoll högst upp i dokumentet där det står att de bara kan redigera dokumentet i Word för webben.
Ge feedback
Feedback är avgörande för alla teaminsatser. I Word kan du ge feedback till andra författare på två sätt: Genom att infoga kommentarer som är knutna till en viss plats i dokumentet eller genom att göra spårade ändringar i texten.
Använda granskning i Word för webben
När du placerar dig i Granskning i Word för webben spåras ändringar och andra användare kan se dina tillägg i dokumentet.
Använda Spåra ändringar i Word för skrivbordet eller iOS
Om du arbetar i Word för skrivbordet eller iOS kontrollerar du att Spåra ändringar är aktiverat.
Mer information om hur du arbetar med Spåra ändringar finns i Spåra ändringar i Word.
Infoga kommentar
Använd kommentarer för att ställa frågor och ge förslag eller korrigeringar utan att ändra texten. Kommentarer refererar till en specifik plats i dokumentet som du väljer genom att markera ett textavsnitt eller genom att klicka eller trycka i dokumentet. Mer information om hur du infogar kommentarer i Word för Windows eller webben finns i Infoga eller ta bort en kommentar. Information om Word för MacOS finns i Infoga, ta bort eller ändra en kommentar.
När du infogar eller svarar på en kommentar kan du använda en @mention i Microsoft 365 för att adressera en viss författare. Mer information om hur du använder en @mention finns i Använda @mention i kommentarer för att tagga någon för feedback.
När du svarar på en kommentar påbörjar du en tråd som alla författare kan se och svara på i realtid, till exempel en chattsession. Om du använder en @mention i tråden utesluts inte någon, utan bara kommentaren uppmärksammas på den personen och meddelar dem via e-post att det finns en kommentar eller ett svar för dem.
Svara på feedback
Den feedback du får kommer att vara kommentarer och spårade ändringar.
Lösa kommentarer
När någon infogar en kommentar i ett dokument kan du svara på den, lösa den eller ta bort den. Mer information om hur du svarar på en kommentar finns i Svara på en kommentar.
När du har löst en tråd finns den kvar i dokumentet tills du tar bort den, men är inaktiv om inte någon öppnar den igen.
Ta bort kommentarer
När du har löst eller svarat på kommentarer kan du rensa dokumentet genom att ta bort dem. När du tar bort en kommentar försvinner den för alltid, så det är bäst att behålla runt kommentarer tills du slutför dokumentet. Lösta kommentarer visas bara i fönstret Kommentarer .
Mer information om hur du tar bort kommentarer finns i Spåra ändringar i Word eller Ta bort en kommentar.
Lösa spårade ändringar
Du löser spårade ändringar genom att antingen acceptera eller avvisa dem. Mer information om hur du arbetar med Spåra ändringar finns i Spåra ändringar i Word.
